事項會計信息系統中記賬憑證的自動生成

摘要：文章研究了事項會計信息系統的特征及其得以實現的智能判斷決策表，討論了由計算機程序的智能判斷替代人工判斷的可能與方法，并給出了相應判斷條件，然后分析了如何根據判斷條件制定相應的智能判斷決策表，該方法不僅可以提供實時化的會計信息，而且充分發揮了會計的管理和監督職能。

關鍵詞：事項會計信息系統 智能判斷決策表 自動生成 算法

0 引言

在會計信息系統與組織管理信息系統的融合越來越緊密的今天，特別是企業資源計劃(ERP)管理思想的提出，構建事項會計信息系統已經成為會計信息系統發展的一大趨勢。而建立這樣的會計信息系統的關鍵就在于如何實現由經濟業務信息向財務會計信息的自動轉化———即記賬憑證的自動生成。

1 事項會計信息系統的特點

事項會計信息系統的特點：①集成所有業務數據；②集成信息處理和實時控制；③基于業務事件，面向業務過程模型的建立，而不是面向用戶信息視圖；④與制度控制相結合，在系統中嵌入業務處理規則；⑤企業信息獲取及時高效，可靠性高，便于決策。

2 事項會計信息系統的實現基礎

我們知道，事項法捕捉的是經濟業務的基本特征，輸出的視圖是根據用戶自定義產生的。即從存儲經濟業務基本特征的數據庫中讀取數據，然后再輸出用戶所需的視圖。從技術角度講，從存儲經濟業務基本特征的數據庫中讀取數據生成會計賬簿、財務報表都是可行的。盡管可行，但由于目前我國財政部要求，實施財務信息化的會計主體要將電子的記帳憑證于月末打印輸出，采用紙介質與電子介質并行的做法。而且，會計記賬憑證還是審計的重要線索，是判斷賬證、證證相符的重要依據。因此，無論從會計法規要求和審計需要來講，記賬憑證都是信息系統輸出不可或缺的內容。為此，將信息入口提前至原始憑證，實現原始業務事項到記賬憑證的自動生成將是事項會計信息系統應用成功的關鍵。

但是我們知道進行會計確認、計量及財務會計處理要會計人員運用專業知識和經驗做出判斷，在這一點上由電腦代替人腦是很不容易的，但日常業務處理大部分都是有規律和較容易判斷的，按目前的技術條件，完全可以實現部分業務的自動處理，這對減輕會計人員的工作量，增加會計信息的及時性有一定的現實意義。從經濟業務原始憑證編制記賬憑證是會計處理中最為復雜的，但也是最基本的。編制記賬憑證離不開會計確認與計量，事實上，會計確認與計量很大程度上取決于人腦的判斷，而判斷的標準就是會計準則和相關的法規。具體到會計核算業務，會計準則中典型的會計業務處理方法正是編制記賬憑證的判斷規則，這就為我們從經濟業務直接編制記賬憑證，制定智能化判斷的決策表提供了樣本。

下面我們重點以某小型商業企業的銷售模塊為例，具體分析如何制定智能化判斷的決策表。根據會計新準則規定，企業銷售商品時，必須在符合條件的情況下銷售收入才可確認。具體處理可參照《企業會計準則——收入》。

我們首先以一般銷售業務為例說明。

①條件分析。根據上文對銷售收入計量原則的分析，我們總結出一般銷售業務會計核算的判斷條件有：付款方式、結算方式、折扣方式、貨發送否、款收回否。如表1示。

②條件取值。每個條件的取值列在表1中。

表1 一般銷售業務會計核算的判斷條件

根據這幾個條件的排列組合，我們可以得到100多種不同的組合情況，每種不同的情況都會有不同的處理結果，如表2所示。當然，上面所列并非囊括所有判斷條件。由于企業在業務環境、商品銷路及客戶的信用度等許多方面都存在其個性，具體應用時，可以根據企業的實際業務情況來增加或刪除某一判斷條件。

③一般銷售業務會計核算決策表如表2示：

表2 一般銷售業務會計核算決策表

由于篇幅原因，筆者并未將一般銷售業務會計核算決策表的全部組合寫全。為了進一步得到應用，讀者可以對前文中表2提到的一般銷售的部分處理進行算法處理。

3 結束語

在事項會計信息系統中引入智能判斷決策表，提出了一種新的會計憑證處理方法，它同時也提高了系統的實時處理信息的能力，而且把會計部門延伸到各個業務部門，使會計人員能夠更直接地關注業務過程，實施控制并處理業務，減輕了會計人員的工作量。

參考文獻：

[1]楊周南譯.現代會計信息系統[M].北京：經濟科學出版社，1999.

[2]劉萍.會計信息系統的REA建模方法及其應用.中國會計電算化.2004；5.

[3]王文蓮.會計信息化的關鍵是會計職業判斷的智能化.中國會計學會第六屆全國會計信息化年會，2007；5.

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文