關于百科全書類工具書稿整理工作的一點認識

摘 要：書稿整理工作是一項技術性整理工作，是圖書出版過程中不可缺少的環節。而作為在學習和工作中供資料檢索使用的百科全書類工具書，其精確性和嚴謹性顯得尤為重要，所以在出版之前的書稿整理工作更是重中之重。

關鍵詞：書稿；圖書出版；資料

中圖分類號：G23211 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2011）12-0384-01

書稿整理工作是一項技術性整理工作，是圖書出版過程中不可缺少的環節。而作為在學習和工作中供資料檢索使用的百科全書類工具書，其精確性和嚴謹性顯得尤為重要，所以在出版之前的書稿整理工作更是重中之重。書稿整理工作分為即時、局部性和全面、系統性兩類。即時、局部性的書稿整理工作可以在各校次基礎上隨時隨機進行；全面、系統性的整理工作，只能在三校之后，最后一次改版、核紅、出片之前進行，以確保圖書相關方面的質量。無論做沒做過即時、局部性整理工作，全面、系統的整理工作都是必須進行的。同時，全面、系統的整理工作，要求書稿的各個部分［包括封面、封底、書脊、附書名頁、主書名頁（含正面的扉頁和背面的版本記錄頁）、作者介紹、內容提要、編者說明、出版說明、前言、序、凡例、目錄、正文、參考文獻表、后記、索引和附錄］要完整齊全和不缺任何頁碼，否則不宜進入這個工作階段。

書稿整理工作主要包括對封面、封底、書脊、附書名頁、主書名頁、作者介紹、內容提要、編者說明、出版說明、前言、序、目錄、書眉、標題、注釋、插圖、表格、參考文獻表、后記、索引和附錄等方面的有關情況按相關規范和設計要求進行檢查并解決存在的問題。具體要求是：

1、檢查封面、書脊、扉頁上必須有的項目是否齊全、一致和正確，各項目所放的位置是否規范、適當，用字是否規范、得體。

2、檢查版本記錄頁上的項目是否完整、正確、規范，以及和封面、扉頁的相關項目是否一致；封面（或扉頁，或封底，或版本記錄頁）上的書名是否注有漢語拼音，以及其排列與書寫單位是否規范、正確。

3、通讀作者介紹、內容提要、編者說明、出版說明、前言、序和后記等，檢查它們所放的位置是否正確、規范，內容是否得體，有無重復、矛盾。

4、檢查各層次標題的字體、字號、占行、位置（包括是否居中、齊肩、頂格、縮格和回行等）是否符合設計要求和全書統一、一致，順序是否銜接，有沒有背題現象；各篇、章標題出現時的單雙碼以及是否需要另頁、另面，背白是否正確及符合設計要求；正文的其他各不同組成部分（如問題與答案、一般與重點、正題與鏈接……）使用的字體、字號是否前后一致。

5、檢查單雙頁書眉的文字（含漢拼）是否準確、規范。按“章”“節”名編排的書眉，單頁涉及兩個“節”時，是否上的最后一個“節”。

6、檢查腳注或文后注的數碼與正文的角碼是否對應、正確與吻合，編碼是否連續，角碼的符號及其位置是否符合規范，字體、字號和體例是否全書統一、一致。

7、檢查插圖（含跨碼圖）的位置、方向是否適當、正確，跨碼圖的有關部分及線條是否能對上，插圖序號是否連續，與正文的相關點是否相呼應，圖題和圖注的位置是否正確，串文是否靠切口一邊，字體、字號和體例等是否全書統一、一致。

8、檢查表格（含續表）的方向和在文中所處的位置是否正確、適當，序號是否連續，表題及表注是否規范、正確，字體、字號及用線等體例是否正確和全書統一、一致。

9、檢查參考文獻表的序碼是否連續，與正文的相關點是否吻合，角碼的符號及其位置是否規范，著錄的項目是否齊全，符號是否規范，字體、字號是否全書統一、一致。

10、檢查各種公式和化學式的排列是否規范，編號是否連續和全書統一、一致，與正文的相關點是否相呼應，所放的位置是否適當。

11、檢查各種索引的順序是否連續、正確，多卷本索引的卷碼與面碼是否與各卷的實際面碼相吻合。

12、全集、套書、叢書等多卷本的各卷是否成龍配套和一致，統碼的各卷的頁碼是否相互連接。

13、清點全書頁碼，檢查核對目錄，保證目錄的文字和頁碼號與全書的相關部分的實際情況相一致。

圖書出版是嚴肅認真的，容不得半點馬虎，書稿整理工作做為圖書出版過程中不可缺少的環節，所以要求在書稿整理工作過程中，必須本著嚴謹，細致，認真負責的工作態度，依照書稿整理的先后順序，仔細檢查核對各個環節可能出現的問題，發現問題及時解決，在圖書出版前做到精確無誤。

作者單位：中國大百科全書出版社

參考文獻：

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