淺議秘書課堂教學中教學法的靈活運用

摘要：中等職業秘書教學課程必須體現中職教育培養應用型人才這一顯著特點，以適應工作崗位需求為宗旨，以就業為導向，通過教和學的緊密配合，使廣大學生掌握秘書工作的基本方法和基本技能，樹立正確的秘書工作職業意識，為今后從事秘書工作打下扎實的基礎。本文提出秘書課堂教學要兼顧學生的可持續發展需要，及時調整、充實教學內容，增加來自工作實際的內容，使教學內容具有一定的理論深度，又兼顧到學生的客觀實際。

關鍵詞：教學設計 有效教學 規范實踐

有效的課堂教學是提高教學質量的根本途徑。如何提高文秘課堂教學的有效性已成為文秘教育教學活動普遍關注的熱點，也是難點所在。結合多年課堂教學實踐，筆者認為，要提高文秘課堂教學的有效性，必須重視教學設計、教學實踐、教學反思三個環節。

一、教學設計要合理、嚴謹，具有可操作性

課堂有效教學的第一步得從做好教學設計開始。想要上好一堂卓有成效的秘書教學課，先要有一個準確的主題，主題是課程的中心、靈魂。其次要預設一個有效的課堂場景（如模擬秘書實務情境），并設計可行的教學方案。最后要根據學生的特點預測出學生可能出現的反應，事先準備好針對這些反應的應變措施。秘書教學具有較強的實務操作性，它更需要理論和實踐的結合，這就對教學設計提出了更高的要求。因此，秘書教學的設計要求合理、嚴謹，而且還需較強的可行性。

二、教學要規范、嚴格，突出有效性

進行有效的秘書課教學不是紙上談兵，它需要在預先設計的教學活動基礎上，師生共同參與其中，讓學生在實踐中體會知識。這個過程具體可分為兩部分：

1.理論知識傳授的有效教學

在教學過程中，理論知識的傳授是必須的，要做到理論知識的有效、科學傳授，以下三點必不可少。

第一，務必做到“三不講”。一不講無意義的教學內容。要刪除課堂教學中對學生素質的提升、技能的提高無益的教學內容；二不講教材上已有的、學生一看就懂、一學就會的知識和技能，將更多精力投入到有利于學生專業素質提升的內容上來；三不講教師即使花費了很大力氣，學生也不可能理解或掌握的教學內容，將時間精力花在“刀刃上”，才能更好地保證教學活動的有效性。

第二，教師要更多地參與互動。秘書課堂教學的難點在于理論知識相對枯燥，為了讓課堂氣氛輕松活躍以取得較好的教學效果，筆者認為教師必須積極地參與到和學生的互動中來，使師生一同融入課堂，提高學生的學習積極性，提高課堂效率。

第三，采用講授為輔，引導為主的教學模式。對于一個新的知識點，教師不要急于進行分析講解，而要給學生留足自己思考的時間，注重啟發學生積極主動地來分析問題、解決問題。而教師作為引導者，可以適當運用生動有趣的實例及恰當的問題加以點撥提示，讓學生體會自己研究問題的樂趣。

2.技能訓練的有效教學

秘書課程的技能訓練是指理論學習完成之后的強化訓練，主要訓練學生理論聯系實際的能力，提高學生的技能水平。能否將所學的理論知識及時地消化吸收是衡量教學質量好壞的一個重要標準，同時也是衡量課堂教學是否有效的指標。理論知識傳授和技能訓練的完美結合，才能算是一堂好課。那該怎么樣結合呢？

在訓練過程中，首先采用案例分析教學法，將真實生活引入學習之中，幫助學生像從業人員那樣思考和行動。在學生獲取了一個知識點后，教師再結合相關案例讓學生進一步思考，并運用所學知識進行分析，通過這樣不斷的重復，提高學生分析問題和解決問題的能力。

在這個過程中，教學方式要根據學生的實際反應加以靈活調整。當學生對一個案例感到束手無策時，可以適時采用啟發式教學，給予學生必要的提示；當學生對案例有了一定的認識，但分析有所偏差時，可采用引導教學法，及時加以引導、調整；而當學生能夠運用所學知識分析案例、解決問題時，應采用賞識教育法，給予及時的鼓勵，激發他們的學習積極性。

三、教學反思要深刻、認真，具有針對性

深刻、認真的教學反思也是有效課堂教學的重要組成部分。結合課堂實踐，對比事先的教學設計，檢查本節課的教學目的是否達到；教學效果是否如預期所想；教學實踐過程中哪些地方超出了教學設計？是什么原因；哪些地方能較好地體現課堂有效教學；哪些地方存在問題，需要重新調整教學設計，這些都是在課堂教學反思過程中應當思考的問題，也是課堂有效教學的著力點。

綜上所述，要組織起有效的秘書課堂教學，靈活地運用各種教學方法是必不可少的，而這其實也是教學課程的自身特征及其教學目標客觀上所要求的。而且，我們的教學實踐已證明了多種教學法運用的可行性、有效性及其可操作性。將這種有效的教學方法引入秘書專業課程的課堂教學中，無疑能有效地實現課程目標，為社會培養出更多綜合素質高、實際應用能力強的中職秘書人才。

（作者單位：浙江省嵊州市職業教育中心）