摘要:合規(guī)管理工作對證券業(yè)務(wù)經(jīng)營的影響倒底是好還是壞,是束縛還是支持,恐怕是很多人的疑問,包括很多從事證券合規(guī)工作的人來說,多少也有些迷茫。本文通過對合規(guī)管理的內(nèi)涵及重要性的闡述,剖析合規(guī)管理工作與經(jīng)營管理之間的關(guān)系,進(jìn)而說明合規(guī)對企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)性發(fā)展的重要意義。
關(guān)鍵詞:合規(guī) 經(jīng)營 公司發(fā)展
古人云:“矩不正,不可以為方,規(guī)不正,不可以為圓”,任何現(xiàn)象、任何事物的發(fā)展都遵循著其特定的規(guī)則與規(guī)律。正如在初中的政治課本中我們便學(xué)過的“沒有絕對的自由”一樣,一個(gè)處于放任狀態(tài)、盲目發(fā)展業(yè)務(wù)的企業(yè)其經(jīng)營發(fā)展不可能是長效的。合規(guī)與經(jīng)營并不是兩個(gè)對立面,合規(guī)不是對經(jīng)營的束縛和阻力。相反合規(guī)終極目標(biāo)就是為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù)的,只有合規(guī)合法經(jīng)營,才能引導(dǎo)企業(yè)走向正確的經(jīng)營之路,杜絕案件的發(fā)生,化解潛在的風(fēng)險(xiǎn),樹立良好的企業(yè)形象,因此合規(guī)與經(jīng)營是一對統(tǒng)一體。
近幾年來我國的經(jīng)濟(jì)案件頻繁發(fā)生,給我們再一次敲響了警鐘,它像一個(gè)警示牌,時(shí)刻提醒著我們要嚴(yán)格遵守國家法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)行規(guī),歷史的教訓(xùn)歷歷在目,深刻慘痛。因此,一個(gè)企業(yè)不能一味地、盲目地發(fā)展業(yè)務(wù),而忽視了加強(qiáng)內(nèi)控制度的管理,而應(yīng)防微杜漸,本著“誠信、正直、守法、合規(guī)”的經(jīng)營理念,把合規(guī)理念轉(zhuǎn)化為合規(guī)行動,把合規(guī)行動升華為合規(guī)文化,把合規(guī)文化打造為合規(guī)價(jià)值,推進(jìn)合規(guī)經(jīng)營持之以恒,與時(shí)俱進(jìn)。
近年來,證券行業(yè)得到了快速的發(fā)展,各方面都取得了較好的成績。但是,證券業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),稍有不慎,良好的發(fā)展機(jī)遇也許就變成了災(zāi)難。因此,在這個(gè)充滿機(jī)遇和競爭的時(shí)代,證券公司更應(yīng)該積極應(yīng)對改革發(fā)展,加快合規(guī)合法建設(shè)步伐,努力構(gòu)建符合時(shí)代發(fā)展需要的合規(guī)文化體系,造就和諧發(fā)展的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
1 合規(guī)文化、合規(guī)經(jīng)營的內(nèi)涵
“合規(guī)”,顧名思義,就是合乎規(guī)范、符合規(guī)章。具體說,合規(guī),就是確保我們的行為、我們的活動,與國家的法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)章制度、內(nèi)部的規(guī)定準(zhǔn)則等相一致,遵規(guī)守矩,依法辦事。
那么,什么是合規(guī)文化?最簡單的理解,就是為了保證一個(gè)單位、一個(gè)團(tuán)隊(duì)里的所有成員都能夠自覺做到依法合規(guī),而在單位內(nèi)、團(tuán)隊(duì)里確立合規(guī)的理念、倡導(dǎo)合規(guī)的風(fēng)氣、加強(qiáng)合規(guī)的管理、營造合規(guī)的氛圍,形成一種良好的軟環(huán)境。對于我們來講,應(yīng)該緊密結(jié)合實(shí)際,緊緊圍繞“規(guī)范、謹(jǐn)慎、誠信、嚴(yán)格”來培育具有自身特色的合規(guī)文化。“規(guī)范”,就是要建章立制、業(yè)務(wù)操作不隨意;“謹(jǐn)慎”,就是要堅(jiān)持制度先行、業(yè)務(wù)發(fā)展不盲目;“誠信”,就是要恪守職業(yè)道德、不作假;“嚴(yán)格”,就是要認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度、不走樣,對違法違規(guī)問題嚴(yán)肅查處、不姑息。
合規(guī)作為一種文化,相對應(yīng)的就是要求公司進(jìn)行合規(guī)經(jīng)營。合規(guī)經(jīng)營絕不僅僅是合規(guī)部門或者合規(guī)人員的事情,合規(guī)經(jīng)營與公司的各個(gè)流程、各個(gè)工作環(huán)節(jié)和每個(gè)員工都息息相關(guān)。讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個(gè)員工的血液中,形成大眾性的合規(guī)文化,并在這種文化的熏陶下合規(guī)經(jīng)營。只有這樣才能達(dá)到全員合規(guī)、人人合規(guī),才能有效控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保公司的經(jīng)營不偏離目標(biāo),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營價(jià)值的最大化。
2 合規(guī)文化背景下合規(guī)經(jīng)營的重要意義
