摘要:預算管理是企業財務管理體系的重要工作,預算的編制與執行直接關系著企業財務管理效率的高低。文章簡單介紹了預算管理的意義和內容,針對如何建立企業財務預算管理體系進行了探討。
關鍵詞:企業 財務管理體系 預算管理
0 引言
預算管理依據于企業的決策目標,通過預算來確定企業資源的分配,并應用于實際的企業管理過程中。預算管理過程主要包括預算的編制、執行、調控和考評環節,具有著戰略性、全員性的特點,通過預算機制的科學建立,可以有效提高企業的財務管理水平,促進企業的發展。
1 企業財務預算管理體系簡介
1.1 財務預算管理的意義
1.1.1 防范財務風險
財務預算管理通過預算來安排現金流量,對企業的各項資金活動進行控制和預警,對企業財務活動的安全運作起著積極的作用,可以防范財務風險。
1.1.2 提高經濟效益
財務預算管理以市場需求和企業狀況為導向,將市場與企業緊密連接到一起,可以優化企業資源,降低產品成本,嚴格控制企業內部各工作環節的效益指標,在企業的整個經營過程進行控制以提高經營質量,可以有效提高企業的經濟效益。
1.2 財務預算管理的主要作用
1.2.1 明確企業整體和各崗位工作目標
預算讓企業各部門、各崗位對自身工作的職責和工作方向有了明確的認識,有助于各項工作有序的進行。
1.2.2 協調企業內部關系
預算制定出企業整體計劃,有效促進各部門間的協調、合作。
1.2.3 對具體工作進行監督
將預算指標作為監督各項工作的尺度和考核依據,可以充分調動企業整體的工作效率。
1.2.4 推動企業的規范管理
財務預算可以為企業管理制度的建立和完善提供一定的標準,有助于企業管理的規范化、制度化。
2 建立有效的財務預算管理體系
2.1 樹立財務預算管理理念
現代企業的管理格局需要以財務預算管理為主線貫穿企業的生產經營活動,從而提高企業的經濟效益,企業的財務預算管理需要企業全員的重視。企業的領導層要提高對財務預算管理的重視,在企業的經營管理中,財務預算相比于企業的生產、經營和技術等方面,沒有直觀的表現出重要的作用,因而很多企業領導缺乏對財務預算管理的重視。隨著市場競爭的日益激烈,現代企業可以說是步步危機、步步機遇,財務預算管理的作用將日益凸顯。作為企業的領導層需要切實提高對財務預算管理的認識和理解,提高對相關部門和相關工作的關注和支持力度,才能有效保證財務預算管理工作有效的執行,建立起有效的企業財務預算管理體系。另一方面,企業還要加強財務人員和企業全體員工對財務預算管理的重視,通過對相關知識、理念的普及和推廣,讓財務預算管理得到企業員工的認同和支持,有助于具體工作的執行和落實。
2.2 建立財務預算管理的組織機構
建立起負責財務預算管理工作落實的組織機構,可以為財務預算管理提供必要的保障。企業需要結合自身的情況來設立財務預算管理機構,其人員由企業高層領導和財務部門領導以及人力資源管理部門、生產部門、物資管理部門等各部門的相關領導構成,該機構對企業最高領導層負責,并設立機構下的日常工作部門,對財務預算管理的各項具體工作進行管理、監督。另外企業各部門需要輔助完成本部門財務預算的編制、控制等具體工作,各部門對自身的財務預算工作負責。
2.3 建立合理的財務預算管理制度
企業應根據國家相關法律、規定的具體要求,結合自身情況建立合理的、可行的財務預算管理制度,為財務預算管理工作提供可靠依據。對財務預算的管理原則和編制基礎以及內容、程序、監控等規范的制定,通過規定各項基本事項來為財務預算管理提供依據;對管理機構的組成、職責、規則、程序等做出規定,為機構的規范、高效運行提供保障;對工作考核的方法、內容等制定出考核制度,通過規范預算執行中的檢查、考核工作來有效的改進財務預算管理體系的不足。
2.4 保障財務預算的真實、準確和完整
要對財務預算編制的基礎和內容進行規范和完善,確保財務預算能發揮出積極的作用。目前很多企業雖然實施了財務預算管理制度,但不注重于市場調研,沒有深入分析企業情況,使得財務預算沒有切實的效果,往往流于形式。我國許多企業的財務預算都是基于自身上一年度的數據,再根據一個自身認定的增長率來制定本年度的財務預算,這種方式沒有經過大量數據的采集和科學的分析,難以保證預算的合理性和科學性,使得財務預算失去了指導企業工作的作用。財政部頒布的相關規定中明確指出財務預算的制定必須實事求是,需要在企業內部各部門進行全面調研,充分對市場進行數據的采集和分析,從產能、價格、成本、現金流量等等各個方面整體考慮,各部門進行獨立的財務預算,最后匯總編制出企業的財務預算,只有切合實際的、科學的財務預算才能有效提高企業的管理能力。另外,預算的編制需要顧及企業的資產負債、利潤、現金流量等各個方面,要對企業完整的財務活動制定出整體的預算,可以平衡預算的各組成部分,保證預算的可行性。
2.5 重視企業的績效考核
企業以往的績效考核方式,多是將今年的工作情況與上一年度同期進行比較,在保證一些可比性的同時,忽略了其他方面的因素,導致考核的結果不夠準確、公正,使得企業員工和各部門對于考核不重視,考核工作沒有取得良好的管理效果。目前的績效考核方式也存在著沒有對預算和結果進行分析,考核標準不明確、不規范的現象,缺乏完善的考核制度和激勵機制,實施的效果也不理想。績效考核需要對實際結果進行分析,找出企業存在的問題和相應的解決途徑,應該重視利潤預算、業務預算等的完成情況,認真分析預算與實際間的差異,確保能夠找出導致差異的環節和人員,在改正錯誤修正預算的同時,也有助于順利實施下期的財務預算。另外企業需要通過制定合理的監督和激勵機制來鼓勵員工達成預算目標甚至超額完成目標,調動員工的工作積極性。
3 總結
綜上所述,我國企業需要重視財務預算管理觀念的樹立和組織機構、管理制度的建設,采用準確的預算信息來編制科學、可行的財務預算,并在企業的生產經營中嚴格執行,讓財務預算為企業的生產經營提供準確、科學的指導。
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