筆者是一名數學教師,在教學工作中經常使用Word2003編寫教案、排版試卷,因為所要編輯的是數學專業文檔,所以在編寫過程中經常要調用Word2003中的公式編輯器(Equation Editor)來插入公式.如果每次插入公式時都要用鼠標點擊“插入”→“對象”→“Equation3.0”→“取消浮于文字上方”→“工具欄中的按鈕”→“工具板中的特定符號”的過程來操作,其錄入速度是非常慢的.為此,我經過不斷地摸索,掌握了一些使用技巧,現總結出幾招,以饗讀者.
一、用快捷按鈕方式調用公式編輯器
1.顯示要添加按鈕的工具欄(比如常用工具欄);
2.單擊“工具”菜單項,Word2003顯示“工具”下拉菜單;
3.單擊“自定義”命令,Word2003顯示“自定義”對話框;
4.單擊“命令”標簽,Word2003顯示“命令”選項卡;
5.在“類別”下拉列表框中選擇“插入”;
6.拖動“命令”下拉列表框中的“公式編輯器”按鈕到已顯示的工具欄(比如常用工具欄)中;
7.單擊“關閉”按鈕,這時常用工具上就會出現公式編輯器的按鈕,單擊此按鈕,即可調用公式編輯器.
如果你想刪除工具欄中的公式編輯器按鈕,可按住Alt鍵,然后將工具欄中的該按鈕拖出工具欄即可.
二、用快捷鍵方式調用公式編輯器
1.選擇“工具”菜單項,Word2003顯示“工具”下拉菜單;
2.單擊“自定義”命令,Word2003顯示“自定義”對話框;
3.單擊對話框中“鍵盤…”按鈕;
4.在“類別”下拉列表框中選擇“插入”,在“命令”下拉列表框選擇“InsertEquation”;
5.將光標定位在“請按新快捷鍵”欄中,然后按下你所要定義的快捷鍵,如“Alt+Q”,則本欄下面出現提示信息,告訴你該快捷鍵是否已被定義,如果你所選擇的快捷鍵已被他用,那么你可以重新定義該鍵的內容為“InsertEquation”,或另選一組其他的快捷鍵來定義本內容;
6.單擊“指定”按鈕后,單擊“關閉”按鈕,則公式編輯器就定義到了你所選擇的快捷鍵上了,當你需要調用公式編輯器時,只要按下這組快捷鍵即可.
三、用快捷鍵在公式中插入樣板和符號
在公式編輯器的工具欄中,包含有150多個數學符號和120多個樣板,單擊按鈕,然后在按鈕下顯示出的工具板中單擊你所需要的樣板或符號,即可將它們插入文檔中,然而,這樣做比較麻煩,影響錄入速度.其實公式編輯器中多數樣板和符號都可以用Ctrl+字母或Ctrl+T+字母來插入.例如:
以上是我在工作實踐中總結出的一些排版技巧,成文獻出愿與各位同仁相互切磋,共同進步.