首先,培育合規(guī)文化、強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營是對證券行業(yè)的必然要求。證券公司自身工作性質(zhì)、經(jīng)營產(chǎn)品以及金融服務(wù)的特殊性,決定了它的風(fēng)險(xiǎn)性大、規(guī)范性強(qiáng),對合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)管理的要求比較高。證券公司一旦因不合規(guī)發(fā)生問題,就可能造成不良的社會影響和巨大的經(jīng)濟(jì)損失。可以說,合規(guī)是根本所在,沒有合規(guī)做保障,公司就無法生存和發(fā)展。近年來,人們對證券行業(yè)的合規(guī)問題越來越關(guān)注、越來越重視。
其次,培育合規(guī)文化、強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營是公司又好又快發(fā)展的有力保證。面對日新月異的新形勢,我們的發(fā)展面臨著機(jī)遇。但是,發(fā)展必須是科學(xué)的發(fā)展、穩(wěn)健的發(fā)展、持續(xù)的發(fā)展,說到底必須是依法合規(guī)的發(fā)展,否則今天的“發(fā)展”,可能就是明天的包袱、明天的隱患,甚至是明天的案件。強(qiáng)化合規(guī)理念,完善規(guī)章制度,熟悉法律規(guī)定,讓每個(gè)人都自覺養(yǎng)成依法辦事、合規(guī)經(jīng)營的良好習(xí)慣,在公司營造規(guī)范、謹(jǐn)慎、誠信、嚴(yán)格的良好氛圍,盡最大可能避免盲目經(jīng)營、違規(guī)操作等問題的發(fā)生,必將對公司又好又快發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用和有力的保證作用。同時(shí),培育合規(guī)文化、強(qiáng)化合規(guī)管理,也有利于在社會上和公眾中樹立公司的良好形象。
再次,培育合規(guī)文化是預(yù)防案件風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的根本舉措。合規(guī)理念缺失、合規(guī)意識不強(qiáng)、合規(guī)管理薄弱造成了一例例金融案件的發(fā)生,有章不循,有法不依,這是最根本的原因。要開展合規(guī)文化建設(shè)活動,就是要緊密配合防范長效機(jī)制建設(shè),變堵為疏,變被動為主動,將檢查處理與正面引導(dǎo)相結(jié)合,著眼源頭,綜合治理,從根本上扭轉(zhuǎn)案件高發(fā)、損失巨大的局面,真正讓公司走上安全、穩(wěn)健、快速的發(fā)展軌道。
3 如何培育合規(guī)文化、強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營
第一,全員樹立合規(guī)管理和合規(guī)文化的經(jīng)營理念
要讓全體員工意識到合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是經(jīng)營管理的一件大事,不是監(jiān)管者要我做,而應(yīng)是我們自己要做,而且要自覺地做。因?yàn)楹弦?guī)與公司的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、資本回報(bào)等經(jīng)營的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,有效的合規(guī)文化將能夠消除合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)于無形。合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是規(guī)范操作行為,遏制違規(guī)違紀(jì)問題和防范案件發(fā)生,全面防范風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營管理水平的需要;是完善制度管理體系,從源頭上預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要;是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)我們新一輪發(fā)展目標(biāo)的重要保證。必須讓合規(guī)的觀念和意識滲透到全體員工的血液中,滲透到每個(gè)崗位、每個(gè)業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中,促使所有員工在開展經(jīng)營管理工作時(shí)能夠遵循法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),努力培育員工的合規(guī)意識,真正推行“合規(guī)人人有責(zé)”、“主動合規(guī)”、“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”等合規(guī)理念,倡導(dǎo)誠實(shí)、守信、正直的道德價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)或行為操守準(zhǔn)則和企業(yè)文化。
第二,強(qiáng)化員工的合規(guī)培訓(xùn)
高層管理者、合規(guī)管理人員和員工是合規(guī)文化建設(shè)中的三個(gè)層次。應(yīng)通過組織開展持續(xù)有效的合規(guī)培訓(xùn),將證券業(yè)所適用的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則、合規(guī)政策等字面要求及其精神實(shí)質(zhì),貫穿于業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作規(guī)程中。按照全員參與的原則,開展教育和培訓(xùn),培訓(xùn)要注重系統(tǒng)性、針對性、專業(yè)性、實(shí)用性和多樣性。要針對適用法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的變化,與時(shí)俱進(jìn)地開展相應(yīng)的培訓(xùn)和教育;要加強(qiáng)正反兩方面的教育,大力宣傳遵紀(jì)守法、恪盡職守、勤政廉政的先進(jìn)典型,弘揚(yáng)正氣,同時(shí)剖析典型案例、公開處理典型案件和違規(guī)違紀(jì)責(zé)任人,對員工進(jìn)行警示教育。通過多層次地合規(guī)培訓(xùn),逐步形成合規(guī)文化的氛圍,確保內(nèi)外部的相關(guān)規(guī)定得到貫徹落實(shí)。
