新建本科院校實行學分制改革后的教學秘書工作

摘要：新建本科院校把推行學分制作為應對教學體制改革的突破口，在由學年制向學分制改革的過程中，教學秘書的工作必然有重大變化，教學秘書應如何適應這種變化，是一個值得關注的問題。

關鍵詞：新建本科院校 學分制 教學秘書

新建本科院校是指從1999年至今，隨著我國高等教育規模的擴張和體制改革的不斷深化，高等教育推行由精英教育向大眾教育過渡的背景下，為適應各地經濟社會發展的需要，由高等專科院校合并、重組等形式組建而成的院校。這些院校一般是由省、市、自治區所辦的，隸屬于地方，服務于區域，絕大部分生源都來自地方，另外，由于建校時間短，本科辦學經驗缺乏，師資力量薄弱，管理等很多方面都不到位。面對新形勢和新任務，原有的管理模式和管理機制已不適應發展要求，為提升辦學地位和辦學質量，各院校紛紛把推行學分制作為應對教學體制改革的突破口，在由學年制向學分制改革的過程中，教學秘書的工作必然有重大變化。教學秘書應如何盡快適應這種變化，是一個值得關注的問題。本文立足教學秘書的工作實踐，結合新形勢的要求，在借鑒國內外學分制經驗的基礎上，闡述學分制對教學秘書的影響以及提出有針對性的相應對策。

1 學分制與學年制的涵義

學年制，也叫學時制，該教育體制以及其教學管理的體制是高等學校按照學科、專業制定教學計劃，規定了學生的修讀年限和課程，并要求學校在規定的年限內完成規定的課程，并將是否通過相應的課程考試、畢業考試、畢業設計作為能否準予畢業，授予學位的評判標準的一種教育體制。

學分制是以課程在教學計劃中所占比重即學分來計算學生學習分量的一種教學管理制度。學生修習的課程成績合格，就可以取得該課程的學分，當學生取得規定的總學分后，即準予畢業，而不考慮修業年限。與學年制比較，它是按照多樣化的教學要求來培養人，教學主體是學生。學校著重給學生提供多種成才的途徑，學生自行安排學習課程和進度，修滿學分即可提前畢業，或者延遲畢業，也可以攻讀雙學位、雙專業，甚至跨學科學習。

2 學分制教學管理的新要求

2.1 面臨新的管理體制和管理制度。實習學分制后，教學秘書面對的是新的教學文件，如具有一定彈性和靈活度的各專業指導性教學計劃、課程內容簡介、選課指南等，新的基本制度，如選課制、導師制，新的運行機制，如選課運行體制、學籍管理運行體制，以及新的教學環節。

2.2 面臨復雜的課程安排。為便于學生的選課和學習，二級院系設置課程的數量大大增加，開課的時間和次數相應大增，同時為適應變動中市場的需要，教學要求和教學計劃隨時做相應修訂，課程做結構性調整。此外，允許并且鼓勵學生根據自己的能力和愛好，跨年級、跨專業，甚至跨系、跨校選修課程，學生選課隨意性大，會出現某些課程一次有幾百人選的情況，教學安排是十分困難，讓學生補選和重選都要耗費教學秘書大量的時間和精力，稍有差錯，就會影響整個教學工作的順利進行。

2.3 面臨復雜的考務管理和學生學籍管理。學分制條件下，每門課程有不同的專業和年級的學生選修，在安排考試時必須周全考慮到每個學生和監考教師的考試時間不沖突，同時，又要使考試安排具體到每個學生，其工作量和難度都很大。學籍管理是對學生從入學到畢業整個培養過程的管理。如學生注冊、課程考核、成績記載及重修，休學與復學、轉專業與轉學、退學與試讀等。與學年制相比，學分制學籍管理增加了統計學分，選修和免修、跳級、組織重修、提前畢業、延遲畢業等多項工作，使得學籍管理的過程繁雜化，這給教學秘書在操作時帶來相當大的麻煩。

