關于出版社庫存問題的思考

摘要：近年來，出版行業庫存圖書積壓日趨增多的事實，已經給許多出版社帶來了人力、物力、財力的極大浪費，致使出版社整體效益嚴重下滑，進而制約了生產經營的可持續發展。隨著出版業的發展，有限的出版資源、出版社領導的盲目擴大圖書出版規模、編輯人員的素質等問題，導致庫存圖書的積壓問題呈不可控制的態勢。為了全面解決出版社的高庫存現象，提出了加速資金流通，從深層次挖掘導致出版社庫存積壓的原因，對癥下藥，以及其他解壓的相應對策以供參考。

關鍵詞：庫存積壓；體制改革；出版資源；市場需求

中圖分類號：C939 文獻標志碼：Ａ 文章編號：１６７３－２９１Ｘ（２０11）14－０321－02

庫存問題是一個老問題，也是我國出版行業亟待解決的難題。庫存圖書積壓日趨增多的事實，已經給許多出版發行單位帶來了人力、物力、財力的極大浪費，尤其是出版社更是叫苦連天。以2005年計，在7年的時間里，我國圖書庫存平均每年以12.28%的速度增長，遠遠超出定價總金額的增長速度（年均增長率為6.93%）；與7年前比較，總量幾乎翻了一番。庫存圖書積壓致使出版社整體效益嚴重下滑，進而制約了生產經營的可持續發展。特別是在當前文化體制改革的關鍵時期，如何控制出版社的庫存數量，如何在流通交易環節盡快消化庫存，如何在政策層面合理核銷庫存，是出版社尤為關注的問題，也是我們每一個出版人士亟待思考和解決的問題。

在計劃經濟年代，圖書是按計劃生產、銷售，不存在銷不出去和退貨的問題，因此，一般不考慮庫存數量的控制問題。隨著出版業的發展和改革，特別是圖書由過去的賣方市場轉變為買方市場，出版社出現了庫存圖書急劇增加的現象，且有不可控制的趨勢，為了全面解決出版社的高庫存問題，加速企業的資金流通，增強企業的經濟效益，就應該深層次地研究庫存圖書積壓的成因，方能對癥下藥。

一、庫存圖書積壓的深層次原因

1.體制改革中過于追求出書規模（品種）與發行碼洋，激勵導向出現了偏差

目前，中國出版集團化的覆蓋面越來越大，我們在討論任何問題的時候，都無法回避它的存在。集團化是中國出版改革的探索與進步，集團化也是具有多樣性的。不同的集團管理方式也不盡相同，但相同之處還是有的，比如，對于下屬出版社的管理都有所加強，其力度都遠遠高于當初出版局對出版社的管理。它以管理經營為主，強調出版社的經濟效益。應該肯定的是，一定的圖書品種和規模是出版社進入圖書市場并贏得市場的物質基礎，擁有能夠轉化為讀者購買行為的圖書發行碼洋是出版社獲得效益的前提條件，因此，出版者強調保持一定的出書規模和力爭更多的有效發行碼洋，不僅是應當的，而且是必須的。問題是現在有些出版者把出書規模和圖書發行碼洋強調到了不適當的地步。這主要表現在：在圖書編輯出版方面，不僅向編輯人員提出過高的字數指標，而且把獎懲激勵導向了品種與字數一方。這樣必然導致圖書的品種與規模上去了，而圖書的質量卻下來了，進而在市場上的競爭力下降了，有不少圖書一入庫就可能成為滯銷書。在發行方面，一些出版社不僅把發行碼洋作為完成任務指標的重要部分，而且與獎懲機制緊密掛鉤，致使發行人員只顧多發貨，而忽略了發貨后的宣傳與上架促銷工作。甚至有的為了實現多創碼洋，多得獎金，不僅對經銷者需要的貨加大發量，而且對明知經銷商不需要的也放開發貨，以至造成驚人的退貨。那么，為什么在這種情況下，有些出版者仍然要這樣做下去呢？究其深層原因，一是決策者沒有跳出在圖書處在賣方市場情況下的思維定勢，認為只要出書多、發行碼洋多，就能獲得效益，維持發展；二是由于把出書品種和發行碼洋視為出版社發展的標志，為了在圖書市場競爭激烈的新形勢下保持發行碼洋不下滑，明知庫存圖書增多不是好現象，也仍強調通過多出書和多發貨來維持出版社的發展勢頭，這樣，表面上看出版社的形勢紅紅火火，但實際上庫存圖書會越來越多，實際效益也必然日趨下滑。

