簡述海外工程中的設備物資管理

摘要：隨著國內市場的競爭的日益激烈，市場的不斷萎縮，越來越多的大型的施工企業都將開拓國外市場作為自己的首要的任務。文章闡述了海外施工中的設備物資管理。

關鍵詞：國際工程 設備物資 管理

隨著國內市場的競爭的日益激烈，市場的不斷萎縮，加上現在很多項目施工難度加大，盈利的空間也越來越小，國內的水電行業已到了轉行的關鍵時刻。越來越多的大型的施工企業都將開拓國外市場作為自己的首要的任務，加大了投入的力度。我公司早在八十年代就開始在海外承包過工程，近幾年承建了不少海外建設項目，積累了一定的施工經驗和管理經驗。下面筆者就對在海外施工中怎么進行設備物資管理談一些觀點。

1 前期工作很重要

從投標和招標的時候就要開始考慮，不同的國家有不同的施工環境。這些都直接影響到合同的簽訂及施工的正常進行?？紤]到不同的國家的地理環境、人文風俗、宗教信仰等不同，在簽訂合同的時候都要妥善的考慮到對今后施工中的影響。還要學習和熟悉當地的法律法規，了解當地法律、法規以及合同條件中涉及設備物資的內容每個國家的法律、法規都存在對設備物資的有關環保以及使用上的強制性條款，在合同中也可能存在對設備物資選擇要求的內容，有的設備物資的條款是強制性條款，這些條款和內容有時會嚴重影響工程的設備物資采購及使用，從而對日后的施工帶來阻礙。還要把招標文件中的各項條款研究透，免的以后產生不必要的麻煩。

2 設備物資的采購和運輸

積極了解施工地國家的設備物資市場的情況。設備物資的問題是個綜合的因素，包括了采購、設備配置、設備管理等各個因素。在前期，也涵蓋了調研、論證、配置、選型、合同和采購等等。在進入海外市場前，在簽訂合同時，首先要進行調研，對項目當地的政治、經濟、文化、宗教和風俗及氣候等都要做全面的了解，還要了解當地的法律及合同中的一些強制條款。并要對當地的設備和設備租賃市場及配件和施工材料市場做調研并寫出詳細的報告作評估用。在世界工程機械行業，存在著同一種產品在不同地區，不同國家的設備價格差異，而且還存在著設備制造廠家對不同國家銷售代理的保護政策。經過分析后，在設備采購中，來選擇合適的設備代理商。可以考慮用經濟好用的國產設備和物資材料。設備在配置的時候要滿足“生產需要，合理使用”的前提，盡量減少不必要的浪費，考慮經濟效益。但是一定要做到夠用，若考慮不周，在施工的時間才發現缺少必要的施工機械，那么可能由于當地的租賃市場的不發達或不健全，沒有匹配的設備，那時再考慮到從國內或海外進行采購或運輸，不可避免的會對施工工期產生很大的影響。就是當地有同類設備的租賃，租金也可能并不合適，從長期來看就不經濟了。

由于機械設備生產廠家的不同，其適用于各類工程施工的機械設備的型號、規格、性能、價格亦不盡相同。因此，每個工程項目施工前，都要對其所要使用的機械設備進行最合理的配置，即優化配置。在進行機械設備的配置時，應遵循經濟性原則、適用原則和合理性原則。

在充分做好前期調查了解的基礎上，項目應根據工程實際情況制定合理的物資計劃，選擇相應的設備及物資的型號、規格，進場時間，所需的數量等詳細列出。應綜合考慮所需設備物資的供貨周期、報關、清關環節以及國內外陸路、海運等時間因素，特別是對于具有特殊要求的設備和物資應單獨制定方案報審備案，提前做好一切準備，做到有備無患。盡量的使用同一型號機械設備，為今后的修理和更換配件提供方便。在采購工程車輛和工程指揮的載人小車時，要注意此類車輛的購置。購置前一定要檢查其清關資料，并到當地的海關確認文件的有效性，減少不必要的麻煩。

