李菲是某品牌服裝北京地區的一個門店的店長,剛剛從門店主管升為店長的她,面對著公司每月分配的銷售任務與利潤指標、店內幾個個性十足的店員、讓人頭疼的庫存以及客戶的投訴等一堆堆事情,感覺一幅重擔全壓在了自己一個人身上,她總幻想自己會分身術,把這么多問題與壓力迅速解決掉,來向公司證明自己的實力,很可惜李菲沒有孫悟空的本領,在一堆工作面前,她顯得非常吃力,即使已經使出了渾身解數,但工作中仍會出現一些紕漏,在每月所有店長業績排名中,她連續幾次處于下風。李菲到底該怎么做才能讓自己應對自如,把店長這份工作干得非常出色而且輕松自如呢?
不止是李菲,類似李菲情況的店長仍不乏少數,他們散落于各個行業,服裝門店、日用品、食品連鎖門店、餐飲店……,看似一個小小的門店店長,但他們要面對來自不同角色的人——公司的管理、顧客的刁難、帶著情緒工作的員工等,店長如何通過良好的自我管理來實現門店的正常運轉,這是每個店長夢寐以求的狀態。
迪智成企業管理咨詢認為,店長的自我管理主要從以下幾個方面著手:
自我評估
作為店長,首先應自我審視一下,從自身具備的能力、性格、擅長之處、心態及思維意識,分析一下自身的長處及短板,將自身擅長的地方發揮到極致,對自身欠缺的地方在門店管理中應時刻注意并迅速加強。大部分人在店長的崗位上干了幾年了,也沒仔細對自身有個評估,一直就悶頭干活,這種店長往往不是最優秀的店長。也有的店長做工作的過程中將自己僅僅定位成一個打工者,只是盡量把事情做好而已,對自己職業未來缺乏長遠規劃,干一天算一天。
目標管理
店長應對門店的每個工作模塊都設定目標,如銷售業績達成什么目標、利潤目標、團隊建設目標、庫存周轉控制目標、店面陳列目標等。設定目標后對目標進行分解,制定詳細的推進計劃,落實到相關責任人,并制定相應的獎懲機制,對目標推進情況進行定期跟蹤,確保整個團隊都有效推進各項目標。很多店長對門店缺乏目標管理,對于公司下達的任務也缺乏管理,賣一天算一天,賣少了要求大家明天一定要多賣等類似情況現實中不在少數。
確立階段性目標。新東方創始人俞敏洪是一個精明的商業領袖,也是一個卓有成效的自我管理者。他認為,一個人要產生成功感,應該設立階段性目標?!氨热缯f,我今天要把這篇課文背出來,到睡覺之前我背下來了就是階段性的小成功和小成就。把這些小的成功加起來,可能最后就是一個大成功?!?/p>
時間管理
一些店長缺乏時間觀念,一天工作八小時還覺得時間仍不夠用,一天忙下來累得暈頭轉向,結果很多重要的事情做了一半甚至沒做,這歸根結底在于店長缺乏有效的時間管理,工作不分主次,眉毛胡子一把抓,最終丟了西瓜揀芝麻。每個店長應合理規劃每天、每周、每月時間,采取要事優先原則。
要事優先原則有三個含義:優先、集中、經常。這也是要事管理的三個原則。要事要優先做。面對不重要的急事和不緊急的要事,后者優先。原因很簡單:既然前者不重要,做不做影響都不大。還有一個原因:不緊急的要事往往容易被忽略,所以要先做。
比如電子商務公司亞馬遜的創始人、CE0杰夫·貝佐斯在2000年接受《華爾街日報》訪問時說,他每個星期二和星期四都盡量不安排會議,把時間留給自己。利用這個時間,他到購物中心購物,看看商場是如何展示商品的。他也花很多時間瀏覽自己和別人的網站。而且,他利用這兩天向人們致謝。他說:“有許多事情從來都不是最要緊的,向人致謝就是一個典型的例子。但是從長遠的眼光來看,它又非常重要?!?/p>
面對情緒和壓力
種種的負面工作情緒無論是對個人還是組織而言,危害都是很大的。長期的情緒困擾得不到解決,除了會降低個人的生活質量,還會使個人喪失工作熱情,影響個人與同事的人際關系,并且影響個人的績效水平。而長期處于負面情緒,人的身體的免疫力也是最低的時候,容易受到疾病的威脅。而身體的不健康會強化人的負面情緒,引發其他負面情緒,從而使得人的整個身體處于惡性循環中。
面對各種壓力的時候,一個合格的店長會控制個人情緒。壓抑情緒反而帶來更不好的結果,學著體察自己的情緒,是情緒管理的第一步。第二步是適當表達自己的情緒;第三步是以合適的方式發泄情緒。緩解情緒是為了給自己一個理清想法的機會,讓自己好過一點,也讓自己更有能力去面對未來。如果緩解情緒的方式只是暫時逃避痛苦,爾后需承受更多的痛苦,這便不是一個合宜的方式。
自我激勵也是管理情緒的一種有效途徑,店長對自己每天的一個成就進行自我激勵,時刻讓自己保持積極的心態面對工作。以“看見最后成果”來自我激勵。俞敏洪身在企業的最高處,誰來激勵他?答案是:俞敏洪通過“看見最后成果”來自己激勵自己。新東方作為一個培訓機構,最后成果就是對學員的改變。俞敏洪經常做講座,他說:“我做新東方有非常大的動力,我認為我是做了一件好事,這要通過講座來強化。你要是半年一年沒接觸學生,這個強化就弱了?!?/p>
自我總結
一個人善于總結自己的工作才能更好的開展下一個階段的工作,作為店長更應該對自己一天、一周的工作進行總結,總結工作進展,總結自己日常工作中的管理漏洞,總結工作的成功之處。對于存在的問題及時糾正,避免在今后工作中再次出現類似的錯誤。
俞敏洪會每周寫一次日記,回顧七天的經歷,并根據收獲大小給自己打星。俞敏洪說,以下情況會得到比較多的星:“在家里讀了一本書,這一天沒有任何其他的干擾,或者說寫了一兩篇我認為比較出色的文章,或者說通過跟對方聊天確實學到了很多東西?!弊晕宜茉斓姆椒?/p>
保持學習心態。俞敏洪不把跟新東方相關的工作列入打星的考慮范圍,因為他認為那些工作做得再好,也只是能力的重復,而不是提高。不過他談到一個例外,就是他在哈佛商學院參與討論新東方案例,他把這算作是由新東方的工作帶來的機會。“我從他們的行為方式、表達方式和教授的講解方式中學到了很多東西,這對我來說是全新的,盡管那一天我連覺都沒睡好,但是我依然要給它打五星。”
如果想成為一名優秀的店長,自我學習是非常重要的,工作再過繁忙也應該抽點時間給自己充充電。員工有效激勵、市場營銷、溝通技巧等諸多內容都是店長所應具備的知識,店長比店員懂的更多,看的更遠才能有效管理團隊,帶領團隊不斷前行,也給自己職業發展奠定良好基礎。
作一名合格的店長,以上幾點建議已足矣,如果想成為一名優秀的店長,這些遠遠不夠,要想的、要做的還很多,不斷超越,才能使自己做得更好,走得更遠。