產學研結合背景下高校科研秘書的角色定位及現狀分析

摘 要:在越來越高的產學研結合的呼聲下，科研能力的強弱，科研成果的多少同樣成為高校軟實力競爭的衡量標準，一支精干的科研秘書隊伍對于高校的科研發展來講起著不可忽視的作用。本文簡要分析了高校科研秘書的現狀，對科研秘書的角色定位作了簡單的闡述，并對存在的問題提出了幾點建議。

關鍵詞:高校 科研秘書 角色定位 現狀

中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)12(b)-0252-01

在知識經濟迅猛發展的環境中，科技發展日新月異，產學研結合是晉升自身競爭實力，順應科技經濟一體化趨向的必然要求。鼓勵充分利用高校科研環境進行科技開發，推進高等院校科技創新成果轉化，以作為國家層面的高度被提出。在越來越高的產學研結合的呼聲下，全國各大科研院校均加快了科研體制改革的步伐，在作為培養高級專業人才基地的同時，也責無旁貸的成為科學技術研究的前沿陣地。就像科技化水平是衡量一個國家現代化和綜合國力的重要標志一樣，科研能力的強弱，科研成果的多少同樣成為高校軟實力競爭的衡量標準。越來越多的高校在對教師提出教學工作量的同時將科研成果進行量化，并入教師總工作量要求。

在這樣的大環境下越來越多的教師加入到科研工作中，然而高校有別與專業的科研單位，教師的工作特點有一定的分散性，這就決定了高校科研秘書工作的特殊性。科研秘書是高校科研管理協調的中間地帶，是不可或缺的管理鏈，既要貫徹學校科研管理各項任務，又要負責任務的具體落實，還是學校各項科研活動的紐帶，主要職責包括:負責組織教師各類科研項目的申報、管理，協調項目實施，組織科研成果的申報，科研計劃任務的通知落實，檔案的清理和歸檔，學術交流活動的籌劃，科研設備的管理以及協助開展科研服務、技術咨詢、成果轉化等。

一支精干的科研秘書隊伍對于高校的科研發展來講就猶如互聯網一樣重要，通過這樣的信息網絡能夠及時傳輸科研動態，做好上傳下達的工作，更好的為科研教師服務。這同樣對科研秘書提出了更高的要求，要想做一名合格的科研秘書必須具備健全的個人素質和較強專業素養。

1 愛崗敬業，謙虛謹慎

科研秘書崗位是一個從事科研服務工作的崗位，面對的是多方的信息傳達，往往有很強的時效性，因此常常呈現多、雜、亂的現象。這就要求科研秘書能用較高的工作熱情去及時處理傳達各方面的信息資源，輔助教師及時做好課題項目申報等工作。同時科研工作又是一項嚴謹的工作，總是涉及到諸如項目申報，課題申報等，這就要求科研秘書能保持清醒的頭腦認真踏實的做好各項工作。

2 做好組織協調工作

產學研結合要求科研秘書能及時協調多方面的關系。首先作為領導和科研教師之間信息傳遞的通道，科研秘書的上令下達、承上啟下作用顯得尤為重要。科研秘書常常要面對頭緒多、涉及面廣、時間緊的情況，為了避免手忙腳亂的情況出現，科研秘書應具備相應的分析應變能力，干練的辦事能力和溝通能力。善于發現問題，解決問題，理清主次，統籌安排，做到疏而不漏。同時科研秘書也必須要有良好的社交、人際關系的協調能力。擅長與各類人員打交道，最大程度的利用人力、物力游刃有余的解決工作中出現的問題，使科研工作各個環節協調運轉，保證科研工作的順利開展。

3 較強的信息敏感性及信息處理能力

信息化時代里科研秘書的信息能力很大程度上決定了其管理素質和水平的高低，有較強的信息意識，充分利用網絡等資源，及時收集相關信息，把握科研動態，了解最新科研成果，熟悉情報檢索，收集科技信息。精通各種現代化辦公設備，并通過這些設備更快、更準的捕捉最新的科研信息，并將有用的信息及時反饋給相應人員，協助他們更好的開展科研活動。

4 遵守保密原則

科研秘書常常接觸到大量的內部信息，參加各種會議，協助教師申報各類課題、專利、項目。對于涉及到的一些科研技術前沿相關技術機密應當能做到保密原則。

在新形勢下科研秘書的工作也存在一些與科研發展形勢不相適應的狀況，主要集中在以下幾個方面。

4.1 由于工作比較繁雜造成科研秘書工作呈多、雜、亂的現象，工作條理性不強，工作效率不高

常常出現由于組織溝通不到位，使得項目申報不能及時開展，項目進度不能及時結題等類似問題。

4.2 由于工作的多樣性、繁雜性、重復性，使科研秘書必須花費長時間持續工作，但付出后往往得不到應有的肯定和認可，所以很容易產生倦怠情緒，缺乏積極向上的工作心態，出現人浮于事的情況，這樣的工作狀態會大大影響到科研工作的順利開展

4.3 長期以來對科研秘書工作的重要性得不到應有的重視，科研秘書隊伍的不穩定和業務能力的參差不齊，常常是教師或者其他秘書兼職，科研秘書崗位人員變動頻繁，導致科研服務水平總是停留在初級階段

面對以上現狀極有必要強化科研秘書在工作中的作用，提高科研秘書的工作積極性，充分發揮科研秘書的管理鏈效應，只有這樣才能保證在高校這種教師相對分散工作的特殊工作狀況下科研工作得到順利快速的發展。

(1)學校在重視專職教師隊伍培養的同時也要加強科研秘書隊伍的建設。健全管理制度，管理方法，激勵制度及升遷體制，讓從事科研秘書崗位工作的同志有個積極向上的工作氛圍，提升科研秘書的自我認同感，以積極的工作態度來面對繁雜的工作，戰勝工作中產生的倦怠情緒。

(2)要擁有一支穩定的科研秘書隊伍首先應設置專職的科研秘書崗位，有條件應多提供相關培訓機會，開展科研管理交流活動，促進科研秘書的專業化水平，建立長效激勵制度。穩定的科研秘書隊伍能夠避免由于科研秘書頻繁變動所帶來的管理脫節等問題，因為各院系的科研秘書往往對本學院的科研方向等有比較清楚的了解，對本學院老師的科研重點、科研水平有比較清晰的認識，這樣能在項目申報等工作開展時直接聯系到相關教師，從而使工作的針對性加強，大大提高了工作的能效性。

參考文獻

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①作者簡介：宗序光(1979-)，女，江蘇如皋，本科，科研秘書，淮海工學院機械工程學院，研究方向:科研管理，學科管理。