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及時疏導(dǎo)員工情緒 避免引起機場服務(wù)事件

2011-12-31 00:00:00羅錦文

摘要:本文以白云機場為例對員工的心理進(jìn)行了分析,并提出及時疏導(dǎo)員工情緒,避免引起機場事件的措施。

關(guān)鍵詞:疏導(dǎo) 情緒 避免 事件

市場競爭的殘酷,企業(yè)精細(xì)化管理深化,經(jīng)營指標(biāo)的嚴(yán)格考核,給員工帶來思想壓力不斷地加強,不同心理素質(zhì)員工反應(yīng)也不一樣,于是有了驚動世人的“富士康13跳了!”的歷史悲劇。

悲劇的原因可能有很多種,在分析種種社會因素、企業(yè)問題的同時,我們得說,不論是企業(yè)還是員工個人,除了是“經(jīng)濟(jì)公民”,還是社會公民,在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時,對企業(yè)文化的建設(shè),對員工心理危機、偏激情緒的疏導(dǎo)也是不可缺少的。特別是對沒有經(jīng)歷艱苦環(huán)境磨煉的80、90后青年,及時的心理疏導(dǎo),成為企業(yè)發(fā)展助動力。

80、90后青年現(xiàn)在是企業(yè)的生力軍,然而他們?nèi)菀讻_動、思想多元、行為自由的特點,在電視中,在網(wǎng)絡(luò)和游戲中的時代長大;他們渴望得到他人尊重,但同時不畏懼權(quán)威,在企業(yè)管理中,最讓人頭疼的是即興辭職,這給本來就是用工荒企業(yè)用人形勢帶來非常被動的管理難題。

白云機場歷來就重視和諧企業(yè)建設(shè),特別是在近年來的職工小家建設(shè)中,各級管理人員都積極解決員工生產(chǎn)、生活困難,員工隊伍積極向上。但是,作為服務(wù)型企業(yè),窗口員工笑迎各界用戶的同時,心理上存在疲憊感,部分員工存在情緒波動,仍是不容忽視的問題。特別是機場這樣的交通運輸企業(yè),每年少不了要碰到特殊天氣,要碰到春運和黃金周這樣的人流高峰,甚至是幾種難題交匯一起,面對不正常航班的服務(wù)中,面對情緒失控焦躁的偏激的旅客,讓二三十歲的青年,甚至還是剛出茅廬的小姑娘,要做到辱罵不還口,容忍克制、克制、再克制,冷靜、冷靜、再冷靜,才不會引起服務(wù)事件,否則會給白云機場形象帶來惡劣的影響。

但是,要做到避免因為情緒失控帶來的服務(wù)事件,不是一件容易的事情,這也是服務(wù)行業(yè)普遍存在的難題,尤其是象白云機場交通運輸窗口企業(yè)。

筆者在工作管理過程的體會,在加強管理教育和嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時,可輔以心理疏導(dǎo)的方式干預(yù)員工的偏激情緒。以筆者所在單位為例,大部分員工為非廣州籍員工,年齡大部分為80后年輕階層,情緒上較易上下波動,特別是在被旅客指責(zé)、辱罵,甚至無端指責(zé)等不文明行為時,心里委屈無比,此時如不加以安撫、宣泄,極易滋生不滿情緒,從而產(chǎn)生難以預(yù)測后果。因此,我們除了日常的宣講教育外,還通過班會、巡查等方式及時發(fā)現(xiàn)情緒異常員工,采取有效方式進(jìn)行疏導(dǎo)。

開好班前會,讓員工不能把個人情緒帶到崗位上去,將偏激情緒消滅在萌芽狀態(tài)。現(xiàn)在班組在一天服務(wù)的開始前召開班前會,在宣講業(yè)務(wù)知識和小結(jié)服務(wù)工作的同時,班前會召集人還可對班前會參加人員察言觀色,發(fā)現(xiàn)情緒不好的員工,一方面要在會上提醒,一方面還要在會后個別談話,將員工的偏激情緒及時疏導(dǎo),避免帶到工作中和傳播給其他員工。同時,班前會召集人還可在班前會中適時加入一些心理疏導(dǎo)方面的內(nèi)容,比如講一兩個笑話、做一些簡單的減壓操,緩解員工的心理緊張及壓力。

