如何做好集團公司統計工作

【摘要】本文概述集團公司的特點，分析集團公司統計工作的重要性，從集團公司統計資料的收集、統計資料的整理、統計資料的分析幾個方面出發淺談如何做好集團公司的統計工作。

【關鍵詞】集團公司 統計資料收集 統計整理 統計分析

集團公司是以大企業為核心、諸多企業為外圍、多層次的組織結構；以經濟技術或經營聯系為基礎、實行資產聯合的高級的、深層的、相對穩定的企業聯合；在內部的管理體制上，表現為企業集團中各成員企業，既保持相對獨立的地位，又實行統一領導和分層管理的制度，建立了集權與分權相結合的領導體制；其規模和經營方式，表現為規模巨大、實力雄厚，是跨部門、跨地區、甚至跨國度多角化經營的企業聯合體。如果集團公司不善于運用統計工作對其運行狀況進行細致、科學的分析，勢必造成集團公司經濟活動的原始記錄不全面、不準確，許多重要的經濟、質量、成本、生產等各方面都缺乏準確的記錄，導致各種經濟數據失真、造假，在集團公司管理上只能看到結果，不能分析其原因，不能通過數量分析來揭示問題（或稱矛盾）的內部本質及其相互關系和發展變化趨勢。導致許多企業沒有勞動定額和消耗標準，管理混亂，費用失控，經濟效益低下，導致在管理措施上只治標、不治本。因此，可以說如何加強集團公司的統計工作，發揮統計分析的作用，已經成為解決上述諸多問題的一個突破口，成為改進經營管理，降低生產成本、完善經濟核算、提高產品質量，提高利潤水平，實現集團公司全面發展的一項重大舉措。在此筆者從集團公司內部統計工作的過程出發淺談如何做好集團公司統計工作。

一、集團公司統計資料的收集

統計資料是集團公司制定經營計劃，長期發展戰略，進行科學決策的基本依據，加強產品過程控制和質量管理、完善企業經濟核算的重要手段。統計數據，是企業制訂勞動定額、產品消耗定額和經營計劃的基本依據和基礎，統一管理統計數據資料，建立起完善的內部統計信息傳遞系統，是加強企業內部控制、完善監督考核的重要的、不可缺少的手段。收集統計資料是集團公司統計工作的第一階段，它是根據集團公司統計工作的目的和要求，有計劃、有組織地收集原始資料的工作過程。首先，設計并制定集團公司的統計指標體系及統計信息的報送要求。充分考慮集團經營與管理的需要，考慮集團面向市場、參與競爭的需要，把政府統計部門、企業主管部門的統計要求同本企業的實際相結合，提出完整的指標體系并分解到各個部門、子公司，明確其報送或提供的時間、內容及方式。其次，要由集團公司統計部門根據上級統計部門的統一要求和本單位為搞好企業管理的需要確定調查內容，制定調查方案、統一表格表格。再次，保證原始統計資料的準確性，集團公司統計部門根據子公司經濟活動專業性的特點和生產過程中的工序流程環節，要求子公司采取經常記錄、全面調查、典型調查、重點調查、抽樣調查等調查方式進行收集統計資料，并保存原始資料以備檢查，定期由集團公司統計部門對子公司所上報的數據進行檢查，確保真實、實事求是地收集原始資料。

二、集團公司統計資料及數據的整理

統計資料的整理是統計工作的第二階段，它是收集統計資料的繼續，又是統計分析的準備階段，具有承上啟下作用。對于集團公司的統計整理是將已經收集到的大量外圍分散的、個別單位的原始資料，進行“取其精華、去其糟粕”的加工整理過程，主要分為日常統計資料整理工作和歷史統計資料整理工作。日常統計資料整理，是指對反映本集團在一定時期或某個時間段的生產經營情況和結果的資料進行整理；歷史統計資料整理，是指對本集團歷來統計資料進行全面系統整理和歸檔的工作，反映集團較長歷史時期的發展情況和發展規律，為集團公司長期發展規劃和制定長期發展目標提供依據。

對于集團貴公司統計整理工作，主要包括原始資料檢查、分組、匯總、編表等程序：①認真檢查核對下級子公司呈報的原始統計資料。對不同邏輯、不同原理、互相矛盾的現象，以及遺漏和計算錯誤，應及時修正和補充。尤其是子公司較多，集團所從事的行業較廣泛的對統計從業人員要求就比較高。②對統計數據進行分組。將原始統計資料和數據，按照集團公司統計計劃、實際規律和滿足統計分析的需要，加以科學分組，使統計資料系統化容易讀懂。③對統計數據進行計算匯總。計算各組的合計數字、總計數字，包括增漲幅情況、平均數、某時間段的相關指數等。④根據統計數據編制統計表和統計圖。按照統計報表、分組數據、計算匯總結果以及集團公司的實際需要，編制統計表，統計圖，并要求所編制的統計表和統計圖淺顯易懂，能夠反映統計結果。

三、集團公司統計分析

統計分析是統計工作的最后階段，對于集團公司的統計分析是將大量通過調查和整理的統計資料，根據統計圖和統計表進行科學分析，找出發展規律，發現集團公司管理和計劃執行中的問題和薄弱環節，并找出產生這種情況的原因，提出符合集團公司實際的解決問題的辦法或建議。統計分析是統計工作發揮作用的重要階段，必須從集團實際出發，從原始統計資料和整理的統計數據出發，全面認識事物的成績、問題、優缺點，從變化和發展的眼光看問題，采用一般和個別相結合，現在和過去相結合的方法，充分運用現代科學技術，認真進行科學分析，就能得到有利于集團公司有效管理下屬企業的方法，還能使得集團公司制定長期發展戰略和經營目標。集團公司統計分析一般為對某個時期統計報表的統計資料的分析和對專題統計資料的分析兩種。①對集團公司定期統計報表的統計資料的分析，是指檢查集團公司研究計劃的執行情況，從而發現集團內部或者平等的經濟組織之間的不平衡現象，提出解決問題的方向、方法和調整計劃的建議。②對專題統計資料的分析，是指集團公司對某個專門問題需要進行論證分析，則需要對這個方面的統計資料進行對比分析，找出其發展規律，提出今后的方向和規劃、措施。總之利用各種統計信息對企業在某一方面或某個時間段的經營發展情況進行分析，并對今后發展提出預測。分析研究的方法、形式可因研究內容不同而有所不同，但其結果應結合集團公司實際情況以分析研究報告的形式體現。

參考文獻

[1]邢麗秋.淺議如何做好企業統計工作.西部煤化工，2009年01期

[2]趙剛.淺談集團公司的特點與財務管理.財經界(學術版)， 2010，09期

作者簡介：馬紅梅（1968-），女，陜西延安人，統計師，延長石油永坪銷售處支部書記，研究方向：銷售統計。