摘要:在形勢新環境下,施工企業為了在市場競爭中求生存,求發展,必須堅持施工項目的成本控制原則,努力降低項目成本,提高企業經濟效益,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
關鍵詞:施工企業 項目 成本控制
施工項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正施工項目實施中發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。目前,隨著改革開放的進一步深化,施工企業為了在市場競爭中求生存,求發展,必須堅持施工項目的成本控制原則,努力降低項目成本,提高企業經濟效益,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
1 施工項目成本控制原則
1.1 收支對比原則
施工項目財務部門要對一些經常往來的成本費用進行核算,看一看收支是否平衡。
同時,在對分部分項工程進行旬或月度的成本核算中,要將實際成本和預算收入進行對比分析,根據分析結果,找出成本節超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。如2008年,在溫宿縣教學用房改造工程施工中,由于我項目部是首次承擔
房屋建筑施工,無房建工程施工項目成本控制的經驗,雖然經努力,
但沒抓住要害,經核算對比分析,經濟效益很不理想,項目接近虧
損。
1.2 全面控制的原則
全面控制是指項目成本的全員控制和全過程控制。項目成本是一項綜合性指標,涉及到施工項目的各方面,并與各方面利益攸關。施工項目成本控制應根據工程進度,在工程施工各階段連續進行,使其自始至終都置于有效的控制之下。如2008年溫宿縣教學用房改造工程,雖然技術難度不大,但是因為點多、面廣、線長的特點,造成各施工隊之間,班組之間缺乏相互配合與支持,各項制度和約束條款流于形式,沒落實到實際施工控制中去,造成項目經濟效益接近虧損。
1.3 以施工過程控制為重點的原則
施工準備階段的成本控制是為施工過程的成本控制做準備的,竣工階段的成本控制由于盈虧已基本定局,即使發生了偏差,糾正已為時已晚。因此,將成本控制的重點放在施工過程階段,對施工項目的經濟效益有著舉足輕重的作用。
1.4 目標管理原則
目標管理就是把計劃的方針、任務、目標和措施等逐一加以分解,提出具體的要求,分別落實到執行計劃的有關部門、單位和個人。在工程開工前的施工準備階段,要對整個施工做出詳細的計劃,對各部門施工隊及班組制定目標并落實,讓每位員工做到心中有數,生產有目標,有計劃。
1.5 節約的原則
節約人、財、物的消耗,是提高經濟效益的核心,也是成本控制的基本原則。一要嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關的財務制度,對施工過程中的各項生產成本費用的進行監督檢查。二要提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率。三要采取預防成本失控的技術組織措施,堅決制止可能在施工中發生的一切浪費。任何工程項目,要想提高經濟效益,厲行節約人、財、物的消耗是關鍵中的關鍵,是成本控制的核心。最后要在保證完成工程項目施工任務的前提下,通過壓縮人員,提高生產效率,減少人工費的支出,降低材料損耗,經常進行資金收支分析,對出現的偏差及時進行調整,做到收大于支,只有這樣才能有效降低項目成本。
1.6 例外管理原則
通俗地說就是不可預見的一些問題。如工程在施工中材料價格突然上漲,遠高于投標時的價格,超過了物價的上漲指數,物價發生了不可控的現象等。為減少市場變化帶來的損失,通過科學的成本預測方法,在工程準備階段將工程所需的主要材料盡可能的儲備一些,避免造成大的經濟損失。
1.7 責、權、利相結合的原則
成本控制項目經理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。要使成本控制方法在工程項目中起到有效的作用,必須以經濟責任制為基礎,嚴格貫徹責、權、利相結合的原則。對項目經理、技術人員、管理人員及各施工隊和生產班組都要制定一整套成本控制責任制度,形成成本控制網絡。另外,對各管理部門,單位,班組給予相應的成本控制權力和費用支出權力。最后項目部要對各部門作業隊及班組進行成本檢查和考評,與經濟利益掛鉤,做到有獎有罰。只有責、權、利相結合的成本控制,工程項目才能取得好的經濟效果。
2 施工過程中的成本控制
根據以上施工項目成本控制原則,我們在具體施工過程中,主要抓好以下項目成本控制。
2.1 材料控制
任何工程項目成本中,原材料費用比重最大,可達60%左右,所以原材料的節約,是降低項目成本的關鍵,對施工現場耗用較大的輔材實行包干。具體措施:首先根據工程預算工程量計算出各種材料的用量計劃,安排專職材料員對材料的質量、數量進行把關。其次為了防止材料上的弄虛作假,項目部還要經常對材料進行檢查核實,發現問題立即改正。同時,為了防止材料被盜,在材料堆放場地和庫房周圍安排專職人員進行值班。三為了降低材料的價格,派人到市場了解行情,在保工期、質量、安全的前提下,通過分析對比,選擇物美價廉合格的材料,以節約材料成本。最后,為了提高材料、設備利用率,我們將個別材料進行了回收整理,努力提高物料的使用率及設備的周轉率。
2.2 人工費控制
在工程施工中采取的措施主要有這幾項,一是企業內部要制定勞動定額,根據工程量套用公司內部勞動定額,計算出人工總量。控制好人工總量,就能控制好人工費用,從而達到控制工程成本。二是根據施工需要控制人員數量,多使用技術比較全面的工人(含臨時工),提高生產效率,杜絕窩工怠工現象;三是嚴格執行獎罰制度,并說到做到,對工作完成好的,按多勞多得的原則進行分配,激勵工人的積極性。對工作完成不好的,除進行批評教育外,視情況給予經濟處罰。最后盡量減少管理人員,實行一人多崗,以提高管理和生產工效的方式來控制成本。
2.3 機械臺班費控制
在工程施工中我們對施工所用的機械設備常采用的辦法有:一是按施工計劃最大限度地發揮機械效能,增加機械的運轉率,提高機械的使用率,減少機械的閑置,盡可能的節約機械費用。二是實行機械設備租賃制度,工程項目租賃機械的費用比自己購買機械的費用低,對一些小型,中型的工程而言,采用機械租賃這種辦法既實用又經濟。可以提高機械設備和周轉材料的利用率,項目部用完以后立即歸還租賃公司,既加快施工工期,又減少租賃費用。三是對各種機械操作人員機械崗前培訓,使之更加熟練、規范的操作。有效的提高機械的利用率。同時,平常要做好施工機械的保養維修,使機械處在一個隨時能工作的狀態。
為達到降低成本的目的,在施工中嚴格做到:按圖施工,按合同施工,按規范施工,嚴把質量關,確保工程質量,減少返工造成人工和材料的浪費。通過制定科學合理的施工方案,大膽使用各種能降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。不斷探索降低成本的途徑,努力提高管理人員的成本控制水平,使施工項目的成本控制更科學、更合理、更實際。