院級教務管理工作如何在學分制改革中發揮作用

摘 要 文章依據西安理工大學理學院學分制改革的實施，探討在校、院兩級教務管理改革進程中，院級教務管理工作如何發揮新的職能作用。

關鍵詞 院級教務管理 學分制改革 作用

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

How does Management Work of Academic Play the Role in Credit Reform

WANG Min， QIN Xinqiang

(College of Science， Xi'an University of Technology， Xi'an， Shaanxi 710048)

Abstract Based on the implementation of credit reform in College of Science， Xi'an University of Technology， explored how to play a new role in the school， the college two educational administration reform process， the college academic management functions.

Key words management work of academic; credit reform; role

作為陜西省本科高校學分制改革試點單位，經過幾年的教學改革實踐，我校的學分制改革已經有序、有效地全面展開，而學分制教學管理的復雜性也已經充分暴露。傳統的、以學校職能部門為主的教務管理方式已無法適應新的形勢，必須實施校院兩級教務管理體制。校院兩級教務管理體制是從學校和學院的兩個方面發揮管理積極性，在具體實施過程中，落實院級負責制。在具體教務管理中，發揮學院在教務管理中的主體作用，發揮基層教學管理的積極性和主動性，對于保證學分制的管理和有效實施已經顯得尤為重要。

下面根據我院在學分制改革過程中，教務管理工作如何發揮作用的實踐，對院級教務的管理工作進行探討。

1 院級教務管理人員必須提高自身素質，為盡快形成新的教學管理運行機制作保障

隨著學分制改革的深入進行，學校層面的教務管理走向宏觀，重點放在加強監控督促，加大檢查力度，院級教務管理工作的權限就會加大，管理將會更具體更細致化。表現在實行學分制后，學生成績、學籍、教材動態化管理，院級教學管理人員必須經常保持對學生選課、學籍變動、重修、成績考核認定、教材供應等情況的把握，這給教學管理工作提出了更高更嚴的要求。院級教務管理人員必須千方百計地接受現代化管理知識、現代科學技術知識，特別是計算機科學技術，熟悉教學管理制度，沉著應對繁雜的管理工作，盡快形成新的教學管理運行機制，以保障學校教學秩序的穩定。

2 院級教務管理工作中，需要更新教育理念，強化服務意識

2.1 更新教育理念是學分制改革的需要

學分制改革是一項系統工程，包含了管理方法和管理手段的變革，更是對傳統教育觀念的沖擊和對培養目標新的定位和調整。學分制所體現的教育思想核心就是尊重學生的個性發展，把大學作為完善自我的階段。學分制的實施，必須不斷沖破傳統和過時的教育思想觀念束縛，樹立全面素質的思想，由以知識為中心向以知識、能力、素質為主要目標的教育質量轉變。

隨著對現代教育思想、教育觀念的大討論，學院廣大教師、教學管理人員對以學生為主體的“服務”教育，強調知識、能力、素質協調發展，重視創新能力的培養等觀念有了更進一步的理解。然而一個觀念從認識、理解、接受到主動實踐更需一個過程，作為院級教學管理人員，應從構建新的育人體制的角度去提高認識，轉變教育觀念，強化學校育人宗旨，堅持“以人為本”的原則，強化把困難留給自己、把方便送給學生的服務意識。

2.2 院級教務管理人員強化服務意識是由管理對象決定的

實施學分制后，隨著校級教學管理權限的下放，院級教學管理面臨很大的工作量和管理難度，院級教務管理工作面對的服務對象是廣大教師和學生。教師在選課制改革中掛牌上課、競爭上崗，承受著巨大的壓力和挑戰，面對著這樣一個管理群體，院級管理人員必須在教學管理中既要嚴格管理，又要體現人文關懷，強化服務意識顯得尤為重要，不僅體現在管理措施的制定上，還要落實在管理工作的各個環節中。

3 在實施選課過程中，確立院級教務管理者的工作角色定位

在教學管理制度上，校級管理注重的是目標管理，院級管理則注重過程管理。針對不同的管理側重點，不同級別的管理人員的工作角色定位也不盡相同，具體到院級管理者，應體現出以下幾點：

3.1 當好宣傳員

我校全面實施學分制，無論從觀念上還是操作上來說，都是一種全新的嘗試。各級領導和廣大教師、管理人員對此都有一個再學習、再認識、再提高的問題。作為院級管理人員，應先學習新的教育理念，領會精神實質，不但在實施前宣講學分制，還要在實施過程中宣傳，更要在遇到各種困難時宣講實施學分制的意義，宣傳教學改革的措施，鼓舞學院廣大教師、學生積極投入到教學改革中去。

3.2 當好咨詢員

作為院級教務管理人員，會面對每屆新生選課中的疑難問題，因此必須要掌握本院各專業教學計劃內涵，掌握現有人才培養方案的培養目標，面對全院學生隨時出現的疑問，都能正確解釋。做到有問題不推諉，不落空，事事有落實點，真正體現出院級教務管理水平的逐步提升。

