編制投標(biāo)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性要注意的問題

施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手，贏得工程項(xiàng)目，投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性是關(guān)鍵。本人從事招投標(biāo)工作多年，現(xiàn)結(jié)合自己工作的實(shí)際，談?wù)勅绾翁岣咄稑?biāo)報(bào)價(jià)編制的準(zhǔn)確性。

首先，要準(zhǔn)確讀圖。在編標(biāo)之前，先要熟悉圖紙。根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模大小、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度，讀圖的時(shí)間一般為2-5天。在讀圖過程中，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)做好記錄，尤其是對(duì)工程造價(jià)有影響的地方，留待招標(biāo)答疑時(shí)提問。通過讀圖，了解工程的全貌，為編制報(bào)價(jià)打下基礎(chǔ)。因此，讀圖的準(zhǔn)確與否會(huì)直接影響工程造價(jià)的編制。

其次，是要親自參加踏勘現(xiàn)場(chǎng)，了解工程現(xiàn)場(chǎng)情況。通過踏勘現(xiàn)場(chǎng)，了解工程所處的地理位置、場(chǎng)地大小、地質(zhì)情況、相鄰建筑等，確實(shí)平面布置方案和技術(shù)措施費(fèi)的計(jì)取，以及是否采用商品混凝土等，這對(duì)投標(biāo)報(bào)標(biāo)都是有影響的。

第三，要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件、明確編標(biāo)依據(jù)和評(píng)標(biāo)辦法。在招標(biāo)文件中，對(duì)招標(biāo)依據(jù)、招標(biāo)內(nèi)容范圍、招標(biāo)不包括的內(nèi)容、報(bào)價(jià)采用的定額及其他費(fèi)用的計(jì)取、建筑面積的計(jì)算、鋼筋量的計(jì)算和結(jié)算時(shí)價(jià)款的調(diào)整方法等都作了明確的規(guī)定，這是編標(biāo)的基本依據(jù)，也是影響工程造價(jià)的直接因素，只有了解并認(rèn)真領(lǐng)會(huì)這些規(guī)定，才能保證投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，避免盲目編標(biāo)的弊端。

在招標(biāo)文件中還規(guī)定了招標(biāo)工程的評(píng)標(biāo)辦法。要針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法有側(cè)重點(diǎn)地編制報(bào)價(jià)。目前國(guó)內(nèi)外的評(píng)標(biāo)辦法有很多種。如：依據(jù)企業(yè)的報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、三材用量綜合評(píng)定；根據(jù)投標(biāo)企業(yè)所報(bào)的費(fèi)率的合理性評(píng)定；根據(jù)合理最低價(jià)評(píng)定；以及根據(jù)企業(yè)信譽(yù)及實(shí)力、報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、施工組織設(shè)計(jì)、降造措施等定量評(píng)標(biāo)的辦法等。目前普遍采用兩種方法，一是“一階段評(píng)標(biāo)”，即技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)合并投標(biāo)，二是“二階段評(píng)標(biāo)”，即技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)分別投標(biāo)的定量評(píng)標(biāo)辦法，規(guī)定獲得最高分的投標(biāo)單位為中標(biāo)單位。在評(píng)分中投標(biāo)報(bào)價(jià)占了較大的比例。為45%。其中報(bào)價(jià)占90分，三材用量占10分。了解了這些評(píng)標(biāo)辦法，在編制報(bào)價(jià)時(shí)就可以根據(jù)實(shí)際情況采取對(duì)策，不但要總價(jià)入圍，而且要三材用量計(jì)算準(zhǔn)確，這就要求編標(biāo)人員熟練掌握概預(yù)算知識(shí)，對(duì)照編制依據(jù)認(rèn)真計(jì)算每個(gè)分項(xiàng)工程量，準(zhǔn)確套用定額，做到每個(gè)子目的誤差率降到最小，才能保證總價(jià)和三材用量的準(zhǔn)確性，才能在投標(biāo)報(bào)價(jià)中取得高分、在投標(biāo)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。

