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淺析大學(xué)生參與高職院校圖書館管理的實踐

2011-12-31 00:00:00殷福英
環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2011年12期

作者通過在圖書管理工作中招聘大學(xué)生進行圖書管理工作的實踐中,闡述了大學(xué)生參與圖書館管理的意義,探討了大學(xué)生參與高職院校圖書館管理的現(xiàn)實作用,并對管理工作提出了一些理性思考。

高職院校圖書館;大學(xué)生;勤工助學(xué)

1.大學(xué)生參與圖書館管理的意義

A.對于圖書館來說

減輕管理員的工作壓力。隨著高職院校擴招的進一步深化,圖書館接待讀者的人數(shù)在不斷增長。為此,我館通過不斷加大圖書的采購力度、延長開放時間來滿足廣大師生讀者利用圖書館的迫切愿望。然而,圖書館管理人員卻相對增長緩慢。工作人員的工作時間增長,工作強度增大。尤其是在我校新校區(qū)工作的人員,每天早晨要乘7:00的班車從市區(qū)趕往新校區(qū),每天來回在班車上的時間就近2h。人員得不到充分的休息,勢必會影響日常的工作,其工作積極性也將降低。

充當與大學(xué)生讀者交流的橋梁。大學(xué)生是高職院校圖書館讀者的主體,而作為參與圖書館管理的學(xué)生管理員既是讀者,又是管理員,具有雙重身份。一方面,他們能了解大學(xué)生讀者對圖書館的一些意見要求,并能及時向圖書館進行反饋,使圖書館更好地改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量;另一方面,他們又能將圖書館的各種信息下傳給讀者,取得讀者的理解、配合。

促進和提高圖書館的日常工作。學(xué)生參與圖書館管理,讓圖書館的日常工作時刻呈現(xiàn)在讀者的監(jiān)督下。一方面,作為老師,工作人員應(yīng)以身作則,在學(xué)生面前言傳身教,培養(yǎng)學(xué)生對工作的責(zé)任感和進取心;另一方面,也能促使工作人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平,更好地輔導(dǎo)學(xué)生開展管理工作。

B.對于大學(xué)生來說

加強道德修養(yǎng),提高思想素質(zhì)。教育家陶行知先生說:“一種生機勃勃、穩(wěn)定和諧、健康向上的環(huán)境氛圍本身就具有廣泛的教育功能”。圖書館是知識的殿堂,身在其中使人感受到知識的神圣,這里可以凈化心靈,陶冶情操,進而潛移默化地增強道德修養(yǎng)。學(xué)生們天天與圖書、期刊打交道,對其進行清掃、整理、上架,也能促使他們更加愛惜圖書館的資源,珍惜自己的勞動成果,提高思想素質(zhì)。

豐富人生閱歷,鍛煉工作能力。圖書館較之社會,環(huán)境相對單純。參與管理的大學(xué)生能在這里工作的同時學(xué)習(xí)為人處世的道理;他們相互配合,體驗團隊合作的苦樂;通過參加簡單的體力勞動,培養(yǎng)吃苦耐勞的精神;在獨立工作的過程中,培養(yǎng)創(chuàng)新能力。這些豐富的閱歷,勢必為他們今后踏上社會做好了充分的準備。

減輕經(jīng)濟負擔(dān),有助完成學(xué)業(yè)。相關(guān)報道指出,高校貧困生人數(shù)約占學(xué)生總數(shù)的1/4。不能因為家庭的經(jīng)濟原因剝奪他們經(jīng)過十年苦讀才得來的這來之不易的接受高等教育的機會。高校為了解決貧困學(xué)生的實際困難,在學(xué)校的各個部門安排了勤工助學(xué)崗位,提供一定的薪酬,鼓勵貧困學(xué)生通過自己的勞動協(xié)助完成學(xué)業(yè),而圖書館是勤工助學(xué)工作的重要陣地。讓貧困大學(xué)生幫助圖書館完成衛(wèi)生清潔、圖書上架、電子閱覽室管理等工作獲得薪酬,貼補生活,讓他們能把主要精力集中到學(xué)習(xí)中去,安心完成學(xué)業(yè)。

2.大學(xué)生參與圖書館管理的途徑

A.勤工助學(xué)