第三,建立健全合規(guī)管理組織機(jī)制,制訂一套具有較強(qiáng)執(zhí)行力的好制度
一定要充分認(rèn)識設(shè)立合規(guī)部門的重要性,努力克服各種困難,設(shè)置獨(dú)立的、強(qiáng)勢的合規(guī)部門,并高度重視合規(guī)部門的建設(shè)。合規(guī)專業(yè)人員既要具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),又要具有較強(qiáng)的個(gè)人素質(zhì),要選派那些具有高度的敬業(yè)精神,相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實(shí)到合規(guī)經(jīng)營管理隊(duì)伍中,培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊(duì)伍。合規(guī)管理組織機(jī)制必須實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任制,明確合規(guī)部門的樞紐地位,界定好合規(guī)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系:業(yè)務(wù)部門實(shí)施有效自我合規(guī)控制的第一道防線,合規(guī)部門在事前與事中實(shí)施專業(yè)化合規(guī)管理的第二道防線;合規(guī)部門作為內(nèi)部管理和外部監(jiān)管規(guī)則連接的主要渠道,將監(jiān)管規(guī)則、風(fēng)險(xiǎn)提示以及監(jiān)管意見等分解給各業(yè)務(wù)部門或其他后臺支持部門,各個(gè)業(yè)務(wù)部門主動尋求合規(guī)部門的支持和幫助,主動提供合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并配合合規(guī)部門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和評估;合規(guī)部門要通過提供建設(shè)性意見,幫助業(yè)務(wù)部門管理好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供合規(guī)支持,最大限度地減少業(yè)務(wù)創(chuàng)新帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
合規(guī)經(jīng)營呼喚科學(xué)合理的、完善的規(guī)章制度和操作流程,需要強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力,杜絕制度執(zhí)行時(shí)“以信任代替管理、以習(xí)慣代替制度、以情面代替紀(jì)律”等不良現(xiàn)象的發(fā)生。通過制度層面不斷修訂與完善的方式,形成事事都有明確合規(guī)守法的工作標(biāo)準(zhǔn)、處處都有嚴(yán)格的合規(guī)經(jīng)營紀(jì)律約束,使依法合規(guī)經(jīng)營成為全行員工的自覺行為。
第四,以人為本,構(gòu)筑合規(guī)經(jīng)營的思想道德防線
人是生產(chǎn)力中最活躍因素,一切規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)都要人來具體完成,規(guī)章制度是死的,而人卻是活的,選好人、用好人、管好人是穩(wěn)健、快速、合規(guī)發(fā)展的保障。所以說,我們要以人為本,構(gòu)筑合規(guī)經(jīng)營的思想道德防線。從管理著眼,從細(xì)節(jié)入手,從每一個(gè)業(yè)務(wù)操作流程、每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理模式入手、從每個(gè)人的思想和行為取向入手,從身邊的日常小事做起,一級對一級負(fù)責(zé),一級對一級問責(zé)。只有這樣,合規(guī)經(jīng)營才有所保障,政令暢通才能得以實(shí)現(xiàn)。
4 合規(guī)是執(zhí)行力得以實(shí)施的前提
執(zhí)行力需要一個(gè)合規(guī)的企業(yè)文化氛圍來引導(dǎo)一個(gè)正確的發(fā)展方向,只有如此執(zhí)行力才能在經(jīng)營發(fā)展中有用武之地。合規(guī)是經(jīng)營發(fā)展的方向盤,執(zhí)行力是引擎所在,也只有在合規(guī)的前提下,發(fā)展才不會失去方向,而執(zhí)行力才會有真的用武之地。
就目前的經(jīng)營發(fā)展而言,一些公司在一定程度上存在著團(tuán)隊(duì)意識淡簿,文化氛圍不濃的問題。主要表現(xiàn)為:一是工作中溝通不足,經(jīng)常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象;二是個(gè)別部門安排工作不到位,執(zhí)行任務(wù)沒有緊迫感;相關(guān)工作后續(xù)督促跟進(jìn)不到位;三是員工學(xué)習(xí)興趣不高,學(xué)習(xí)意識不濃,工作質(zhì)效不高等現(xiàn)象。一個(gè)公司的經(jīng)營發(fā)展,也如同部隊(duì)行軍打仗,行規(guī)行紀(jì)非常關(guān)鍵。為此,更需要強(qiáng)化執(zhí)行力,確保政令暢通。“上面千根線,下面一根針”,上層決策再好、再多的政策、規(guī)章制度、經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)設(shè)計(jì),都要依靠全體員工“這根針”去努力、去實(shí)踐,都要靠全體干部員工的“執(zhí)行力”來實(shí)現(xiàn)。而執(zhí)行力則是確保其政令暢通的關(guān)鍵。