對于會計電算化的淺思

摘要：我國的會計電算化工作已經取得了長足進步，信息技術迅速發展也為會計工作帶來了機遇和挑戰，會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革，加強會計電算化規范化建設是保證會計電算化和財務工作有序運行的重要條件。對會計電算化管理中存在的主要問題進行了分析，提出了會計電算化規范性建設的主要對策。

關鍵詞：會計會計電算化

一、會計電算化存在的問題

1.現在，手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要，會計電算化的應運而生，使得對傳統手工會計的處理方法，進行了徹底地改造，會計電算化不僅需要有較高的會計知識，同時需要有較高的計算機操作能力，這樣才能充分發揮會計電算化的水平。

2.一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時代發展的趨勢，是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，實質上也是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，是企業決策的重要依據，是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。

3.缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。

4.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。

5.對信息技術的防范思想認識不足。許多企業對于信息技術安全認識不夠，沒有制定并嚴格執行關于信息技術和數據管理方面的規章制度。一旦因為某種原因造成會計電算化數據信息遭到破壞，造成的損失將是無法計量的。

6.會計電算化工作中數據保密性、安全性差。

二、會計電算化建設對策針對以上提到的一些問題，會計電算化建設應從以下幾個方面加強

1.提高會計人員的基礎業務素質。提高會計人員的基礎業務素質，不僅是指提高會計人員的會計業務素質，而且要提高會計人員的計算機操作水平。必須大力加強人才培訓的力度。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為建立高效的會計信息系統創造條件。

2.建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍，是會計電算化規范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質的思想。經濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續教育的培訓，使會計人員不斷學習、更新會計專業知識和相關知識，努力提高自身的綜合素質，使會計人員成為熟悉政策、精通業務、懂法守法的合格專業人才，會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。

3.規范會計信息系統運行機制。規范會計信息系統運行機制是會計電算化運行的保證。會計信息系統運行按內容劃分為會計數據采集、會計數據處理和會計信息輸出。一是數據采集管理規范性。為確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范，必須做到以下幾點：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作人員、財務主管共同簽章后才能進入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工應有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人、審核等外，還應包括科目代碼等。再次，要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題。最后，建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。二是數據處理機制規范性。手工操作可隨時結賬，計算機則是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強接觸控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次，應設置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志，以防止數據被非法篡改。三是會計信息輸出管理規范性。輸出是計算機系統數據處理的最終結果，為確保計算機輸出及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。

4.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系。企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息，控制企業行為，預測未來，為管理者決策提供參考信息。電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系，必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。

5.加強企業信息網絡技術防范工作。加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應從法律角度出發，進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁。增強信息技術安全防范能力。

6.加強會計信息系統的安全性、保密性。為使會計電算化工作走上規范化的道路，應建立健全內部控制。系統操作員以外的操作人員只享有操作權限，加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍，對軟硬件、文檔的安全要檢查，設置多級保密措施，對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范，所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。綜上所述，會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時代發展的必然，2 1世紀是信息的社會，網絡的迅速發展要求實現會計電算化，應根據本單位自身的特點，制定適合本單位的會計電算化的管理制度，加強會計電算化加強規范性建設工作，以更好地為本單位預測、決策和控制等工作服務，以滿足現代企業管理的需要。

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