電站建設項目物資管理工作探討

摘 要：物資管理是項目采購管理任務的重要工作內容，本文針對電站建設項目物資管理模式的選擇進行了探討，分析了三種不同管理模式的特點及所適用的具體項目管理形式。本文也對電站建設期備件類物資管理要點進行了分析，并對取得良好管理效果提出了具體的措施。

關鍵詞：電站建設項目；物資管理；備件管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）12-0130-01

一、選擇好物資管理模式

電站建設期物資管理模式多種多樣，但目標一樣：1、賬目清晰，賬實相符；2、庫存損耗最少化，使用價值最大化；3、管理體系完整，充分考慮日后與運營期物資管理的銜接；4、管理費用可比最低。具體管理模式實踐中常見的有三種：1、項目業主自行管理；2、承包給專業安裝承包商分別進行管理；3、物資管理總承包管理。為確保項目整體目標實現，前期決策階段應進行較深入物資管理模式選擇思考，找到適合本項目的管理模式。

（一）業主自行管理模式。隨著項目設備的到貨逐步建立由業主負責的物資管理模式，可方便的做到管理賬目清晰、準確，不存在建設期與商運期的賬目結轉與交接，可最大限度保證管理體系完整、物資損耗最低。缺點是：首先，業主人力成本很高。設備到貨高峰期至少需15個專管人員來負責接卸貨、入庫驗收及領用出庫，這一數量對于當前我國2臺機組發電廠項目總配備160~180人的管理水平來講多的不可接受，畢竟商運后物資管理只需4~6名員工即可。其次，項目建設之初施工的人力、物力都會集中到生產廠房的建設中，很難在初期建立起項目的正式庫房，如自建臨時庫房不必要成本也很大。另外，建設期到貨大件物資多，接卸貨及出庫需用到吊車等人工機具無論自備還是租用，其費用均很高且難以得到有效控制。業主自行管理模式優點明顯問題也突出，使得該管理方式在近期的新建工程項目實踐中很少被應用。例外的是，對于擴建工程因前期項目已建成投產人力資源充足，庫房等相應管理配套設施齊全，該物資管理模式或許是節約新項目費用的好選擇。

（二）專業安裝承包（總包）商分別進行管理的模式。該管理方式因為專業安裝承包隊伍對設備的熟悉，可充分發揮其專業優勢，同時設備安裝組合場地通過其合理的調配可充作物資的堆放場，節約庫房建設成本。同時，安裝隊伍為設備安裝準備的吊車等機具可和物資的接卸倒運協調使用，通過提高機具的使用率從而降低綜合成本。另外，安裝承包商可根據自身實際安裝進度最大程度的協調好物資的出庫進度管理。該模式負面作用是業主需面對不同安裝承包商，管理界面多，協調及監管的工作量大，同時帶來管理體系的統一及工程完工時剩余物資移交兩方面繁重工作量。由此分析，該模式適用于工程項目選擇的專業安裝承包商數量不多的條件下，可達到管理界面的復雜性與低成本優勢的良好平衡。

（三）物資管理總承包的管理模式。將建設期物資管理全部以專業承包的模式委托給一家具備管理經驗的團隊，業主僅負責確定管理大綱，并監督驗收管理隊伍的階段性管理效果，工程結束時做好物資及管理體系的接收工作。相對本文的第二種管理模式，該模式雖可能帶來稍高的人工機具費用及庫房或臨時庫房的建設成本，但專業的物資管理隊伍可充分發揮專業優勢達到較高的管理水平，又最大程度上減少了業主的管理界面，降低業主的管理成本。同時，通過其專業水平的發揮可有效協調好物資出庫管理，最大程度的減少損耗。此外，某種程度上，通過建設期的物資管理實踐，業主還可收獲跟班培訓出的具備相應管理經驗的物資管理人員，節省大筆培訓成本。管理界面的減少也方便順利過渡到運營期的物資管理。隨著工程建設EPC總承包模式在我國的發展，物資管理總承包的專業管理優勢與良好的效果，以及成本的可控平衡，使得該管理方式越來越多的被不同的建設項目優先選用。工程建設前期，項目管理核心團隊根據設定的工程管理模式與自身管理力量特點，選擇適合的物資管理模式，并在工程實踐中注意不同模式優勢的發揮與短板的抑制，是得到有效的物資管理服務前提條件。

二、備品備件的管理

（一）重要性。到貨的設備會隨著工程的推進被逐一安裝，這樣留下的備品備件就成為了物資管理重點。發電廠建設期，備品備件所占價值很少（供貨商常免費贈送），種類繁雜，往往最不被重視。但實際上，即便幾元錢的一個汽輪機EH油系統“O型圈”，在機組調試中能否被及時更換，都可能制約整個機組的啟動?？梢?，備件的管理不善往往是“小成本造成大損失”，所以管理者給予足夠的重視。

（二）管理特點。對于發電廠來講，幾乎全部備件及材料均屬“MRO”工業品（Maintenance， Repair Operations），即：只用于維護、維修、運行設備的物料和服務，非生產原料性質的工業用品。該類備件管理存在如下特點：1、價格不大，使用價值大；2、種類、數量繁雜，管理工作量繁重；3、項目管理過程中易被忽視，一旦需要則需求緊急；4、非標準件類MRO采購難度大，用時長。

（三）建設期備件管理應注意。1、做到專項管理。到貨驗收后即按類別入備件庫，與其它物資分開，如人力資源允許最好專人專庫管理；2、設置專門賬目管理，數量、價格等項目清晰，隨備件的首次入庫時即開始會同專業工程師根據經項目審批同意的物資編碼規則進行統一的物資編碼；3、建立嚴格的領用、出庫管理制度。建設期隨設備到貨的備品備件常常是設備供應商根據自身的經驗推薦的調試及初始3年運營期內需要更換的配件，項目管理團隊對這些配件的嚴格出入庫建賬管理雖然會帶來較大的工作量，但這一工作除保障使用價值外，還有很多其它管理上的意義：1、提早建立的詳細賬目可支持工程項目第一時間建立起物資編碼系統；2、支持項目技術工程師通過庫存備件學習了解設備的技術細節，便于項目建設中提早建立運營技術支持體系；3、支持竣工決算，便于建設期向運營期賬目結轉。

通過電站建設項目物資管理的實踐，不難感受到：像安全管理一樣，好的物資管理會帶來巨大經濟效益，同樣也像安全管理一樣一旦出現紕漏，損失同樣會難以估量。項目管理團隊應重視物資管理任務，并通過選擇適合的物資管理模式，扎實細致的備件管理工作，讓建設項目在物資管理方面收獲最好的成果。

作者單位：山東核電有限公司