2.對市場需求缺乏周密細致地分析，盲目確定印次印量

圖書生產與其他商品生產一樣，也要貫徹以需定產的原則，做到既能保障供應，又不積壓浪費。當前，在確定圖書印次和印量上有兩種情況值得注意。一是對周轉庫存量缺乏現實的和個性的分析，比如有些出版單位為了防止庫存圖書斷供，在當前圖書市場競爭日趨激烈的情況下，仍沿用過去的做法，即把保持三個月以上的供貨量作為確定是否重印的依據，同時，也不管每種圖書的市場前景如何，一律參照同一周轉量來確定是否重印。二是在確定印量的參照數上存在較大誤差，這主要是指那些商發與主發量較大的出版單位，容易把新書的商發與主發量視為市場的實際銷量。事實上無論是商發還是主發，都屬投石問路的性質。從實踐來看，要客觀預測新上市圖書的銷量，一般需要三至四個月的時間，如果僅依據商發和主發的發貨量來確定重印量，對那些不適銷對路的圖書，就難免出現一面重印發貨、一面退貨的情況。同時還要看到，現在圖書市場周期已經大大縮短，特別是一些較時尚的大眾生活圖書，一般僅有一年左右的市場生命力，如果對此類圖書的重印量不能持慎重態度，就難免造成庫存積壓。

3.“亂砍濫伐”選題資源，導致出版物選題重復現象嚴重

由于計劃經濟體制的長期影響，導致人們不肯去做深入的市場調研，開發一些原創的、有社會價值的選題，也不管出版物選題是否雷同，出版物市場需求潛力是否存在，而是憑感覺，閉門造車，或者是盲目追風、有意跟進，看見別人出了好書，在市場上暢銷，就趕忙照貓畫虎地“克隆”一個，跟在別人后面攆、趕、追、超，或者干脆重復出版，從而造成出版物主題重復、選題雷同，同名稱甚至低水平的大量出版物充斥市場。據有關部門統計，截至2004年，在我國出版的圖書中，一部《紅樓夢》共有120個版本；學生類讀物中，“少兒百科全書”共有600種，“十萬個為什么”共有500種，“圖說365系列”共有300種，“作文大全”共有1 100種，“奧林匹克”系列共有500種，以“黃岡”冠名的教輔讀物非重名版共有370種，“目標與檢測”類教輔讀物共有400種……這種現象的存在，必然會導致出版物在市場上的供需失衡。其結果無非是兩個：要么出版社之間比賽降價，引起出版物價格大戰，落得競爭者兩敗俱傷的下場；要么由于出版物的滯銷，造成出版物的大量壓庫，或者經銷商大量退貨。

4.出版物市場的無序競爭導致大批量出版物滯銷壓庫

受經濟利益的驅使，出版物市場上“高碼洋、低折扣”的現象愈演愈烈，許多出版企業也都參與其中。某些出版企業竟通過出賣書號資源而發不義之財，為不法書商混入出版物市場創造了可乘之機。因此，出版物市場充斥了大量平庸出版物、粗制濫造出版物、盜版出版物，以3折、2折甚至1折的發行折扣銷售圖書的現象在某些圖書訂貨會上已經不再是新聞，不僅嚴重損害了出版企業在社會和消費者心目中的形象和信譽，更影響了消費者對出版物的購買欲望。許多正規出版企業就是由于無法承受市場上過低的出版物發行折扣而導致大批量出版物滯銷壓庫。

5.閱讀方式的多樣化

隨著新技術的不斷誕生，人們已經告別了單純依賴紙質媒體閱讀的方式，網上閱讀、手機閱讀等已經成為很多人的重要閱讀方式。相對于紙質媒體，多媒體閱讀更加生動，它實現了文字、聲音和影像的同步，而且電子圖書的價格相對便宜，因此對年輕人有較大的吸引力。這無疑是對紙質圖書的銷售的沖擊。

