客戶永遠是用腳投票的,顧客滿意是服務(wù)業(yè)努力的方向,但服務(wù)業(yè)的“宿命”似乎永遠是——公司受薪最低的人在服務(wù)公司最重要的人,員工的滿意度對顧客滿意度有很大的影響。事實上,營造一個員工滿意度較高的門店,其實是一個系統(tǒng)工程,大到企業(yè)文化,小到操作流程。當(dāng)然,對于職責(zé)較大,權(quán)力有限的店長來講,也有不少可以做的地方。
帶新人最關(guān)鍵
如何讓新人盡快融入?以下一些技巧是本人在某連鎖超市機構(gòu)時為改善新人融入團隊的一些措施,給大家分享:
一、店長親自歡迎。新人報到當(dāng)天,門店最高領(lǐng)導(dǎo)——店長必須在店上班以示重視。新員工由店長陪同“游花園”(參觀新員工將來的工作地點),店長須以輕松態(tài)度與新人溝通以下問題:
1、詢問新員工的籍貫,飲食習(xí)慣,個人愛好等,逐一介紹上班的員工與新人認識。
2、陪同新員工參觀賣場,后倉,員工休息室,洗手間、出入口等,告知消防通道具體位置和逃生辦法。
3、告知員工上下班時間,用餐時間地點等。
二、指定教練員。新人報到當(dāng)天,店長須指定有教練員資格的資深員工或管理人員擔(dān)任該員工的教練員,在實習(xí)期間負責(zé)解答員工疑問并指導(dǎo)新員工的工作,并注意新員工的工作狀態(tài)和,心態(tài)變化,如有異常,需及時予以調(diào)節(jié)和向店長匯報。在實際操作中,我們發(fā)現(xiàn)使用教練員后,新員工的工作技能提升相對較快,對穩(wěn)定新員工隊伍有非常好的效果。
三、填寫新人入職表,跟蹤入職后狀況。入職當(dāng)天,給新員工發(fā)“新人職員工培訓(xùn)卡”,由新員工個人保管,每項工作完成后由教練員與新員工雙簽,一般教練員對新人跟進約在七周左右。
培訓(xùn)是必須的
作為全球連鎖餐飲巨頭肯德基的一些做法,或許會給到我們一些啟示。首先是由良好的培訓(xùn)體制和與之相適應(yīng)的晉升機制。KF C的各個工作崗位,比如炸薯條等,被稱為“工作站”。新員工進入后會在各不同“工作站”學(xué)習(xí),培訓(xùn)他們的是老員工,就是他們稱為的“星級訓(xùn)練”,新員工經(jīng)過培訓(xùn)合格某個工作站后,就會獲得一個星,表明已經(jīng)可以勝任該“工作站”的全過程。然后再是其它崗位的學(xué)習(xí)。雖然也是做簡單的操作,但KFC讓員工的學(xué)習(xí)和工作過程相當(dāng)有成就感,一個小的進步都能得到肯定,哪怕只是一個“星”;同樣對于老員工來講,能夠成為別人的師傅,也是一件令人興奮的事情。而店長要升職的前提是必須做過訓(xùn)練員,理論上講店長必須先是一個合格的培訓(xùn)師。某跨國連鎖企業(yè)的員工手冊上寫著:“接受培訓(xùn)和培訓(xùn)別人是你的權(quán)力和義務(wù)”,說的非常到位。一個師傅帶徒弟的氛圍,更容易是個讓員工滿意的環(huán)境。
崗位輪換,讓員工保持新鮮感
工作永遠是重復(fù)的,如果可能,店長可以根據(jù)客流高低峰情況,適當(dāng)調(diào)整員工的工作,讓工作不那么枯燥。同樣是肯德基在現(xiàn)場管理中經(jīng)常性的崗位輪換,當(dāng)一名員工同時擁有幾個“工作站”的星后,就會在一天之中,在不同的崗位進行操作,甚至是前廳(服務(wù)區(qū)域)為顧客提供服務(wù)的員工與后區(qū)的員工互相輪換。前廳的員工連續(xù)服務(wù)時間要求不超過三小時,一旦超過,會由后場的同事去替換。原因是,不停的接待顧客說歡迎光臨,回答顧客的詢問其實是一件非常辛苦的事情,換到后臺來做一些操作的事情,減輕他們的壓力。
前臺和后臺的員工進行互換,能讓簡單重復(fù)的勞動變得有趣,有新鮮感,而且由于有了輪換制度,可以與店內(nèi)不同員工溝通和合作,一天8小時的時間也會變得短一些。
小題大做,工作變?yōu)橛螒?/p>
