淺談建筑工程項(xiàng)目的成本管理

摘要：成本管理是工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)效益的綜合反映，沒有成本管理的發(fā)生和運(yùn)動(dòng)，各項(xiàng)管理活動(dòng)也隨之而終。本文從分析工程項(xiàng)目成本管理的原則入手，簡(jiǎn)單論述成本控制的實(shí)施，并提出了成本控制的方法。

關(guān)鍵詞：建筑工程 成本管理 措施

進(jìn)行成本管控是建筑企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。從我國(guó)實(shí)行項(xiàng)目管理的情況來看，多年來無論工程質(zhì)量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成績(jī)，但是企業(yè)總體效益不理想，利潤(rùn)較低。在建筑工程施工期間，真正要使項(xiàng)目成本達(dá)到目標(biāo)要求，要想取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，必須做好項(xiàng)目成本控制。文章針對(duì)建筑企業(yè)的特點(diǎn)，提出了較為合理的建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理措施。

1建筑工程項(xiàng)目成本管理的原則

1.1 開源與節(jié)流相結(jié)合的原則 項(xiàng)目每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用，都要查一查有無與其相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入，是否支大于收，在經(jīng)常性的分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中，也要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析，以便從中探索成本節(jié)超的原因，糾正項(xiàng)目成本的不利偏差，提高項(xiàng)目成本的降低水平。

1.2 全面成本控制的原則 全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理，亦稱“三全”管理。各部門、各單位應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)，人人不管，應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。

1.3 中間控制原則 對(duì)于具有一次性特點(diǎn)的建筑工程項(xiàng)目成本來說，應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的中間控制，因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制，只是根據(jù)上級(jí)要求和施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)，編制成本計(jì)劃、制定成本控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。

1.4 目標(biāo)管理原則 目標(biāo)管理即檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。

2項(xiàng)目成本管理中存在的問題

2.1 項(xiàng)目管理人員成本意識(shí)薄弱

項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識(shí)不強(qiáng)。在項(xiàng)目經(jīng)理部，往往表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職，但是缺乏全員的成本管理思想。

有的企業(yè)缺乏健全的規(guī)章制度，管理基礎(chǔ)工作不落實(shí)，如領(lǐng)料無限量，用工無定量，費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)等，導(dǎo)致成本管理失控，以致出現(xiàn)虧損時(shí)找不出問題的關(guān)鍵，更無法“對(duì)癥下藥”，致使企業(yè)效益下滑。

2.2 人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)。

部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人，成本控制管理能力有限，文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高；具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足；尤其是項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解，責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到人，加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁，工作不連續(xù)，干多干少收入差不多，更滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁，工作不連續(xù)，干多干少收入差不多，責(zé)任心不強(qiáng)。

2.3 缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的成本控制

由于建筑工程的生產(chǎn)過程具有一次性的特點(diǎn)，成本的管理重心應(yīng)當(dāng)移向事前的預(yù)控和事中的過程控制。當(dāng)前，許多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理，僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到相當(dāng)階段時(shí)才對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行核算，顯然已經(jīng)為時(shí)過晚，成本控制的效果可想而知。

3建筑工程項(xiàng)目成本管理措施

3.1 抓好項(xiàng)目管理層建設(shè)，增強(qiáng)成本管理意識(shí)

項(xiàng)目成本管理，是一個(gè)系統(tǒng)工程，它涉及到項(xiàng)目部各部室的環(huán)節(jié)，不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事，而是全體員工的共同責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理集人、財(cái)、物、權(quán)于一身，其素質(zhì)的高低直接決定著目管理的成敗。因此，要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理、建好項(xiàng)目管理層作為強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”來建設(shè)。項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，如何能使以一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期且不斷更新的具備以上素質(zhì)呢?答案只有一個(gè)，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)常性培訓(xùn)，造就一批專業(yè)化、職業(yè)化項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)濟(jì)成本管理人員。因?yàn)槌杀究刂频淖罱K目的是追求利潤(rùn)的最大化，就需要最大限度地調(diào)動(dòng)全體員工工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，要注重對(duì)員工的教育和宣傳，使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念，樹立集約經(jīng)營(yíng)、精耕細(xì)作和挖潛增效的理念，營(yíng)造企業(yè)整體重視，項(xiàng)目部全員參與，施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。

3.2 提高管理人員的素質(zhì)

加強(qiáng)管理人員尤其是中高層管理者在新理論、新思想及新方法上的教育學(xué)習(xí)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的危機(jī)意識(shí)、管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。建立健全管理創(chuàng)新與技術(shù)進(jìn)步的激勵(lì)機(jī)制，以營(yíng)造鼓勵(lì)創(chuàng)新與技術(shù)進(jìn)步的環(huán)境來贏得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.3 做好成本預(yù)測(cè)和預(yù)控。

項(xiàng)目成本的管理，必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)、預(yù)控。施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是其成本控制的首要環(huán)節(jié)，是事前控制的環(huán)節(jié)之一。本預(yù)測(cè)的目的是預(yù)見成本的發(fā)展趨勢(shì)，為成本管理決策和編制成本計(jì)劃提供依據(jù)。具體步驟是，工程簽約后，公司和項(xiàng)目部同時(shí)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃，編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺(tái)班，然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校正，再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀C(jī)械的市場(chǎng)價(jià)，測(cè)算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測(cè)算出來后，公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同，在承包合同中，對(duì)項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳細(xì)實(shí)約定。通過合同的簽訂，確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明，雙方按合同中的責(zé)任，自覺地履行各自的職責(zé)，以保證項(xiàng)目施工順利完成。

3.4 加強(qiáng)材料管理

首先，工程從中標(biāo)后，公司和項(xiàng)目部 組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算，經(jīng)過審批后的施工預(yù)算作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門，由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購(gòu)材料，如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料，材料管理人員必須立即查核原因，如屬工程變更造成，必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用，強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。公司材料采購(gòu)實(shí)施招投標(biāo)，各項(xiàng)目部的施工預(yù)算中的主要材料由公司材料采購(gòu)部門采購(gòu)，其它材料由項(xiàng)目部自行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)采用“總量訂貨，分批采購(gòu)”避免積壓和浪費(fèi)。材料的采購(gòu)量和單價(jià)要有專門機(jī)構(gòu)監(jiān)控。項(xiàng)目部委托書中對(duì)所委托的采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間均應(yīng)予以約定。

4結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)管理水平，合理補(bǔ)償施工耗費(fèi)，保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。因此，每一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真地對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算和分析，做好建筑工程項(xiàng)目成本的管理與控制工作，才能提高經(jīng)濟(jì)效益。