二、解決庫存積壓問題的措施

針對目前出版行業庫存積壓的現象，有效破解庫存積壓之痛的藥方是什么呢？一是先期預防——用良好機制控制無效、重復的選題出版。二是中期用藥，用制度保證有效消化。三是后期排毒，用瀉藥消除“腫塊”。

1.建立良好機制，控制庫存

抓住出版體制改革的時機清理庫存，對于沒有可能再銷售的三年以上的庫存圖書，應根據國家財稅政策，及時予以報廢處理。改企后的出版社，對庫存圖書應建立定期清點/甄別/退出銷售的機制，對圖書質量進行分析，從圖書的物理質量、周轉狀態、時效狀況、品種構成、盈利態勢及市場前景入手，及時對圖書進行降價或報廢處理。提足提成差價和壞賬準備金，在利潤中消化。每出版一種書，責任編輯應根據選題立項報告提出建議印數，編輯室主任初審，然后由市場銷售人員擔任該書的責任發行，并由銷售經理牽頭提出各自分管銷售區域的可銷數量，責任發行匯總后由發行部主任綜合市場的各種因素擬定總印數，再提交分管副社長和社長確定。重點圖書和印量較大的圖書的印數，還需經社委會審核通過。經過三級審核，以制度來保證起印數字更符合市場的實際需求，避免虛高印數。整個印數產生的全過程，每個責任人都要記錄在案，作為考核的依據。制定每個環節配套的量化性考核指標，如對發行人員考核壓庫圖書的數量、對編輯人員考核壓庫圖書降價和報廢處理的利潤，使每個環節和責任人都處于與個人收入緊密掛鉤的考核體系中，做到獎懲分明，有根有據。

2.有效發貨和控制退貨

書店流行零庫存經營已有多年，“退貨沒商量”是出版社的無奈。為了從無節制退貨怪圈中擺脫出來，出版社應制定各種與當前圖書市場相匹配的制度來制約無效的發貨和無理的退貨。如從外部管理來看，應制定客戶分類管理制度（對各等級客戶分別實行不同的折扣、回款期限、退貨率和銷售量增長額、回款誠信和退貨期限等管理），新客戶準入制度（電子合同內容與銷售人員發貨、調貨、退貨、折扣和回款等具體的操作相關聯），嚴格了超合同范圍行為的審批程序，把制度設置于計算機程序，以計算機管理來規范動態發貨和退貨。從內部管理來看，要建立一整套具有操作性的制度，如提印責任制、發行擔保制、銷售合同制、客戶篩選制和計算機管理等。

3.區分不同的圖書品種，運用不同的“消腫”方式

（1）面向終端客戶做特價銷售。部分大眾類圖書及一些實用性較強的專業圖書，雖然出版時間較久，但是，圖書內容今天仍然具有一定的適用性，這類圖書需要盡快抓緊時間加以解決，否則會持續貶值，最終失去本身價值所在，因此，可以通過特價直銷的方式，集中處理解決，如為各類圖書館提供裝配，如進行面向專業機關或者科研院所工作人員直接銷售，爭取盡早消化庫存。

（2）配合活動搞促銷。針對書店組織開展的一些活動，將部分庫存圖書的促銷融合進去，如搞買一贈一、作活動獎品等；也可以針對不同的團體對象、不同的季節時間段，開展促銷活動。

（3）公益捐贈。響應上級單位的號召，或密切與一些地方單位的相互合作，擴展出版社的形象和影響，進行一些公益性的捐贈，同時這樣作也能為其他圖書的有效發行創造條件。

4.報廢

由于一些相關法令條規的更改、教學計劃的變更，出現了一批在內容和用途上已經脫離了市場需求、不具有銷售前景的圖書，或已經有替代版本出現的圖書，這時就可以直接將其報廢。

只要我們以市場化的方式來規范每一本書出版的各個環節，把創新的制度相互貫穿融通，緊緊地抓住“庫存”不放，不消幾年，膨脹的庫存就能得到控制，出版社就能輕裝上陣。