出口企業應對國際貿易單證標準化壁壘之策

【摘要】國際貿易單證標準化主要是指信息記錄和格式交換的標準化。其目的是保證商貿業務的順利發展，保證貿易各方在理解和執行單證所表達的內容方面獲得一致，確保貿易過程的高效有序，解決和減少糾紛。本文主要通過分析出口企業面臨的國際貿易單證標準化壁壘的現狀，根據我國的實際情況給出應對標準化壁壘的方法。

【關鍵詞】出口企業 國際貿易 單證標準化

國際貿易包括生產、訂購、銀行、保險、運輸和其他機構提供的各式各樣的文件，主要的國際結算單據來源于在信用證、商業文件、官方文件及其他有關文件，任何一個文件的錯誤都會導致進口和出口的嚴重窒息。為了簡化程序，減少復雜的貿易糾紛、商業機構、金融機構、監管機構、交通組織和貿易雙方積極采取貿易標準化過程的各種單據。這些單據具用標準數據以及商業條款的約定，統一的文件和文本數據交換格式文本。

國際貿易單證標準化主要是指信息記錄和格式交換的標準化。其目的是保證商貿業務的順利發展，保證貿易各方在理解和執行單證所表達的內容方面獲得一致，確保貿易過程的高效有序，解決和減少糾紛。

一、出口企業面臨的現狀

復雜的國際貿易單證已經成為阻礙國際貿易發展的技術壁壘。根據有關部門不完全統計，我國國際貿易由于單證這一環節不符合國際標準造成貨物滯關、壓倉、退貨等損失非常巨大。“阻礙世界貿易發展的最大障礙是技術壁壘，單證標準化壁壘位列國際貿易技術壁壘之首。”

我國在國際貿易程序簡化與標準化方面每年的實際損失合人民幣1萬億元以上。2009年，廣東省外經貿協會對廣東的外貿企業進行了針對性調查，在廣東省每年4000億美元的出口貿易中，因對國際貿易單證標準不了解而造成貨款無法回收的比例達5%，總額約200億美元，是發達國家0.25%差錯率的20倍，如果達到發達國家水平，就能直接節省費用達190億美元，數額驚人。有60%的企業在出口過程中曾因單證填寫內容不符、單證不齊全或單證格式不符等問題而導致出口受阻；高達88%的企業因為單證問題而導致滯關壓倉，成本增加，經濟效益下降；45%的企業由于出口量的下降，企業形象受損，貿易往來減少，失去了部分國際市場份額；5%的企業因出口受阻而退出了國際市場，并且危及到企業的生存。

二、出口企業如何應對標準化壁壘

（1）出口企業應加強對國際貿易單證標準化的認識。國際貿易在運行過程中涉及到許多國際、國內的法律、法規、國際公約、協議，到目前為止已經基本完成。然而，國際貿易也涉及很多復雜的程序和制度，除進出口業務，交通部、報關、保險公司和機構、銀行、碼頭、商檢機構、政府和其他官方機構，而且關系到語言、貨幣、時差、空間差異，貿易慣例的沖突，但也涉及到各種各樣的國際貿易文件。這些就是所謂的技術壁壘，目前，單證標準化壁壘成為阻礙國際貿易發展的最大障礙。

今年1至9月中國進出口總額已經達到2.67萬億美元，那么今年我國國際貿易單證上的支出將超過2000億美元以上，它甚至超過了現有外貿所有企業的利潤。每年近百美元的學費。問題是，誰昂貴的學費付款?

（2）出口企業應配合國家做好單證標準化推動工作。截止目前為止，聯合國貿易簡化與電子業務委員會一共給出單證標準化相關的33個建議書。除了特定預留的第29號建議書和第30號建議書還未給出之外，其他31個建議書都已發布并在聯合國框架內推廣使用。除了發布建議書之外，UN／CEFACT還介紹了7份5套標準和技術規范的改進建議。

根據聯合國貿易發布會的統計，辦理國際貿易手續的花費約占國際貿易總額的15%，這是一筆非常大的開支。而采用國際貿易程序簡化標準不僅使國際貿易的參與方降低成本約50%，而且還會大大降低風險，提高它們的安全性和效益。

如果把聯合國這套標準比作是國際貿易高速公路的設計圖，要求每個國家都按這套圖來建造自己本國的高速公路，一旦全世界都按一套圖紙建設，對接上以后，國際貿易自然就通行無阻，所謂的貿易單證壁壘一下就消除了。國際貿易單證標準集國際貿易理論、信息技術、網絡技術、計算機技術和標準化理論之大成，又不斷與時俱進，即時跟蹤世界上最先進的信息技術、計算機技術、網絡技術發展，這套標準的出現，給全球的國際貿易帶來了很大的一場變革，對這套標準的采用和學習，也將是中國國際貿易的一場革命。出口企業應充分認識到單證標準化的重要性，積極學習單證標準化內容，推動國家單證標準化工作加速進行。

（3）出口企業應建立自身完善的專職單證員隊伍。中國大約有1000000的外貿專員，每年大約50000到100000人接受相應的資格培訓，但他們所使用的大都是過時的培訓資料和一些錯誤的文件，培訓的內容主要是制單、填單、審單、驗單以及其他一些基本知識，而有關行業標準的內容幾乎沒有涉及。有的單證職員基本上連標準的單證都沒有見過，或者見到過的單證都不能區分是不是合乎規范。同時，整個國家超過1000所大專院校開設國際貿易專業，可是至今沒有一個更加系統規范的國際貿易標準教科書，學校有國際貿易標準化教學課題較少，還沒有訓練。因此，企業完善自己的單證員隊伍迫在眉睫。

參考文獻

[1]胡涵景，齊璇.國際貿易單證標準化方法研究[J].標準科學， 2010，(11).

[2]劉穎，戰復東.電子商務電子單證格式標準化研究與探討[J].信息技術與標準化，2006，(03) .

[3]孫慧.中外口岸通關模式的比較研究[J].商業研究， 2006，(17) .

[4]楊國勛.海關信息系統標準化建設思路[J].信息技術與標準化，2003(05) .

作者簡介：袁嫣（1976-），女，講師，廣東機電職業技術學院，研究方向：國際貿易。