如何對(duì)電腦機(jī)房進(jìn)行有效管理

【摘要】中小學(xué)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的內(nèi)容有廣義和狹義之分，兩者都牽涉到機(jī)房管理人員和信息技術(shù)教師。機(jī)房管理既是信息技術(shù)教學(xué)的重要組成部分和基本保證，也是校園網(wǎng)管理的重要組成部分。因此，機(jī)房管理在信息技術(shù)教學(xué)中具有很重要的地位。

【關(guān)鍵詞】機(jī)房；現(xiàn)狀；管理

機(jī)房管理牽涉面廣，技術(shù)難度大，事務(wù)雜，工作量大；學(xué)生管理、硬件管理、維護(hù)諸方面都有相當(dāng)?shù)碾y度，以致管理混亂。不少教師因經(jīng)驗(yàn)不足，或不能發(fā)現(xiàn)問題，或面對(duì)問題束手無(wú)策，嚴(yán)重影響了教學(xué)，管理效果不容樂觀。

一、機(jī)房管理的內(nèi)容及重要性

機(jī)房管理的內(nèi)容比較多，同時(shí)也比較雜，不具有系統(tǒng)性，從廣義上說(shuō)，硬件設(shè)備的購(gòu)置或添置、各類軟件的選用、軟硬件故障檢修、用電的安全保障、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接及其技術(shù)、機(jī)房?jī)?nèi)外部環(huán)境等等都屬于機(jī)房管理內(nèi)容，因?yàn)檫@些都是機(jī)房管理者所必需了解和掌握的。本文討論的機(jī)房管理，它大致包括四個(gè)方面：對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備（特別是硬盤）的保護(hù)，維護(hù)；合理選擇機(jī)房管理軟件并高效使用；在機(jī)房上課的課堂管理，主要是對(duì)學(xué)生行為的管理；對(duì)機(jī)房環(huán)境的維護(hù)和附屬設(shè)施的使用，它們是廣義機(jī)房管理中的一部分或核心內(nèi)容。需要特別指出的是：以上四方面內(nèi)容，既牽涉到機(jī)房管理教師，也牽涉到信息技術(shù)教學(xué)教師，而不是多數(shù)人所想象的只與機(jī)房管理教師有關(guān)；目前信息技術(shù)課的70%～90%是在機(jī)房上課的，所以上課管理部分顯得非常重要。

二、機(jī)房管理的現(xiàn)狀和主要問題：

1.硬件設(shè)備的現(xiàn)狀

2003年我校在投資新建校園網(wǎng)的同時(shí)，改造了學(xué)校老機(jī)房，引進(jìn)清華同方的E-Class網(wǎng)絡(luò)教室，一共新添學(xué)生機(jī)32臺(tái)，教師機(jī)1臺(tái)。學(xué)生機(jī)采用了Intel低端平臺(tái)，芯片組，中央處理器賽揚(yáng)1.3G，內(nèi)存128M，40G硬盤，及海光藍(lán)卡硬件還原；教師采用了Intel高端平臺(tái)，芯片組，中央處理器奔騰1.7G，內(nèi)存256M，40G硬盤。

2.各種軟件的合理選用

除了系統(tǒng)軟件，最重要的一個(gè)機(jī)房應(yīng)有一個(gè)進(jìn)行交互管理的軟件，能監(jiān)控各工作站、進(jìn)行電子舉手、發(fā)送演示信息的軟件。這種軟件價(jià)格一般在1萬(wàn)元左右。我校采用的是清華同方配套的E-Class電子教室系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備了一般電子教室軟件的功能，采用了加密狗技術(shù)。此外，還結(jié)合教學(xué)教材安裝了辦公系統(tǒng)軟件、圖像查看、處理軟件、音樂動(dòng)畫自己做、金山打字通等有利于學(xué)生實(shí)際操作鍛煉的軟件。

3.對(duì)上課秩序管理和調(diào)控

由于機(jī)房上課的聲音效果很差，我校采取多媒體教室上課和機(jī)房練習(xí)結(jié)合的方法。盡管在機(jī)房基本不上新課，但總有提要求，作小結(jié)等活動(dòng)。課堂上加強(qiáng)老師的監(jiān)控，但仍有少數(shù)學(xué)生不大遵守紀(jì)律，隨意玩其它自己感興趣的內(nèi)容，甚至隨意走動(dòng)，講話。

4.對(duì)機(jī)房環(huán)境的維護(hù)