重復(fù)工作是枯燥的,如何讓每天同樣的事情變得有意義和挑戰(zhàn),是公司管理層經(jīng)常要考慮的事情,比如某連鎖餐廳將外送員工中的優(yōu)秀者,稱為“騎手”,連鎖商場會對技能熟練程度不同的員工以一級、二級、高級員工來區(qū)分。
成熟連鎖企業(yè)會定期舉行一些技能比賽,對基層不同崗位比快,比準(zhǔn),比革新。比如對于收銀崗位,可以比賽點鈔的速度,包括對于假鈔的分辨能力,“唱收、唱付、唱找”以及問候語言的使用等。比出的優(yōu)勝者(崗位明星)公司除了通過榮譽證書、獎勵旅游等方式來鼓勵,在將來有晉升機會的時候,崗位明星還可以有“加分”的權(quán)利。通過這樣方式,讓枯燥的工作變得有意義。
另外,店長通過創(chuàng)明星門店等的活動,讓大家把注意力集中到幾個關(guān)鍵的目標(biāo)上,并配合在員工區(qū)域的看板,通過生動活潑的語言和圖畫來檢核目標(biāo)等,定期進行表揚和小的慶?;顒印?/p>
連鎖企業(yè)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)者的作用是非常關(guān)鍵的,“走動式管理”是基本要求。店長或經(jīng)理需要經(jīng)常出現(xiàn)在后場和前區(qū),與員工保持互動,在某些崗位比較忙的時候,店面管理人員支援上去,讓一線員工感覺到上級對他們的支持,同時由于領(lǐng)導(dǎo)者能做普通員工做的事情,本身就是對各基層崗位的肯定。
發(fā)展才是硬道理
開新店是連鎖經(jīng)營的規(guī)模的要求,也是為員工提供晉升的大好機會。新店意味著需要新的店長經(jīng)理等管理崗位。對于連鎖企業(yè)來講,原則上店面管理者絕大部分需要從內(nèi)部晉升,因為一方面連鎖企業(yè)對人員基本素質(zhì)要求并不高,另一方面餐飲業(yè)是非常講究經(jīng)驗的行業(yè),外行很難指揮得動在基層打拼上來的管理人員。有了這樣的制度,配合以遞進式的培訓(xùn)體系,如從基層的組長,到值班經(jīng)理、副經(jīng)理到店經(jīng)理,讓每一個崗位都有相應(yīng)的管理技能和技術(shù)技能的培訓(xùn)。從溝通技巧、培訓(xùn)下屬方法到督導(dǎo)技能等,都要一步一步的培訓(xùn),同時要樹立榜樣,讓從基層干起的管理人員參與管理層工作,讓基層員工看到希望。
連鎖餐飲公司必須要形成一種氣氛,向一線傾斜。所有的管理人員,哪怕是“空降兵”也必須到基層去面對顧客,與員工一起流汗。這樣的好處是,高層制定政策的時候,會充分考慮到顧客的需求和一線管理人員在執(zhí)行政策中可能出現(xiàn)的問題。
讓員工當(dāng)自己的老板
當(dāng)然讓員工持股也是一個非常好的方式。連鎖公司可以規(guī)定當(dāng)員工工作到一定的年限或達到一定的管理崗位后,可以獲得公司一定的股份,分享公司成長的成果;也可以將某些門店以管理層承包或收購的形式,讓他們真正做主;或者可以優(yōu)惠取得加盟條件,成為加盟店的老板。由于有企業(yè)長期工作的經(jīng)驗,這樣的加盟商在推行公司文化、執(zhí)行總公司政策會更落力。
結(jié)語
顧客光顧一間餐廳或門店不會因為企業(yè)有很好的“使命、愿景”,或者它的CEO頭上有多少的光環(huán),或者是你有多少本SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程);他們選擇的原因一定是明亮干凈的環(huán)境,穩(wěn)定可口的品質(zhì)產(chǎn)品,以及親切友善的服務(wù),而這一切光靠標(biāo)準(zhǔn)化是做不到的,真正能讓顧客感受到這一切就是最基層的員工。顧客滿意的前提是員工的滿意,讓他們保持激情的根本就是讓他們覺得他們的勞動是有價值的,他們是得到了尊重的,這將永遠是包括店長在內(nèi)的管理者努力的方向,不斷改善,永無止境。