煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理探究

摘要:市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對我國煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)和采購管理方面提出了新的要求，本文從煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀入手，分析了供應(yīng)與采購環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題，并分別從煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理與煤炭企業(yè)物資采購管理兩方面提出了相關(guān)的策略。

關(guān)鍵詞: 物資供應(yīng) 物資采購 人員素質(zhì) 生產(chǎn)實(shí)踐

物資管理是煤炭企業(yè)管理活動的一項重要組成部分，在成本控制、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)核心競爭力和提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)物資的供應(yīng)和采購環(huán)節(jié)，是保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)安全的重要前提。 但現(xiàn)階段，我在國的煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購管理上還存在著一些問題，加強(qiáng)對企業(yè)物資供應(yīng)及管理體系的探索與研究，對我國煤炭企業(yè)有著重大的意義。

一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀

1.物資供應(yīng)和采購的計劃性不強(qiáng)。物資供應(yīng)計劃的制定，是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和銷售計劃來制定的，如果計劃性不強(qiáng)，或者根本沒有制定計劃，就會導(dǎo)致企業(yè)盲目采購，從而造成物資的短缺或者積壓。

2.物資供應(yīng)管理的現(xiàn)代化發(fā)展水平偏低。當(dāng)前的煤炭企業(yè)，對物資的庫存管理還大部分是以手工作業(yè)為主，特別是一些大型煤炭企業(yè)，下屬分支單位很多，比較分散，總部并沒有針對這一情況，編制統(tǒng)一、完善的物資編碼，這樣就導(dǎo)致了口徑不統(tǒng)一，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理造成了很多負(fù)面的影響。

3.對采購工作的監(jiān)督機(jī)制不健全。采購是企業(yè)的資金向外流動，所以必須實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。

4.物資采購管理人員的素質(zhì)有待提高。當(dāng)前，煤炭企業(yè)對采購人員的結(jié)構(gòu)和數(shù)量的配備很不合理，對采購人員的相關(guān)知識和技能培養(yǎng)重視程度不夠，導(dǎo)致了采購人員的素質(zhì)不是很高，在工作的過程中，常常因?yàn)橛媱澆豢茖W(xué)、不準(zhǔn)確、不周全而造成數(shù)據(jù)失真，從而導(dǎo)致了采購物資余缺量的放大，造成供不應(yīng)求或積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象。在采購的過程中，由于計劃的不及時，為了保生產(chǎn)，在采購前沒有時間做必要的市場調(diào)查，詢價環(huán)節(jié)也重視不夠，所以物資采購的經(jīng)濟(jì)合理性很難保證。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理策略

1. 運(yùn)用現(xiàn)代科技，完善供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)引入物資供應(yīng)管理環(huán)節(jié)，運(yùn)用計算機(jī)來處理信息資源。使管理者能夠通過資源共享來查閱物資信息和相關(guān)報表，了解物資供應(yīng)的狀態(tài)，從而把握全局，科學(xué)決策。逐步取消手工作業(yè)，將庫存、出入庫、損耗等數(shù)據(jù)輸入電腦，這樣可以便于查詢、整理、分析，同時也增加了對采購過程的監(jiān)督。

2.加強(qiáng)庫存管理、合理處置滯留物資。對設(shè)計改變、技術(shù)改進(jìn)、工程遺留、計劃變更等原因，而造成常年積壓的物資，進(jìn)行改制代用，盤活資金，總之千方百計的清理這些滯留的物資，優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu)，避免資產(chǎn)流失。

3.提高物資供應(yīng)管理人員的素質(zhì)。要提高物資供應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì)，包括思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等等，無論是供應(yīng)、采購或者配送人員，都能夠大公無私、廉潔奉公，將企業(yè)的利益始終放在第一位，要忠于職守。同時提高整個物資供應(yīng)隊伍的管理水平，可以通過各種知識技能的培訓(xùn)達(dá)到目的。

三、煤炭企業(yè)物資采購管理策略

1.加強(qiáng)采購過程的管理。企業(yè)所采購的物資，其質(zhì)量和價格除了影響著企業(yè)的生產(chǎn)安全工作，還影響著經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)前市場已經(jīng)由賣方市場轉(zhuǎn)化為買方市場，煤炭企業(yè)對產(chǎn)品選擇的選擇性很大，同時也因?yàn)槭袌鲞^于復(fù)雜，產(chǎn)品良莠不齊，所以對采購環(huán)節(jié)，要倍加注意。企業(yè)要規(guī)范采購行為，完善采購制度，要針對礦用物資周期性、穩(wěn)定性的特點(diǎn)，進(jìn)行集中采購，要建立一個由專業(yè)技術(shù)部門、財務(wù)部門、物資使用部門、供應(yīng)部門等人員組成的評標(biāo)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)，各部門要十分明確自己的職責(zé)所在，要共同考核、選擇合格的分包、承包商，嚴(yán)格把握好物資采購渠道關(guān)，做到公開、公平、合理采購。

2.加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，實(shí)施戰(zhàn)略采購。企業(yè)的采購工作，不能簡單的看成花錢買東西的過程，而是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，采購工作對企業(yè)的物資供應(yīng)以及生產(chǎn)經(jīng)營有著重要影響。要從戰(zhàn)略高度來對待企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，要建立一個關(guān)于供貨企業(yè)的資信檔案，內(nèi)容包括：供應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品的質(zhì)量如何、信譽(yù)程度、供貨的價格以及對產(chǎn)品使用情況的綜合評價等等，要定期對供應(yīng)商的各項指標(biāo)進(jìn)行考評，將結(jié)果劃分若干個等級，對不同的等級供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行不同級別的供貨安排。 煤炭企業(yè)要同供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營整合，以實(shí)現(xiàn)在成本、效率、技術(shù)、質(zhì)量等方面的價值的最優(yōu)化。

3.煤炭企業(yè)要對物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。企業(yè)的物料接收環(huán)節(jié)是會計人員核算企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、收入成本是否存在或發(fā)生的主要依據(jù)，在這一環(huán)節(jié)中， 驗(yàn)收人員必須不受采購和財務(wù)部門的影響，根據(jù)采購單上的數(shù)量和質(zhì)量，獨(dú)立完成到貨物資的驗(yàn)收工作。

總結(jié)

物資管理是煤礦企業(yè)的一個重要組成部分，它的創(chuàng)新也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。只有加強(qiáng)企業(yè)在物資的供應(yīng)和采購方面的管理，才能提高企業(yè)在市場中的競爭力，在殘酷的競爭環(huán)境中，立于不敗之地。作為煤炭企業(yè)物資的管理人員，也要不斷的提高自身的素質(zhì)，在生產(chǎn)實(shí)踐中探索一條適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的道路。

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（責(zé)任編輯：郭偉）