3.3 當好情報員

院級教務管理人員在貫徹校級教學管理措施的同時，直接面對系級管理者、廣大教師和學生，聽到的是最基層的意見。怎樣對這些情況進行調查分析，既不掩飾教學改革中的問題，又能準確、及時、實事求是地反映學分制實施中的問題，為學校層面教學管理提供參考，是院級教學管理工作者肩負的重要職責。特別要對本院學生選課中出現的共性問題進行分析比較，提出解決方案，及時上報校級管理部門，在選課期間及時得以解決，體現管理工作的時效性。

4 利用數字化校園信息平臺，體現院級管理的服務功能，發揮教學管理信息的作用

4.1 體現在導師制的實施中，做好服務工作，體現各個工作環節的配合

學校建立了對導師的選拔、聘任、考核等一系列較完善的運行機制，明確了以教師為主導，科學地指導學生成才的教學制度，是教書育人的一種新形式。雖然教學系、院學工辦承擔導師的選拔、聘任、考核等工作，作為院級教務管理人員，如果能將學生各學期成績及時提供給導師，特別是帶有分析性的學生成績信息，對于導師有的放矢地展開工作，確保對學生進行有效的指導，是有一定促進作用的。院級管理者應在實踐中主動探索符合我校實際且具有鮮明特色的學分制管理模式，積極做好協調工作，體現出各部門、各個環節的相互配合，以確保學校育人宗旨的實現。

4.2 體現在學生管理工作中，尋找突破口，架起學生家長與學校聯系的橋梁

學分制最大限度的將主動權交給學生，為學生提供了自主選課、自定學習進度的自由度，以達到最大程度地調動學生積極性、主動性和獨立性的效果。但由于近幾年來，高校擴招后生源發生了很大的變化，文化課基礎偏低，特別是在網絡的誘惑下，高校出現了一部分成績較差的學生，他們的學習主動性較差，在管理中成為我們的關注對象。對于這種情況，學院自2004級實行學分制以來，堅持每學期從數字化校園信息平臺打印學生成績單，寄給全體學生家長。特別對于學業警告的學生，學院將學校下發文件采取本人簽收、寄掛號信給家長的做法，進行學籍警示。此舉引起學生家長的高度重視，紛紛聯系學院管理人員、學生導師，以求共同做好學生的思想工作。

4.3 體現在加強學生課堂考勤工作中，提供學生上課情況的準確信息

由于學生自由選課，傳統的以專業年級為單位的教學班級變得相對離散，任課教師和教學管理人員對課堂教學，特別是在學生出勤情況的檢查中有了諸多不便，院級教學管理人員應利用教學管理軟件對本學院學生上課情況及時作好統計下載工作，為學工辦定期檢查學生上課情況提供準確信息；還要對學生考勤情況進行統計分析，掌握本學院學生學習風氣的狀況，為學院加強學生管理工作提供依據。

5 院級教學管理人員在加強考試的組織管理環節中發揮作用

實行學分制，學生可以申請免聽課程，通過期末課程的考試即可取得學分。這加大了學生學習的自由度和靈活性，也在一定程度上對考試管理制度提出了更高的要求。而充分利用數字化校園信息平臺，實現考試管理手段的現代化，則是學分制下課程及考試管理的基礎。目前運用數字化校園信息平臺，學校教務科承擔了考試時間的整體安排，院級教務管理人員承擔了監考人員的選派、監考任務的落實及監督工作。我們在多年考試管理實踐中體會到：院級考試管理人員必須定期在學院學生中進行考風考紀教育，采取各種手段宣傳學校考試規程內容，將考試不良現象消滅在萌芽狀態；院級教務管理人員切實落實好監考安排，考前下發監考任務時做到監考教師人人簽名，強化監考教師責任意識，還要做好監考人員臨時性的調整工作；院級教務管理人員要做好院級巡視組的工作任務安排，考前15分鐘到達考場，檢查監考人員是否到位，考試期間巡視考場，及時處理考試期間發生的問題。院級教務管理人員只有配合學校教務部門工作，在建立科學的考試管理體制中，積極探索，勇于實踐，才能在學分制改革過程中發揮應有的作用。

在這幾年的學分制改革實踐中，我們已經深深體會到，院級教學管理改革的路還很長，我們將面臨很多問題。諸如學生學習年限的延長引起的學籍管理制度的改革問題，如何科學地引導學生選課，增強學生學習的自覺性和約束力等等問題，都需要院級管理人員積極探索積極研究。只有加強科學管理，完善各種配套措施，建立健全各種規章制度，校、院各級教學管理部門積極配合，為建立一個高效、靈敏的運行機制通力合作，才能充分發揮學分制改革在人才培養上的優勢。

陜西省教育廳重點教改項目（09BZ19）高等教育研究中心教改項目（2009IM010400-1-29）

參考文獻

[1] 王栓勛.高校學分制改革的實踐與探討.達縣師范高等專科學校學報，2005.15(4):70-72.