摘要:隨著國家宏觀調控力度加強,市場競爭機制逐漸形成,建筑企業的生產和管理發生了深刻的變化,項目成本控制是決定建筑施工企業市場競爭力的關鍵,因此研究項目成本控制對提高施工企業市場競爭力具有十分重要的現實意義。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。文中闡述了施工項目成本控制基本概念理論和重要意義,采用經濟措施進行成本控制,尤其是加強人工、材料機械的成本管理,作了詳細的論述。
關鍵詞:成本控制概念 成本控制影響因素 成本控制對策研究
1 成本控制的基本概念
項目的成本控制,是指項目管理者在項目成本形成的過程中,根據事先制定的成本計劃,對項目日常發生的各項生產經營活動按照一定的原則進行控制。成本控制工作是一項綜合管理工作。項目成本控制涉及事前控制、事中控制、事后控制三個方面。在成本控制實施過程中采用專門的方法進行指導、調節、限制和監督,并對發生的偏差或問題進行分析研究,查明原因,并及時采取措施,不斷降低成本,以保證實現規定的成本目標。
2 成本控制的基本任務
工程項目成本控制的基本任務是:全過程的核算控制項目成本:即對設計、采購、制造、質量、管理等發生的所有費用進行跟蹤,執行有關的成本開支范圍、費用開支標準、工程預算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴格、準確地控制和核算施工過程中發生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料,并與計劃成本相對比,對項目進行經濟責任承包的考核,以期改善經營管理,降低成本,提高經濟效益。
3 成本控制的影響因素
3.1 材料采購對成本控制的影響 材料費在整個項目成本中占有很大的比重,因此材料采購尤為重要。能否經濟而有效的進行材料采購,不僅直接影響到能否降低項目固定成本和經常性成本,也關系到項目的預期效益能否充分發揮。材料采購工作做得好,不但采購時可以降低成本,購買到合適的貨物,而且在交貨或服務提供的過程中可以盡可能地避免各種糾紛。
3.2 工期對成本控制的影響 工期越長,越增加施工企業的人工費、設備折舊費和財務費用。縮短工期,一般情況下就要加大資源投入,也會增加成本,即工期縮短時,直接費增加,間接費相應減少;當工期長到一定程度時,直接費不但不減少反而增加,間接費也加大,這樣整個工程施工的成本就加大。在對工程項目施工進行目標規劃時要注意統籌兼顧,合理確定工期與成本目標,力求做到需求與目標的統一。
3.3 安全對成本控制的影響 施工項目的安全工作貫穿于整個施工過程中。項目的生產過程中,首先要加強防患意識,保證參加工程建設的施工人員的人身安全。一些工程項目盈得的工程利潤往往被一兩次事故損耗一空,因此,在項目施工中,千萬不能忽視安全管理工作,切實防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經濟效益。
4 成本控制的意義
作為傳統支柱產業的建筑業,隨著建筑市場競爭的加劇,施工項目的利潤日益降低,建筑企業要在激烈的競爭中謀生存、求發展,成本控制就顯得尤為必要。建筑工程成本是全面反映建筑企業經營管理工作質量的一個綜合指標,企業勞動生產率的高低,材料能源消耗的多少,設備利用的好壞,費用開支是否合理,設計、施工和企業經營管理水平的高低等等,都能從工程成本中反映出來。因此,如何加強項目成本控制,是所有建筑施工單位都必須重視的問題,對降低成本增加企業利潤具有十分重要的意義。
5 成本控制的對策研究
5.1 制定完善的成本控制管理體系 在成本控制的過程中,首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,使每一位員工都能把工程成本控制工作放在主要位置,而不是把成本控制歸為某個人或某些人的責任,只有全體人員共同努力才能達到最好的效果;其次組織培訓,提高專業人員的素質,積極充實成本管理的新知識、新經驗、新技術,適應成本控制發展需要,從各方面做好成本控制工作;最后要制定合理的獎懲措施,才能充分調動全體成員增產節約的主動性和積極性,是依靠具有一定活力的管理制度和管理模式實現的,全體員工可以根據懲獎措施認識到自己的不足,從而在工作中更加努力,以彌補不足,為成本控制工作打下良好的基礎,從而更有效地控制成本。
5.2 實行全過程成本控制 在工程項目開始前就對工程的成本進行嚴格審核,也就是運用現代信息技術所能得到的最新信息,包括以前的施工總結和上一個控制循環中所產生的經驗教訓,反復認真地對可能出現的結果進行預測,然后將其同計劃要求進行比較,從而在必要時調整計劃和采取措施控制其影響因素,以確保制定的工程利潤目標的實現;施工過程中主要控制直接費,工程項目或其中某一工程段完成后,開會進行檢查總結分析,將實際成本與計劃成本進行對比分析,找出實際成本脫離計劃的具體原因,從中找到實際消耗和費用開支與計劃指標的差距,并抓住降低成本的主要因素。
5.3 采取經濟措施控制工程成本 工程項目成本分為直接成本和間接成本。直接成本的控制是降低工程項目成本的關鍵,而材料費在該工程中占工程成本的68%,是影響成本的主要因素,因而是項目成本控制的重點所在。間接成本的支出與工程施工并無直接關系,主要是由項目管理機構的組成來決定,因此盡量選用一專多能型的管理人才,結合項目的特點成立有效的管理組織,同時對各項間接費用進行分解,制定間接費各項指標的合理開支,從而合理壓縮成本開支。
5.4 人工費控制 人工費從兩方面進行控制:一是對項目消耗工日數量的控制;二是對人工單價的控制。在該工程中主要從用工數量上進行控制,用工數量通過勞務合同進行控制,不斷提高隊伍的工作技能,同時注意勞動組合和人員的配套,充分利用有效工作時間,合理安排施工進度,避免窩工現象,以提高勞動生產率,降低工日消耗量。此外,還可以從人工費單價上控制成本,主要是通過各作業單層簽訂人工費承包合同來控制成本,例如一些技術含量高及主體工程以外的項目,可通過承包給日工資單價比較低的勞動力進行分包的途徑降低人工費。
5.5 材料費的控制 材料成本的控制是控制工程項目成本的關鍵。材料費的控制,還是采用“量價分離”的方法,分別從材料用量和材料價格進行控制。材料價格主要由材料采購部門在采購過程中加以控制,主要以材料預算價格來控制材料采購成本。材料采購是材料成本控制的源頭,工程項目材料采購人員應當經常關注材料市場價格的變動,并積累詳實的市場信息,對材料價格的上升和下降有一定的預計和準備,以控制工程項目成本。
5.6 施工機械費的控制 機械費主要包括兩方面,即機械臺班消耗量和臺班單價。為有效控制臺班支出,要制定切實可行的施工組織設計,合理配置施工機械的型號和數量,加強設備租賃計劃管理,控制好機械租賃費用,避免設備閑置;要加強機械操作人員的技術培訓及設備的維修和保養,提高設備的完好率;要加強機械設備的調度工作,提高現場設備的利用率;對于機械短缺,企業內部又調配不了的情況,要進行購買與租賃的經濟比較,購置設備數量應滿足現場施工生產需要,切忌盲目購置;要嚴格控制人力、動力、燃料等費用的支出,力求從各個角度來降低機械使用的各種費用。
6 結語
成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。只有穩健地控制住工程項目成本,利潤空間才能打開。而又因為建筑產品的一次性,其成本控制沒有現成的依據可尋,更需要因項目而異,因時間而異。建筑工程項目成本控制是一項復雜的系統工程。需要靈活運用,實際操作應因地制宜,科學的控制工程造價。
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