淺析科研成本的有效管理

摘要：運用科技方法和手段，采取有效措施，對所有的成本項目進行控制和改進，是科研企業(yè)實施科技驅(qū)動型成本管理的重要內(nèi)容。即在具體實施過程中，綜合運用優(yōu)化設(shè)計、工藝改進、設(shè)備技術(shù)革新、先進檢測技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)等技術(shù)和管理方法，不斷提高產(chǎn)品技術(shù)含量，降低產(chǎn)品材料成本，提高生產(chǎn)效率，最終達到增強企業(yè)競爭實力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。具體包括五個方面：一是通過產(chǎn)品創(chuàng)新，擴大產(chǎn)品的利潤空間。二是優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計，降低材料成本。通過系列化產(chǎn)品設(shè)計，使零件具有較強的通用性。既節(jié)約了模具制作費用，又縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期。三是革新工藝技術(shù)，提高生產(chǎn)效率。四是更新技術(shù)設(shè)備，降低單位產(chǎn)品成本。五是采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)和先進檢測技術(shù)減少質(zhì)量損失。重點抓新產(chǎn)品一次投產(chǎn)質(zhì)量水平，配套件入廠質(zhì)量水平，控制制造環(huán)節(jié)質(zhì)量；采用最可靠的試制工藝，保證設(shè)計環(huán)節(jié)的質(zhì)量；采用高科技的檢測設(shè)備和先進的檢測技術(shù)來保證制造環(huán)節(jié)的質(zhì)量；采用先進的統(tǒng)計技術(shù)，建立用戶滿意度指標(biāo)，有效地實施產(chǎn)品質(zhì)量改進。

關(guān)鍵詞：科研成本 管理

1 成本費用管理

成本費用管理應(yīng)該是資源配置的過程，是企業(yè)為了求得未來的收入或各種回報而投入各類資源的過程。因此沒有未來收入或回報目標(biāo)，成本費用開支就沒有依據(jù)。雖然企業(yè)的總目標(biāo)是一致的，但是具體目標(biāo)是多維的、發(fā)散的，有些具體目標(biāo)甚至與企業(yè)總體目標(biāo)是相反方向的，長期目標(biāo)和短期目標(biāo)也不盡一致，因此成本費用管理首先是要把成本費用細分化，根據(jù)不同的投入產(chǎn)出模式，把每一筆開支與具體要達到的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，從而確定不同的管理方法，計算出每一筆或每一環(huán)節(jié)的成本費用開支對企業(yè)目標(biāo)或分目標(biāo)的貢獻率。

然而，成本費用管理不僅是單純的壓縮開支，而應(yīng)是資源的合理配置，強調(diào)投入產(chǎn)出比、成本效益比，或?qū)δ繕?biāo)達成的貢獻率。增加或減少成本費用開支必須有理由，有可定性或可量化的依據(jù)，規(guī)范的成本費用管理中要優(yōu)先保證貢獻率最高的項目開支，杜絕稀里糊涂、目標(biāo)不明確的開支。

要準(zhǔn)確控制產(chǎn)品的成本，就應(yīng)該從成本的多重動因入手。產(chǎn)品成本的發(fā)生，有些與產(chǎn)品數(shù)量（生產(chǎn)工時）相關(guān)，有的與產(chǎn)品數(shù)量以外的其它因素相關(guān)，那么，我們就必須按與成本發(fā)生相關(guān)的其它因素去追溯計算成本。既然產(chǎn)品數(shù)量不是成本動因，那什么是成本動因呢？如果說是產(chǎn)品，那么為什么同樣的產(chǎn)品在不同時間、不同企業(yè)，其成本會不一樣呢？事實上，產(chǎn)品的價值是由生產(chǎn)它的社會必要勞動時間所決定，勞動本身創(chuàng)造了價值，相應(yīng)的，是企業(yè)的各項勞動而不是產(chǎn)品本身導(dǎo)致消耗（成本）的發(fā)生。如何有效地控制成本，使企業(yè)的資源利用達到最大的效益，就應(yīng)該從作業(yè)入手，力圖增加有效作業(yè)，提高有效作業(yè)的效率，同時盡量減少以至于消除無效作業(yè)。

例如，科技驅(qū)動型成本管理的目標(biāo)是要在“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”理論指導(dǎo)下，正確處理科技創(chuàng)新與成本管理之間關(guān)系，堅持以科技創(chuàng)新為動力，大力推進企業(yè)成本管理組織、方法、手段科技化，大力采用新技術(shù)、新工藝、新材料，廣泛調(diào)動每一個員工的積極性，拓展成本管理空間，使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取有利的競爭優(yōu)勢。其主要特征表現(xiàn)在以下四個方面：

①采用了適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的現(xiàn)代成本管理方法。傳統(tǒng)成本管理注重現(xiàn)有產(chǎn)品的節(jié)能降耗，成本下降空間極為有限，成本和利潤之間的矛盾比較突出，常常是老產(chǎn)品虧本促銷、新產(chǎn)品高價難銷，不利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。科技驅(qū)動型成本管理，重點是通過新產(chǎn)品開發(fā)、成熟產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計、新材料的運用、工藝技術(shù)的創(chuàng)新、設(shè)備技術(shù)的改進、員工素質(zhì)的提高和采用計算機管理等措施，實現(xiàn)管理手段、方法的科技化，增強產(chǎn)品競爭力，增加產(chǎn)品附加值，進而降低成本，擴展利潤空間。