鼓勵貧困學(xué)生以勤工助學(xué)的形式參加圖書館的有償勞動,緩解家庭壓力。多給他們接觸電腦和操作的機會,激勵他們學(xué)習(xí)和生活上的自信心。2006年6月,我們和其它院校合并,圖書館的搬館工作是一項復(fù)雜而艱苦的工作。勤工助學(xué)的學(xué)生是搬館隊伍中不可忽視的生力軍。在2007年以后,就組織他們陸續(xù)參與書刊的下架、整理、打包工作。在搬遷過程中,由于他們已經(jīng)非常熟悉書庫的排架工作,都能獨立完成圖書館安排的各項工作,為順利開館做出了重要貢獻。并且大學(xué)生通過自己的勞動獲得學(xué)習(xí)上的補貼,一舉兩得。

B.進行讀者調(diào)查

為了優(yōu)化資源配置,了解讀者心理,圖書館經(jīng)常會對讀者進行問卷調(diào)查。大學(xué)生館員在最短的時間內(nèi)收集并匯總調(diào)查信息,提高了圖書館的工作效率,使圖書館順利完成調(diào)查任務(wù),獲得了大量的讀者需求信息和讀者反饋意見,為圖書館規(guī)范管理、提高服務(wù)水平提供了十分重要的參考依據(jù)。

C.進行館藏宣傳

在社團聯(lián)合會和讀書協(xié)會的建議下,我館提供一定經(jīng)費,利用他們貼近學(xué)生的有利條件,通過制作廣告欄、寫書評等活動對我館的規(guī)章制度、館藏資源進行宣傳。學(xué)生自己宣傳圖書館,更具說服力、滲透力。通過宣傳,感受圖書館氛圍,擴大了圖書館在讀者中的影響,讓圖書館真正成為讀者心目中溫暖的家。

3.大學(xué)生參與圖書館管理的思考

A.規(guī)范選人制度

參與圖書館管理的大學(xué)生必須是關(guān)心圖書館工作的熱心讀者。要在公平競爭的前提下,選拔出思想品德好、具有較強責(zé)任心、能吃苦耐勞的學(xué)生參與管理。勤工助學(xué)的崗位應(yīng)優(yōu)先考慮品學(xué)兼優(yōu)的特困生,給他們創(chuàng)造機會,幫助他們正常完成學(xué)業(yè)。

B.做好上崗前的培訓(xùn)工作

崗前培訓(xùn)應(yīng)包括基本素質(zhì)和基本技能兩方面的訓(xùn)練。參與工作的學(xué)生應(yīng)牢固樹立服務(wù)讀者的觀念,具備良好的道德素質(zhì)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。另外,要讓學(xué)生了解圖書館的基本工作規(guī)程,了解書刊分類和簡單的書刊制作流程。在電子閱覽室工作的學(xué)生還要學(xué)習(xí)計算機、電子數(shù)據(jù)庫等知識。俗話說“磨刀不誤砍柴工”,只要做好了這些前期培訓(xùn)工作,他們今后才能順利開展管理工作。

C.加強學(xué)生管理

對參與圖書館管理的學(xué)生必須加強管理。我館制定了相應(yīng)的勞動紀律,建立了崗位簽到、崗位考核制度。學(xué)生管理員對于圖書館的書刊查詢、書架排放等較為熟悉,在工作的同時,身為讀者的同齡人,學(xué)生管理員相對于工作人員更具親和力,更加能夠幫助讀者有效地使用圖書館資源。學(xué)生在保證每天還書上架的同時,還對自己承包的書架進行精細排架和日常清潔。對于工作不努力、勞動紀律觀念淡薄的學(xué)生,圖書館要給予及時的批評教育。經(jīng)教育仍不改者,堅決辭退。對于在工作崗位上干得出色的學(xué)生及時表揚。圖書館應(yīng)該給予學(xué)生管理員相應(yīng)的管理權(quán)利,讓他們在獨立自主的工作實踐中鍛煉工作能力,提高工作積極性,為他們將來走上社會打好堅實的基礎(chǔ)。同時鼓勵他們?yōu)閳D書館的日常管理獻計獻策,采納好的意見并實施。

[1]孫麗芳.高校圖書館與大學(xué)生信息倫理道德探析[J]河南圖書館學(xué)刊.2005.04

[2]蔡焰輝.談新時期大學(xué)生參與圖書館的管理[J]圖書館.2005.05

[3]朱 炎.大學(xué)生參與圖書館管理工作的理性思考[J]河南圖書館學(xué)刊.2007.27

[4]姚江河.大學(xué)生參與圖書館管理的實踐[J]農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊.2008.20

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