工程資料管理概述

　　摘要：建筑工程資料，是建筑工程合格質量證明的文件。通過總結對工程資料的收集整理的經驗，闡述了工程資料的管理職責，資料分類、質量驗收資料的各種規定等。
　　關鍵詞：建筑工程資料　質量保證書　試驗報告　驗收文件　新版質量驗收規范　管理職責
　　中圖分類號：TU7　文獻標識碼：A　文章編號：1672-3791(2012)01(b)-01 68-01
　　建筑工程資料，是建筑工程合格質量證明的文件。隨著國家2001年新版質量驗收規范的貫徹實行，工程資料的重要性也日漸受到重視。而新版國家質量驗收規范比之以前版本的要求更加嚴格，更具特色。
　　任何形式的建筑工程，參與工程建設的各方單位均不能忽視工程資料的管理。國家立法和驗收標準均對工程資料提出了明確規定。《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理：條例》及《建筑工程施工質量驗收統一標準》等均把工程資料放在重要位置。
　　實際上，工程資料內容十分廣泛。對于一幢新建而成的建筑物，其工程資料可能由成百或上千的各類質量保證書、試驗報告、驗收文件等組成。而在分類上，工程資料不單單指由施工單位提供的土建、水電資料，參加工程建設的各方(建設、監理等)單位都有收集、整理、簽署、核查工程資料的責任。
　　1　工程資料管理職責
　　(1)工程資料的形成應符合國家的相關法律、法規、標準、工程合同和設計文件等。
　　(2)工程資料的收集、整理工作和審查工作應有專人負責，該人應按規定取得相應的崗位資格。
　　(3)工程資料的收集、整理等工作應與工程進度同步。
　　(4)工程各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理各個環節和過程。
　　(5)工程各參建單位應確保各自所收集、整理出來的資料真實、有效、完整，嚴禁對工程資料進行隨意撕毀、換頁、修改、涂寫、偽造等。資料的原始記錄應為真實的現實原始記錄，當需要某種資料而無法取得原件時，可以采用“有效復印件”。所謂有效復印件，即使用原件復印，可以清晰加以辯認，加蓋原件有效單位公章、有效經手人簽字并注明原件存放地的復印件。
　　(6)工程資料移交期限規定：建設單位應在工程竣工驗收后三個月內將工程資料移交城建檔案管；監理單位應在竣工驗收后兩個月把資料移交建設單位；施工單位實行技術負責制，負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行存放一套，移交時間一般是在竣工后一個月內。
　　2　工程資料的分類與主要內容
　　工程資料按照不同驗收單位、不同類別可分為四大類：基建文件、監理文件、施工資料及竣工圖紙。
　　2.1　基建文件
　　由建設單位負責形成。主要內容：(1)決策立項文件；(2)征地拆遷文件；(3)勘察設計文件；(4)招標及承包合同文件；(5)工程開工文件；(6)商務往來文件(即指經濟往來、概預算等)；(7)竣工備案文件等。
　　2.2　監理文件
　　由監理單位負責形成。主要包括監理管理資料、工作資料及竣工驗收資料等。
　　2.3　施工資料
　　該類資料內容繁多，由施工單位形成，其中部分需監理、勘察、設計、建設單位簽認并蓋章。主要包括施工管理資料、質量保證資料及質量驗評資料。該類資料應與工程施工進度同步收集、整理，其保存年限應與工程使用年限相適應。
　　2.4　竣工圖紙
　　由建設單位負責繪制工作，也可由建設單位委托其它單位負責繪制。它是工程建設完工后一種憑證性材料，是建筑工程滲工檔案的重要組成部分；該圖應當專業齊全(應包括土建、水電圖)，并加蓋竣工圖印章，附有圖紙目錄。