班前會中確實發(fā)現(xiàn)個別員工情緒和精神狀態(tài)異常,要及時采取果斷措施,不讓上崗的堅決不能上崗。早班中,員工中出現(xiàn)的精神不佳,要區(qū)別對待,又要嚴(yán)格處理,廣州人因為有夜生活習(xí)慣,經(jīng)常有員工晚上應(yīng)酬太晚,造成嚴(yán)重睡眠不足,第二天上早班時精力疲乏.對此類狀態(tài)要通過人事制度來約束,讓員工能夠自律起來,對于其它因為家人健康原因影響休息,要多給與人文關(guān)懷,千萬不能因為員工困難又引發(fā)服務(wù)事件的發(fā)生。

工作中通過心理暗示強化優(yōu)質(zhì)服務(wù),及時發(fā)現(xiàn)員工不正常情緒,避免服務(wù)問題發(fā)生。在班組辦公室或服務(wù)柜臺內(nèi),通過張貼具有顏色鮮明、字體對比顯著的心理疏導(dǎo)提示,強化心理暗示。同時,在工作中,對產(chǎn)生不良情緒的員工,值班主任或班組長應(yīng)該及時疏導(dǎo),通過諸如暫時離開營業(yè)窗口休息或到后臺調(diào)整情緒等方式,避免把偏激情緒帶到服務(wù)中去,釀成服務(wù)問題。

建立員工情緒化解工作小組。員工的情緒不僅與工作有關(guān),絕大部分還與其生活環(huán)境有關(guān)。由于現(xiàn)在居住分散化以及社會的多元化,許多員工存在私人問題不愿意向單位訴說,然而其情緒又可能帶到工作崗位上來。因此這時作為群眾的組織,無論是工會還是團(tuán)支部,能夠及時獲取員工情緒變化的第一信息源泉成為化解的關(guān)健。因此,平時班組之中建立幫扶小組或者結(jié)對小組,從員工的同事中,從好姐妹和好兄弟中獲取員工情緒變化的原因,才能有效地疏導(dǎo)情緒,防止失控,造成負(fù)面的工作影響。

班后也要進(jìn)行心理疏導(dǎo),避免把不良情緒帶到下一個工作日或家中。一天工作完結(jié),班組長可以通過短暫的班后會,用表揚、鼓勵或照哈哈鏡的方式,疏導(dǎo)員工一天的緊張情緒并進(jìn)行工作減壓,這樣做的好處是將工作的問題解決在單位中,避免將偏激情緒帶回家中,做到高高興興上班來、高高興興回家去。同時,班后會,對于不正常服務(wù)矛盾的解決,還可以進(jìn)行分享,并且建立知識體系。無論怎樣的班后會,要特別注意把握效率和時間,因為這時員工最渴望是下班回家休息,或者會朋友,太長的班后會,無論怎樣精彩,只有引起員工的反感和厭煩。

班組定期開展集體活動,諸如看電影、唱卡拉OK、郊游等活動,一方面增加了班組的凝聚力,另一方面化解了不正常情緒,并使之轉(zhuǎn)化為工作的動力。這種溝通,對于一個團(tuán)隊來說特別需要,特別是對受過批評員工來說,在這個活動中管理人員要主動與其促膝談心,放下思想包袱,這時思想疏導(dǎo)效果更佳。

用心理疏導(dǎo)的方式干預(yù)員工的偏激情緒,既是對員工負(fù)責(zé),也是對社會負(fù)責(zé),更是對企業(yè)未來的發(fā)展負(fù)責(zé),需要各級管理者引起重視。同時,更需要各級管理者真心去疏導(dǎo),帶著深厚的感情去做工作,像對待自己親人一樣關(guān)心、體貼,使對方感受到溫暖。這樣才能最終形成合力,為機場發(fā)展注入動力。

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