國內的物資運輸都是由國內的保障組來辦理。在當地找一家信譽比較好的代理公司進行清關。安排對當地比較熟悉和外語溝通能力較強的人員進行設備物資的清關工作，及時的將海運的貨物清理并安全運到施工工地。

3 配件和備件的采購和庫存管理

確定設備配件的適當配置和庫存。提高設備的完好率和使用率，是設備的維護和保養關鍵的地方。及時的掌握庫存配件情況，了解配件的使用類別和使用的程度，結合工程的需要來進行及時的調整。當地不好采購的配件要及時做好計劃，結合工程的進度和運輸的時間，看是在當地還是從國內進行采購，同時對易損的備件要根據施工的強度進行庫存。

根據施工工期和強度決定配件和備件的庫存數量。同時要確定合理的保養、維修的方式、設備和人員的配置。根據當地的技術工人的技術能力，適當的配置幾個中國技術工人，其余的在當地招一定數量的有一定技術能力的工人組成維修和保養的保障體系，來保障設備的完好和使用。須考慮修建適當規模的保養、修理廠及簡單的加工廠。那些對自己來說無法進行修理的和無法保障修理效果的部件，要提前在當地尋找適合的固定的修理廠家，來保證設備的修理的效果，保證機械設備的使用，確保工程的正常順利的進行。

4 設備作業人員的管理

很多國家為了保護當地的工人的權利，規定在當地進行工程施工的時候一定要用一定比例的當地工人，以此來保護當地工人的合法權利。在進行施工的同時，要認真的掌握所在國家的勞動法等相關法律規定。在施工中盡量使用中方的機械設備的操作人員，同時考慮到成本的因素，適當的招聘一定數量的當地工人進行作業。

制訂各項相應的規章制度和獎罰制度并要嚴格的執行。按照工種和技術能力的不同，給當地工人以不同的薪酬，在招聘的時候要通過翻譯及時進行溝通。同時還要尊重當地的風俗和宗教信仰，妥善處理工作中出現的各種糾紛，以免產生不必要的麻煩，以前所在建的項目在施工中就出現過此類事情。

5 加強設備檢查管理

“工欲善其事，必先利其器”事實表明，加強設備管理，有助于提高企業裝備素質和設備利用率，降低生產成本，提高設備管理與工程技術人員的業務水平和管理水平，調動員工的主觀能動性，提高企業的生產經營效益和市場競爭力，促進企業健康、安全、環保、快捷地可持續發展。嚴格按照設備的操作規程及使用說明使用設備，要技術性與紀律性并重，實行定機、定人、定崗責任制，堅持持證上崗，嚴禁非崗位人員操作。

為消除一切對機械設備安全不利因素，避免事故發生，要以多種形式進行安全教育，增強對事故的預見、防范和應急能力。

日常檢查的周期可視設備的具體情況而定，以日常標準化的檢查形式規范檢查工作，真正實現動態管理。實踐證明，設備的大多數故障如能在日常點檢中早期發現并及時采取措施，就能有效地防止突發故障的發生。機械設備的合理維護是完好率、利用率、效率的根本保證。定期檢查是制定維修計劃的一個重要組成部分，應通過必要的儀器設備來測定機械設備的技術狀況、劣化程度，確定機器的性能，決定其修理的內容和時間。

6 出口退稅和外匯匯率的管理

國家為了鼓勵產品出口創匯，提高我國機電產品國際競爭力，對出口的機電產品及物資實行出口退稅政策，退稅稅率一般在14%左右。如按照國內設備物資采購占工程造價的20%計算，則退稅部分占整個工程造價的2.8%，所以出口退稅的管理工作對于國際工程來說是多么的重要了。

在出口退稅工作中，可以通過改變設備物資采購的支付地，選擇銷售方退稅和采購方退稅的方式，對于本身具有對外經營權的廠家在簽訂合同時，可以直接以退稅后的價格簽訂合同，可以減少財務費用。為了保證出口退稅工作的有效進行，需要管理人員熟悉有關出口業務知識。同時還要注重外匯匯率的變化和在設備物資采購中采用不同外幣作為支付或管理。