　　3　新版質量驗收資料的規定
　　與舊版質量驗收資料不同的是，新版質量驗收資料增加了2個驗收層次。由原來4個層次增加為6個層次。《建筑工程施工質量驗收統一標準》第4.0.1規定：建筑質量驗收劃分為單位、子單位、分部、子分部、分項工程及檢驗批；調整了分部工程劃分，由原來10個分部減為9個分部；檢驗批驗收改為主控項目和一般項目驗收；規定實行見證取樣；改進了觀感質量的評價方法(舊版的評方式是按打百分比的方法進行評價，而新版的觀感質量評價采用三種等級來評價，分別是“好”、“一般”、“差”)。
　　3.1　質量驗收的劃分
　　(1)檢驗批。是最基本的驗收。在具體劃分檢驗批時，為了施工和驗收工作的方便，還要考慮施工及質量控制和專業驗收的需要，通常劃分是按樓層、施工段、變形縫等。
　　(2)分項工程的劃分。應按主要工種、材料、施工工藝、設備等進行劃分。
　　(3)分部、子分部工程劃分。應按專業性質、建筑部位劃分，若分部較大或較復雜時，可按材料種類、施工種類、施工程度、專業系統及類別劃分為若干個子分部。
　　(4)單位、子單位工程劃分。單位工程劃分掌握兩個原則：第一，具備獨立的施工條件；第二，能夠形成獨立的使用功能。只有這樣的建筑或構筑物才可以作為一個單位工程，規模較大的單位工程且實際需要時，才可按上述條件將單位工程劃分為若干個單位工程。
　　3.2　新版驗收資料表格填寫注意事項
　　(1)檢驗批表格填寫。在該種表格中，“施工執行標準名稱及編號”欄，應填寫施工執行工藝標準的名稱和編號，如企標、行標、國標，但不應填寫驗收標準；“單位名稱”宜寫全稱；“施工單位檢查評定結果”欄應由專業質量員填寫，可為“合格”、“√”、“符合要求”；可為“主控項目全部合格，一般項目符合要求”；“監理單位驗收記錄”欄由監理工程師填寫，強度驗收為“合格”或“符合要求”；“監理單位驗收結論”欄應由監理工程師或建設單位專業技術負責人填寫，可為“同意驗收”(但如果檢驗批中含有砼、砂漿試快強度驗收等內容、應待試驗報告出來后再作制定)。
　　(2)分項工程表格填寫。此類工程驗收前其所包含的所有檢驗批均已完成且經施工單位自檢合格。表中“施工單位檢查評定結果”欄，由施工單位質量員填寫，可為“√”或“符合要求”；表下部“檢查結論”欄，由施工單位項目技術負責人填寫，可為“合格”；“監理單位驗收結論”欄由監理工程師填寫，可為“合格”或“符合要求”；表下部“驗收結論”欄由監理工程師填寫，可為“同意驗收”。
　　(3)分部(子分部)表格填寫。按照國家標準的規定，分部工程驗收共有4項內容：一是檢查各分項工程的質量；二是檢查質量控制資料；三是對安全項目作抽樣檢測；四是檢查觀感質量。只有4項檢測全部合格才能通過驗收。“施工單位檢查評定”欄由施工單位填寫，可為“√”或“符合要求”；“驗收意見”欄由監理單位或建設單位專業負責人填寫“同意驗收”；“觀感質量驗收”欄，由總監或建設單位專業負責人填寫“同意驗收”。通常分部、子分部工程驗收表不需要蓋章。
　　(4)單位(子單位)工程表格填寫。該表是建筑工程項目的最后一份驗收資料。此表驗收由建設單位組織各單位共同進行，各單位形成共同意見，填入表中。在驗收表中各單位都要簽字并要求加蓋各單位公章。在該表中施工單位要求寫全稱，項目經理、技術負責人、項目技術負責人都要本人簽字。“分部工程”欄、“質量控制資料檢查”欄、“安全和主要使用功能”欄、“觀感質量驗收”欄都要由建設單位組織驗收組成成員共同檢查，確認合格后在“驗收結論”欄內由建設單位或建設單位委托監理填寫“同意驗收