財務管理信息化與內控

摘 要：當今，財務管理在企業中起到了十分重要的作用，財務管理信息化的運用成為了企業運作的工具與紐帶。財務管理是企業的重要組成部分，是企業的重要內容。企業的內部控制也是相當重要的。運用好財務管理信息化這一項重要工具，企業就會蒸蒸日上，取得突飛猛進的進步。

關鍵詞：財務管理；信息化；內部控制

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）12-0143-01

一、財務管理定義與根本

財務管理的定義：財務管理是一項綜合性管理工作，企業管理在實行分工、分權的過程中形成了一系列專業管理。財務管理既是企業管理的一個獨立方面，又是一項綜合的管理工作。財務管理與企業各方面具有廣泛聯系，在企業中，一切涉及資金的收支活動，都與財務管理有關。總體來看，組織企業財務活動需要財務管理，并且財務管理工作能夠很好的處理財務關系。財務管理是企業的管理中的一個非常重要的部分，他是根據財務管理的基本體質，按照財經專業的法規制度，來組織企業內部的各種財務活動的一項經濟工作。財務管理反映企業的生產和經營狀況。

財務部門的工作人員應通過自己的努力，向企業領導及時匯報財務情況并進行總結，從而能夠更好的實現財務管理目標，并使企業的各個部門能夠齊心合力，提高企業經濟效益。

在企業管理中，經營管理的得當，決策的合理，銷路的暢通，技術的先進，在財務指標中他們都可以得到相應的反映。舉例來說，一個產品的本質的好與壞，銷售的好壞，都可以突破產品銷售數量，推動企業的發展，加快流動資金周轉很快，能夠為企業創造更多的利益，財務指標可以把以上信息更好的表述說明出來。可見，財務管理工作既依賴于整個企業管理工作，又具有其獨立特性。

二、財務管理信息化

（一）財務管理信息化對財務風險的影響。在信息化背景下，財務管理的主要條件和次要條件都產生改變，隨著企業工作的改變，企業數據的同步化、信息化，在很大程度上突破了以前的密閉環境，進而使以前的財務管理信息化風險有所降低。

（二）財務管理信息化對財務控制背景的影響。在信息化背景下，企業財務內部控制環境將發生財務管理結構簡單化，經理和員工能夠更直接地溝通，企業財務內部控制內容更加簡單，相關人員的工作任務和職責更加清晰，從而提高企業整體的工作效率。控制背景是對企業財務內部控制系統的實施有重大影響的各方面因素的概括，控制背景是其他內部控制因素的根本。

（三）財務管理信息化對信息交流的影響。在財務管理信息化的過程中，財務工作人員需要迅速爭取得到來自企業內部與外部的財務信息，準確地在財務組織內部進行交流，從而讓財務人員迅速地取得控制需求的相關資料，將責任進行到底，使現代化的財務信息具有與時俱進、科技化、系統化、整體化、具體化等新特性。

（四）財務管理信息化對財務內部外部控制的影響。控制的重點由對個別人的控制為主轉變共同相互控制為主，是降低實現企業目標所涉及的風險而進行的重要的措施。財務控制是企業為了使規定能夠有效進行而制定并且實施的制度，控制程序也應當與信息化技術處理相適應。

在企業財務管理的運作過程中，充分利用現代化的信息技術，使企業內部的財務信息得到同步和統一，從而提高企業經濟效益，以及企業管理水平絕大部分中小企業是個人企業，這些企業通常都是由一個人或幾個人掌控，經營管理模式和所作決定的自身想法比較隨意，相對財務管理缺乏專業性，了解不深，導致管理人員職責不明確，該管的不管，使財務管理出錯，沒有財務監督，會計出納虛假化。大部分中小企業沒有完善的財務內部規章制度、審核制度、管理制度、清查制度、核算成本制度、審批制度等具體的財務管理制度。財務管理信息化是一種新型的財務管理模式，他在指定的環境下孕育產生。它有如下特點，實現信息溝通、資金運作、物流的同步，財務管理統一集體化，財務組織隨機化以及財務資源供應鏈化等特點。因為中小企業具有其特殊的經營管理模式，他們在企業管理方面總是存在諸多問題。比如企業流動資金緊張，不能更好的融資。

盡管在剛開始的建立時，我國的中小企業都比較獨立化，具有多渠道的融資方式。但制約中小企業發展的重要因素仍然是融資的困難。銀行的貸款管理機制與企業的資金需求互相不融合。首先，銀行為了降低貸款的風險性能，降低貸款成本，不情愿放款給中小企業。另一方面，中小企業融資的時效性與銀行繁雜的貸款手續不相適應，往往是當貸款下來時，商機已經錯過。

在我國的大部分中小企業存在著會計機構的不健全，會計出納人員專業基礎較差，會計人員分配不合理等頑固問題，甚至有的企業根本沒有會計機構，定期聘請企業外部會計來處理財務工作，所有的會計工作都讓委托會計代理，讓不相干人員處理財務工作，對企業中的財務管理工作一點也不重視，中小企業大部分財會相關人員，沒有經過專業訓練，缺乏專業知識，無專業的會計從業資格證書和相關憑證。

沒有財務管理信息化，很難有效地應用財務分析工具。我國絕大多數中小企業還局限于傳統模式下的核算體系，不能事先將各項信息進行比較，從而判斷結果和預想問題。生存對于中小企業來說是相當重要的，忽略中長期的資金周轉反而重視前期的自己周轉。

三、財務管理內部控制

財務管理內部控制是為維護企業資金安全，阻止欺騙行為的發生，增強財務管理決策的有效性能，財務運營效果，保障財務相關信息的全面化和準確率，降低財務風險，并進一步實現財務目標的規章制度。良好的財務管理內部控制，財務管理內部控制的規章制度保證了財務管理信息化的順利進行，能夠保障企業財產安全、財務管理信息化的順利進行以及企業經營的實現具有顯著的作用。在財務管理信息化進程中，財務的工作過程、工作順序、工作方法產生了一定的變化，對財務運行體制、財務內部結構產生了重大的改變。

建立優秀的財務管理信息化能夠為企業整體的信息化打下牢固的基礎，實現整個企業的信息同步與信息統一，進一步實現財務管理工作與企業整體工作的現代化。

作者單位：渤海大學文理學院

參考文獻：

[1]陳建.淺議企業財務管理與內控[J].財經界.2010，12.