2.4 面臨新的教務管理軟件。實行學分制后，由于教學管理工作量及難度加大，各高校一般采用計算機現代化管理手段，以進一步提高各項管理的工作效率。教學秘書必須熟悉教務管理軟件的使用流程，積極參與教務管理軟件的開發，有利于管理系統更加科學全面，從而有效促進工作效率的提高。

3 增強和改進教學秘書工作的措施

實施學分制是一項系統工程，牽動著學校工作的方方面面，面對新的制度和工作環境，教學秘書必須努力學習，提高自身素質，主動適應新形勢的發展需要。除以上列舉的諸多問題之外，還會有主輔修制、導師制、雙學位制等等其它方面的問題，這就需要教學秘書以積極的態度作好應對的準備。

3.1 加強理論學習，轉變觀念。教育管理歸根到底還是教育觀念的問題，教學秘書首先要通過認真學習，從理論上理解熟悉學分制，認識和了解學校進行學分制改革的意義，學分制與舊的學年制的教學理念有什么不同。學年制的教學理念主要是以學年為基本度量單位，學生必須完成規定的學年課程之后，才能正常畢業，取得學位，沒有太多自由度。而學分制是一種以學分為計量單位衡量學生學業完成狀況的教學管理制度，通過對學分總量的計量來判斷學生能否達到學校規定。學年制按照統一的教學模式，培養出統一規格的學生。學分制強調學生個性發展，學生有選課、選專業、選教師和安排學習時間的權力，根據自己的興趣、愛好和要求選擇更適合的學習領域。由此可見，學分制的改革必然對傳統思想有著深刻的沖擊，思想觀念不變，工作難以開展，學分制改革也就難以進行。因此教學秘書應加強學習，全面理解學分制，認識實施學分制的重要性，徹底轉變教育思想，樹立“以人為本”的管理觀念，尊重學生自我發展的教育方針，理性面對學分制改革中可能出現的困難，自覺提升自身的能力和素質，變被動為主動，在學分制改革中發揮積極推進作用。

3.2 提高溝通協調能力。教學秘書在整個教學系統中處于中心樞紐的位置，扮演著協調員的角色，負責教學部門與教務處之間、所在教學部門與教研室之間、教師或學生與教務處之間的協調工作，成為上情下達、下情上達的聯結紐帶。特別是在學分制管理下，這種聯結紐帶的作用就更為重要，尤其是與教師和學生的聯系會更加密切。在與教師聯系方面，制定教學計劃、落實教學任務、征訂教材需要專業教師的指導和配合，為方便學生選課需要，教學秘書還必須了解每位任課教師的學歷、職稱、專業特長、學術成果、教學水平等基本情況，最好建立教師檔案，形成工作的系統性。在與學生聯系方面，由于選課自由度大，選課過程中又有退選、改選等環節，容易給工作造成混亂，因此，與學生的聯系顯得相當重要，要保證與學生聯系暢通，及時、準確將各項通知傳達給學生，同時學生有什么意見和建議也可以反饋到學院，為教學秩序的順利進行提供保障。教學秘書通過有效充分的溝通，提高自身工作的靈活性和應變性，去營造和諧的管理氛圍，才能使各項復雜的工作有條不紊的進行。

3.3 提高教務管理信息化水平。學分制的運行比學年制復雜得多，各高校一般將先進的教務管理軟件引進學校。教務管理軟件可以簡化教學管理中諸多繁瑣的工作，特別是在提供學生選課信息，自動生成成績單，以及績點、學分計算方面。因此，要適應新的教學模式，教務秘書必須不斷提高信息化運用水平，努力學習和掌握現代化辦公設備和手段，適應管理工作現代化的客觀要求，不斷提高工作效率和水平。

綜上所述，學習學分制改革后，教學管理的主要變化特點是由靜態管理變為動態管理，在這種變化中，教學秘書的工作內容和方式面臨著更大的挑戰。同時，教學秘書工作的重要性也會愈加體現出來，這就需要教學秘書在工作中不斷學習，總結經驗，加強與師生的聯系，提高自身的管理水平和信息化水平，營造和諧教學管理氛圍，為學校的學分制改革的順利進行貢獻自己的一份力量。

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