工作站采用背靠背式的布局，考慮到學(xué)生的身體健康。機(jī)房電源系統(tǒng)中線采取真正接地，還購(gòu)置了一臺(tái)穩(wěn)壓電源，掐斷了不少安全隱患。機(jī)房窗戶配有厚窗簾，避免顯示器受陽(yáng)光直射，延緩顯示器老化。機(jī)房采用換鞋套進(jìn)機(jī)房的方法，有效地保持了機(jī)房的衛(wèi)生。機(jī)房衛(wèi)生打掃從一月一次，到一星期幾次不等。從效果上看，次數(shù)還是偏少。如果不換鞋套進(jìn)機(jī)房，應(yīng)每天至少一次。學(xué)生機(jī)上有軟驅(qū)開口，但無(wú)軟驅(qū)，再加上主機(jī)背后也有較大空隙，造成機(jī)內(nèi)堆積大量灰塵，對(duì)硬盤等硬件的安全使用造成隱患。

三、分析原因，制定對(duì)策

眾所周知，現(xiàn)階段信息技術(shù)教師人數(shù)少，工作量很大，總體上技術(shù)水平、管理水平都不高，眾多因素綜合，使得現(xiàn)狀很不利于他們開展工作，基本處于孤立無(wú)援狀態(tài)。再者，由于年青，有些建議得不到重視，有些建議得不到尊重。由于信息技術(shù)學(xué)科，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)是外行，認(rèn)識(shí)不足，以至教師的某些建議和要求得不到滿足。此外，還有經(jīng)濟(jì)、學(xué)科等一些其它原因。

事實(shí)上，以上原因和其它一些原因是在綜合發(fā)生作用，并非獨(dú)立影響機(jī)房管理的某些方面。對(duì)于原因中的經(jīng)濟(jì)原因、學(xué)科原因等，我們幾乎無(wú)法改變或影響它，只能對(duì)教師方面的諸多原因和領(lǐng)導(dǎo)方面的某些原因采取一些對(duì)策：

對(duì)策一：針對(duì)教師管理經(jīng)驗(yàn)不足，管理意識(shí)薄弱，筆者提出了“三管齊下”的管理方法。所謂“三管齊下”即以計(jì)算機(jī)技術(shù)防止破壞行為，以機(jī)房規(guī)章制度約束學(xué)生的任意性行為，以學(xué)校教導(dǎo)處管理制度保證前兩者的有效實(shí)施，彌補(bǔ)它們的不足之處。其中，機(jī)房規(guī)章制度是核心部分。筆者參照兄弟學(xué)校的優(yōu)秀管理辦法，擬出了機(jī)房管理?xiàng)l例意見稿，并給出實(shí)施中的教師注意事項(xiàng)，再試行。

對(duì)策二：分管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行抽查制，隨時(shí)指出機(jī)房管理存在的問題和存在的缺點(diǎn)，并給出建議。

對(duì)策三：針對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本學(xué)科的認(rèn)識(shí)不足，在各種場(chǎng)合，對(duì)學(xué)校的有關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣傳，給予講解，比較，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)逐漸提高認(rèn)識(shí)，了解一些業(yè)內(nèi)知識(shí)。

四、明確管理目標(biāo)與方向

設(shè)想中的機(jī)房管理的目標(biāo)應(yīng)達(dá)到以下幾種情況，才算是成熟的。

1.有一個(gè)既具有層次又具有明確要求的條例，說(shuō)明哪些學(xué)校的機(jī)房硬件應(yīng)達(dá)到什么程度，并對(duì)各個(gè)具體細(xì)節(jié)均有準(zhǔn)確描述。同時(shí)對(duì)機(jī)房的內(nèi)、外部環(huán)境有明確要求。

2.有一個(gè)較為通用的機(jī)房管理?xiàng)l例，供教師參考執(zhí)行，使得學(xué)生能合理、安全地使用計(jì)算機(jī)，自覺遵守機(jī)房紀(jì)律，保證在機(jī)房上課的效果。

3.有可供參考的機(jī)房購(gòu)置或添置新硬件，軟件的原則、注意事項(xiàng)。

4.教師能掌握機(jī)房維護(hù)要點(diǎn)，一般性建網(wǎng)技術(shù)、裝機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的故障檢修方法及其它常用技術(shù)。

5.信息技術(shù)教師和機(jī)房管理教師對(duì)諸多技術(shù)都能掌握，即有分工，又有合作，責(zé)任明確。

6.學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)房管理的地位、特點(diǎn)認(rèn)識(shí)深刻，支持信息技術(shù)教師開展工作，重視有關(guān)建議，以積極的態(tài)度作信息技術(shù)教學(xué)工作的后盾。

機(jī)房管理包括了教學(xué)管理的較大一部分內(nèi)容，但不是包括教學(xué)的全部，可以肯定的是機(jī)房管理在信息技術(shù)教學(xué)中占有極為重要的地位。

（作者單位：江蘇省南通市虹橋小學(xué)）