②采用了注重擴大利潤空間的科學(xué)成本管理方法。企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新有減利因素，也有增利因素。減利因素主要有：新產(chǎn)品開發(fā)費用、新產(chǎn)品市場風(fēng)險、技術(shù)改造投入等。這些因素?zé)o疑會在一定時期內(nèi)增加成本。增利因素主要有：一是創(chuàng)新產(chǎn)品可適當(dāng)提高售價；二是創(chuàng)新產(chǎn)品會增加銷量，提高市場占有率；三是應(yīng)用新的科技成果，可以提高效率，節(jié)能降耗，減少廢品損失。通過適當(dāng)增加投入來提高產(chǎn)品科技含量和附加值，這種支出短期來看似乎是增加了企業(yè)當(dāng)期的費用，但對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說是十分必要的，有利于企業(yè)獲得競爭主動權(quán)。

科技驅(qū)動型成本管理成功的關(guān)鍵在于必須后者大于前者，即：在提高產(chǎn)品市場占有率的同時，創(chuàng)新所帶來的產(chǎn)出必須大于對創(chuàng)新活動的投入。為此，科研企業(yè)在實施成本管理時，要特別強調(diào)在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以市場為導(dǎo)向，實行科學(xué)的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃和預(yù)算制度，通過優(yōu)化企業(yè)資源配置，運用現(xiàn)代科技方法和手段，建立以科技驅(qū)動為核心的成本管理體系。

③使企業(yè)生產(chǎn)組織形式更趨現(xiàn)代化，資源配置更加合理。科技驅(qū)動型成本管理很重要的特點在于，把企業(yè)的各種生產(chǎn)要素有機結(jié)合在一起，加快企業(yè)從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變；從注重物流管理向注重信息流管理、按照信息化組織生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變；從“產(chǎn)——供——銷”的傳統(tǒng)管理模式向“營銷——開發(fā)——制造——銷售”的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，確定合理的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任制以及完善的激勵管理機制。

④實行了“全員成本管理”。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門，縱向分解落實到小組與個人，并與獎懲掛鉤，使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一，最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。

2 完善和加強成本控制的思考

完善和加強科研企業(yè)成本控制，應(yīng)著重做到：

①建立技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的成本領(lǐng)導(dǎo)組。建立在所長的領(lǐng)導(dǎo)下，由經(jīng)營副所長、總工程師、總會計師組成的成本領(lǐng)導(dǎo)組。總工程師既要對生產(chǎn)技術(shù)負責(zé)，又要對生產(chǎn)技術(shù)的經(jīng)濟效果負責(zé)；總會計師既負責(zé)對生產(chǎn)費用和成本開支的控制，又要負責(zé)從資金和物資上保證能給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟效果的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)的投入和實施。

②實施成本的全員、全方位控制，使參加成本控制的部門和人員做到技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合。必須使企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到群眾，從管理干部到技術(shù)人員、從工人到服務(wù)人員，人人都參加成本控制。實行成本的全方位控制，且在每一項控制中都要做到技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合。抓好內(nèi)部經(jīng)濟核算工作，充分發(fā)揮內(nèi)部核算、內(nèi)部監(jiān)督在成本控制中的作用，必須在實施成本控制歸口分級責(zé)任制的同時，實施成本控制的各職能部門實行內(nèi)部成本核算，負責(zé)本級、本項目的成本控制工作。成本控制要采用科學(xué)的控制方法和手段。絕對成本控制是對成本支出進行絕對額的控制，是從節(jié)約開支、消滅浪費的節(jié)流途徑去控制。而相對成本控制則要節(jié)流與積極開源雙管齊下，它既要千方百計地節(jié)約開支、降低成本，又要把握成本和產(chǎn)量的依存關(guān)系。

③處理好適當(dāng)投入與降低成本的關(guān)系，投入需要講究科學(xué)合理，可以這樣說，必要的科學(xué)合理的投入也是降成本的手段之一。要解決部分干部工人中降成本意味著機械設(shè)備和必要的設(shè)施只有到壞了才更換的認識誤區(qū)。這種認識所造成的成本浪費比適時有計劃地更換所需的設(shè)備要大得多。

④加強科學(xué)技術(shù)成果在生產(chǎn)管理上的應(yīng)用。技術(shù)控制是成本控制的起點，在科研生產(chǎn)安全和高效的原則下，必須不斷地改進和更新生產(chǎn)工藝技術(shù)，加大科技的投入。改變以往傳統(tǒng)的生產(chǎn)工藝，逐步建立一套技術(shù)科學(xué)、經(jīng)濟高效、管理精細的科研生產(chǎn)技術(shù)體系，從源頭上，摒棄一些造成人、財、物極大浪費的生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)，改變以往只注重成本控制，不注重技術(shù)投入的觀念。

⑤采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)和先進檢測技術(shù)減少質(zhì)量損失。重點抓新產(chǎn)品一次投產(chǎn)質(zhì)量水平，配套件入廠質(zhì)量水平，控制制造環(huán)節(jié)質(zhì)量；采用最可靠的試制工藝，保證設(shè)計環(huán)節(jié)的質(zhì)量；采用高科技的檢測設(shè)備和先進的檢測技術(shù)來保證制造環(huán)節(jié)的質(zhì)量；采用先進的統(tǒng)計技術(shù)，建立用戶滿意度指標(biāo)，有效地實施產(chǎn)品質(zhì)量改進。

3 結(jié)束語

要做好科研企業(yè)的科研成本的有效管理，還應(yīng)不斷加強信息化建設(shè)。根據(jù)科研項目管理的實際需要，不斷地完善、發(fā)展新的平臺建設(shè)，使科研企業(yè)在實際的項目管理中對進度、資金、計劃的控制一目了然，能夠及時、準(zhǔn)確地反映項目的實際成本、資金情況，達到有效的成本控制，不斷提高經(jīng)濟效益的目的。