論人力資源政策對企業資金安全的影響

【摘要】資金作為企業重要的經濟資源，是企業從事生產經營活動并實現發展戰略的物質基礎。所以，資產管理必須貫穿于企業生產經營全過程。然而一個系統、科學、可持續的人力資源政策會促生一個高效的資產管理環境，從而保障企業資金安全。

【關鍵詞】資金安全 內部控制 人力資源政策 影響

在2010年，我國制定了《企業內部控制基本規范》將合理保證資產安全作為內部控制目標之一，同時單獨制定了《企業內部控制應用指引第8號——資產管理》，著重對庫存現金、存貨、固定資產和無形資產等資產提出了全面風險管控要求，旨在促進企業在保障資產安全的前提下，提高資產效能。雖然在現在企業中存在這么完善的制度來約束企業的資產管理，但有些企業還是面臨資金挪用、非法占用和實物資產被盜的情況。

由此可以看出，對于我國企業，當前的問題不是沒有比較完善的資產管理制度，而是制度執行力較弱，從某種意義上一也可以說是人力資源政策薄弱。這致許多制度成為一紙空文，給企業帶來眾多資產安全隱患。只有通過合理的人力資源政策，才能充分調動員工的積極性，發揮其潛能。所以筆者認為制度在企業資金管理過程中是基礎，具體的實施和控制得靠人力資源政策。

一、人力資源政策和企業資金安全及其主要內容

人力資源政策指的是指對人力資源進行有效開發、合理配置、充分利用和科學管理的制度、法令、程序和方法的總和，它貫穿于人力資源的整個運動過程。《企業內部控制基本規范》第16條規定企業應當制定和實施有利于企業可持續發展的人力資源政策，并且規定人力資源政策的基本內容應包括：

(1)員工的聘用、培訓、辭退與辭職；(2)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲；(3)有關人力資源管理的其他政策。

資金安全的基本內容從狹義上來說包括：

（1）貨幣資金是否被挪用；（2）是否非法占用企業的貨幣資金或者實物資產；（3）實物資產是否被盜。資產的安全性還應包括兩個方面的內容：一是有相對穩定的現金流和流動資產比率；二是短期流動性比較強，不至于影響盈利的穩定性。

二、人力資源政策對企業資產安全的影響

從上面可以看出人力資源政策和資金安全所包含的內容各不相干，但是人力資源政策的各個環節都從側面上無時無刻影響著企業資金安全，也就是說企業資金管理制度的準確實施需要人力資源政策各個環節做保證。

（一）員工的聘用、培訓、辭退與辭職對企業資產安全的影響

員工的聘用、培訓、辭退與辭職是人力資源管理的過程。新招聘的員工不管是在學歷、經驗、道德上，還是前沿的、創新的管理思想和理念上，都必須符合企業的需要，這是建立內部控制的基礎。員工招聘進來之后培訓是必不可少的，培訓能夠使員工了解應遵循的工作職責、行為要求及業務流程。

(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲對企業資產安全的影響

公司薪酬福利結構及政策是吸引、保留和激勵員工的重要手段，是公司經營成功的影響要素。只有讓企業的薪酬福利做到以人為本，員工才會一心一意地按照企業的規則工作，這樣才能保證企業的利益不被員工利用，才能有利于企業的資金安全。可持續發展的公司薪酬福利結構需要在制訂薪酬政策時充分考慮短期、中期、長期報酬的關系，并為特殊人才設計特殊的”薪酬方案”。企業必須堅持”職業精神，相互尊重”的用人哲學。員工在為公司創造價值，也得給員工創造持續發展的空間，保證企業的人才不流失，加強企業資金安全。

(三)關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度對企業資產安全的影響

崗位輪換制在企業經營上有重要的作用。首先能夠有助于打破部門橫向合作上的隔閡和界限，為部門合作打好基礎。將心比心，換位思考。其次能夠讓員工認清本職工作與別人、其他部門的關系，能夠提供工作積極性。但最重要的是，關鍵崗位員工輪崗制度是保證內部審計獨立性的有效方法。崗位定期輪換和強制關鍵崗位員工休假可以讓別的第三人介入工作查看以前工作是否合法，是否存在非法轉移資金，侵吞公司資產的行為，做到互相監督保證企業資金安全完整。

(四)掌握國家秘密或重要商業秘密的員工離崗的限制性規定對企業資產安全的影響

對掌握重要商業秘密的員工包括高級管理人員、高級技術人員和其他負有保守商業秘密的人員。此人力資源政策要求其在本單位任職期間履行對企業的忠誠義務，保守企業的商業秘密，不得在與本單位競爭的企業兼職或任職。不難看出，對掌握商業秘密的員工離崗的限制性規定本身就屬于企業內部控制的一個方面，而且其與內部控制環境要素中的權責分配相聯系，因此保證了企業資金的安全。

三、總結

一個系統、科學的人力資源政策能夠促生一個高效的內部控制環境，無效的人力資源政策則可能導致內部控制環境的其他組成要素失效，使內部控制無效。要建立科學、有效的人力資源政策需要從人力資源管理的各個主要環節入手。總之，人力資源政策的各個環節是一個有機統一的整體，其從不同側面在不同程度上對企業資產安全的其他構成要素產生影響。良好的人力資源政策不僅有利于提高員工的素質，激發員工的工作熱情和創造性，還有利于凈化內部控制環境，節約內部控制成本，彌補內部控制缺陷，并最終實現內部控制效果，保證資金安全完整。

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作者簡介：王勇勁（1987-），女，四川大學工商管理學院會計專業碩士研究生，研究方向：會計理論。