高校名人檔案價值與建設新探索

摘 要:高校名人檔案建設是高校檔案建設的新課題，就名人檔案的價值、對象、范圍、收集整理工作和面臨的挑戰，需要進行一系列的探索。

關鍵詞:高校 名人檔案

中圖分類號:G647文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2011)12(b)-0248-01

什么是名人？顧名思義是指那些出了名，有知名度的著名人物，泛指各行各業中能力崇高而備受景仰的人物。而高校名人檔案是指在學校建設發展過程中，在各自崗位和研究領域做出過重要貢獻，產生過巨大影響，得到社會和歷史認可，為學校的建設和發展付出了心血和汗水的著名專家、學者、領導和校友在其學習、生活和工作實踐中形成的大量有著重要參考和保存價值的、真實反映其一生經歷和貢獻的各種載體形式的檔案資料。名人的治學態度和人格魅力不僅僅影響了學生，也鑄就了高校的品質。建立高校名人檔案，對名人而言，是一份榮譽是一種肯定;對于高校而言，則是由一位位高校名人演繹的學校發展史。目前，高校名人檔案建設工作還處于起步階段，本文結合筆者工作，就此進行一些探索。

1 建立高校名人檔案的價值

高校名人檔案是高校檔案體系中非常重要的組成部分，高校名人在教學、科研、行政管理和社會活動中產生的材料，是高校檔案的精華部分，它保護了學校珍貴的文化財富，為了解學校歷史變遷，學科嚴革，學術思想的發展提供了重要的參考與查證途徑，并為學校軟實力建設提供新的平臺。高校名人檔案是學校寶貴的精神財富，它展現了高校著名人物愛崗敬業和自強不息的奮斗精神，能夠激發全校師生的愛校情感和自豪感，并為本校今后的校史研究提供依據，大力推動學校的精神文明建設。

建立高校名人檔案體現了黨和國家尊重知識、尊重人才的方針，它是高校名人自身價值的一種體現，這很好的肯定了專家學者的學術地位和科研水平。高校名人檔案的建立能夠激勵名人充分發揮帶頭模范作用，并對高校年輕教師有較好的鼓勵作用。

2 高校名人檔案的收集對象與范圍

建立高校名人檔案，首先應該確定名人標準及收集對象。因為各個高校學科、領域、影響力都存在很大的不同，所以高校名人的標準也各有不同。以我校為例，我們的高校名人標準是:(1)先進人物。榮獲全國和省(部)級表彰獎勵的各種先進和模范人物。如勞動模范、全國五一勞動獎章獲得者、全國三八紅旗手、全國先進個體勞動者;(2)具有高級及其以上專業技術職務，且在理論研究和指導實踐中取得顯著成就的專家學者。

征集高校名人的范圍:一是學校在編人員中，在教學科研反面有突出成就并在本學科領域內有影響的教授、專家;二是對學校的建設與發展有突出貢獻的校級領導;三是曾經在學校學習、工作過的，在相關領域有影響的校友、專家、學者。

3 高校名人檔案的歸檔范圍及其檔案內容

名人檔案的內容一般包括:(1)生平簡歷、事跡、工作成果的文字材料:如履歷表、日記、傳記、手稿、著作、論文、書信、活動記錄、會議錄等;(2)反映本人工作與社會活動情況的聲像材料:如照片、錄音帶、錄像帶、光盤等;(3)各種榮譽的實物材料:如證書、證件、獎狀、獎章、錦旗、字畫、代表證等。

4 高校名人檔案的收集、整理

4.1 名人檔案的建立力求原始材料

在原始材料不足或有缺陷的時候，可以采用第二手資料，如復印件、影印件等。收集時可采用移交、捐贈、寄存或代保管等形式進行。

4.2 將已收集的文件材料進行鑒定篩選

對該歸檔的文件材料，通過整理編目，組成若干個保管單位，并編制檢索工具。名人檔案分類:一般采取人名—— 類名—— 問題分類法。每位名人全宗內的一級類目設置有:證件表格類、文字材料類、聲像實物類、書刊作品(成果)類。

4.3 對已經建立的名人檔案采取邊建立邊開發的方法，充分發揮名人檔案的作用

在服務方式上:一是對已經建立的名人檔案，借人們查閱利用檔案或咨詢業務之機組織參觀;二是定期舉行展覽;三是復制供應;四是對非涉密的檔案材料可以發布在互聯網上作為資源共享;五是匯編著名人物資料，介紹名人輝煌業績。

5 高校名人檔案工作面臨的挑戰

一方面，高校名人檔案的收錄范圍一定要準確，要把高校名人檔案的收錄工作做成是給予名人的一種榮譽，“高校名人”的界定是一項非常復雜的工作，不能簡單的認為獲得過某個獎就是名人了，而應該是在一定的范圍內為學校為社會做出過巨大的貢獻，引起社會共鳴的人物，如果界定有偏差，就偏離了名人檔案所具有的個人價值和社會價值。另一方面，名人檔案建設對象不應該局限在校內，應該把校友一并考慮進來，校友的成就應該是學校教書育人成果的標志，學校的發展始終與校友的貢獻分不開，成功的校友更是在校學生學習的榜樣。名人檔案容易導致資源來源單一、利用方式單一、服務對象單一等問題，它是一項系統工程，單靠一個部門或單位是不夠的，它需要組織部、宣傳部、人事處、科技處、離退辦、校友總會、檔案館等部門齊心協力共同完成。

總之，高校名人檔案的建立是一項繁重、艱巨的工作，需要我們踏踏實實一步一步的做好長期作戰準備，我們應該發揚不怕苦不怕累的精神，把名人檔案的建立工作做細做足，為建立高校名人檔案而做出應有的貢獻。

參考文獻

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[2] 王婷婷，汪建武.高校校友檔案價值與建設新探.蘭臺世界，2010(11).

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