第四，參加招標(biāo)答疑會(huì)、領(lǐng)會(huì)招標(biāo)補(bǔ)充文件在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中，對(duì)采用新材料、新工藝定額缺項(xiàng)的問題、設(shè)備價(jià)的問題，以及圖紙中的問題要及時(shí)整理，各專業(yè)匯總，書面送達(dá)招標(biāo)單位，并在答疑會(huì)上提出。對(duì)設(shè)計(jì)單位和招標(biāo)單位的答復(fù)要認(rèn)真做好記錄，對(duì)于答疑及其他業(yè)主發(fā)文都視同招標(biāo)文件對(duì)待，認(rèn)真理解，領(lǐng)會(huì)招標(biāo)單位的意圖和編制標(biāo)底人員的意圖。投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制范圍、依據(jù)一定要和標(biāo)底一致，避免漏項(xiàng)和多計(jì)。

第五，審查。投標(biāo)工作是一項(xiàng)繁瑣而又時(shí)間緊迫的工作，在這種高度緊張的狀態(tài)下，難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。所以，初稿形成后，一定要審查。首先是自審，主要審查工程量的計(jì)算和子目的套用，對(duì)于計(jì)算繁瑣、容易出錯(cuò)的項(xiàng)目，至少要計(jì)算兩遍，或者更換一種計(jì)算方法核實(shí)，確信無(wú)誤后方可通過。對(duì)于初學(xué)者，如果對(duì)定額不熟，尤其是對(duì)定額中分項(xiàng)工程內(nèi)容、章節(jié)說明不熟的，更要認(rèn)真研究定額，審查子目的套用是否準(zhǔn)確。對(duì)于有條件的單位，在時(shí)間允許的情況下，最好換人審查，這樣更容易發(fā)現(xiàn)問題。或采取每個(gè)專業(yè)由兩人以上編制的辦法，編制完后相互對(duì)照比較，遇到工程量判別較大、子目套用不一致的要認(rèn)真分析，找出原因，直到意見統(tǒng)一了為止，這樣也可以避免漏項(xiàng)。

第六，指標(biāo)分析、復(fù)審。報(bào)價(jià)編制完后，要做出單項(xiàng)工程的主要指標(biāo)分析，如單方造價(jià)、每平方米主材用量分析、每平方米用工量分析，結(jié)合結(jié)構(gòu)類型相同，使用功能、裝修檔次、使用材料相近的以往工程的指標(biāo)量進(jìn)行對(duì)比分析。如果指標(biāo)相近，說明計(jì)算準(zhǔn)確性較高；如果指標(biāo)相差很遠(yuǎn)，就有可能是由于計(jì)算不準(zhǔn)確造成的，應(yīng)該再對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)審。

第七，結(jié)合工程實(shí)際計(jì)取有關(guān)費(fèi)用、定稿。在招標(biāo)文件中，招標(biāo)單位要明確技術(shù)措施費(fèi)、包干費(fèi)等費(fèi)用的計(jì)取與否。因此，編標(biāo)人員要認(rèn)真考慮，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策。如技術(shù)措施費(fèi)，如果施工企業(yè)的技術(shù)力量比較雄厚，采取一些措施同樣可以達(dá)到技術(shù)要求，且并不增加造價(jià)，可以視情況不計(jì)取該項(xiàng)費(fèi)用。對(duì)于包干費(fèi)用的計(jì)取應(yīng)當(dāng)慎重。有些工程規(guī)定在結(jié)算時(shí)可以對(duì)變更設(shè)計(jì)調(diào)整價(jià)款，這樣在投標(biāo)時(shí)不宜計(jì)取包干費(fèi)或者計(jì)取比例不宜過大，因?yàn)榻ㄔO(shè)單位往往會(huì)在結(jié)算時(shí)將包干費(fèi)扣除，其理由是已經(jīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整了價(jià)款，不應(yīng)重復(fù)計(jì)取包干費(fèi)。這樣結(jié)算 時(shí)在總價(jià)扣除占比例較大的包干費(fèi)，施工企業(yè)的效益將受到很大的影響。另外，在投標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)充分了解其他幾家投標(biāo)單位的情況，根據(jù)他們以往的投標(biāo)策略，給自己定個(gè)位，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)，也是取勝的策略之一。

綜上所述，把握住編標(biāo)的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加上編標(biāo)人員的認(rèn)真細(xì)致的工作和強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)，一定會(huì)編制出準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。