建筑工程管理中信息產(chǎn)品的應(yīng)用分析

【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，建筑工程管理中逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，信息產(chǎn)品在建筑工程管理中的應(yīng)用提高了建筑企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，改變了建筑工程傳統(tǒng)的管理手段，提高了管理水平。本文分析了建筑工程管理中應(yīng)用信息產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，并從計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件產(chǎn)品以及存儲(chǔ)設(shè)備等方面詳細(xì)論述了建筑工程中信息產(chǎn)品的應(yīng)用。

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)建筑業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑業(yè)的發(fā)展迅速，而工程管理是建筑企業(yè)發(fā)展的重要保障，是體現(xiàn)建筑企業(yè)整體管理水平的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是建筑企業(yè)管理的重點(diǎn)。隨著信息化技術(shù)的不斷拓展，建筑工程管理也逐漸走進(jìn)了信息化管理時(shí)代，有關(guān)人員管理、成本管理、項(xiàng)目管理等軟件產(chǎn)品得到廣泛應(yīng)用，加快了建筑企業(yè)工程管理的信息化建設(shè)步伐，大大提升了建筑企業(yè)管理的效率，加強(qiáng)了建筑企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力和水平，改變了傳統(tǒng)建筑工程管理方法，加強(qiáng)了工程管理每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，保證了建筑工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等管理工作達(dá)到最優(yōu)效果[1]。

1 建筑工程管理中應(yīng)用信息產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)

建筑工程管理中應(yīng)用信息產(chǎn)品，大大改變了傳統(tǒng)建筑工程管理工作方法，提高了管理水平和管理效率，其優(yōu)勢(shì)主要有幾下幾點(diǎn)：

1.1 信息管理一體化

現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目多具有規(guī)模大、參與人員多的特點(diǎn)，部分工程項(xiàng)目還可能涉及到國(guó)內(nèi)外或不同的省市、地區(qū)。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中多通過傳真、電話、郵遞等方式進(jìn)行相關(guān)信息的傳遞，導(dǎo)致管理工作的效率大幅下降。為了適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程管理工作的新時(shí)代特征，將信息技術(shù)引入其中，建設(shè)管理一體化信息系統(tǒng)是建筑工程管理改革的一大亮點(diǎn)。建筑工程管理一體化信息系統(tǒng)可能將財(cái)務(wù)、人事、工程進(jìn)度、原材料入庫(kù)出庫(kù)、工程量清單、工程質(zhì)量要求，工程合同及圖紙等所有信息進(jìn)行一體化管理，將這些部分列為子系統(tǒng)，通過信息技術(shù)的系統(tǒng)集成融合，整合成一個(gè)并發(fā)操作、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的有機(jī)整體[2]。這種建筑工程管理信息一體化的特點(diǎn)，大大提高了管理效率，避免了人為干擾因素的影響，是建筑工程管理的新特點(diǎn)。

1.2 數(shù)據(jù)化工作流程

信息產(chǎn)品在建筑工程管理中應(yīng)用最大的優(yōu)點(diǎn)就是將復(fù)雜的過程簡(jiǎn)化為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)化工作流程，無論是集團(tuán)管控系統(tǒng)，運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)，還是項(xiàng)目綜合管理、施工技術(shù)管理等，所有工作流程完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管控，通過一對(duì)一的數(shù)據(jù)關(guān)系，在系統(tǒng)端口輸入數(shù)據(jù)，就能完成對(duì)建筑工程所有內(nèi)容的管理工作，而且能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)時(shí)監(jiān)控，通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，將所有子系統(tǒng)整合為一個(gè)整體進(jìn)行工程管理，大大提高了現(xiàn)場(chǎng)管理效率。

1.3 實(shí)時(shí)工程數(shù)據(jù)庫(kù)

建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù)后，能夠根據(jù)需要建立工程數(shù)據(jù)庫(kù)，通過對(duì)管理現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集，完成對(duì)工程管理現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督與控制。這個(gè)過程是通過開發(fā)工程師編寫系統(tǒng)，對(duì)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，每個(gè)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、壓縮、存儲(chǔ)或者訪問等，這種實(shí)時(shí)工程數(shù)據(jù)庫(kù)具有高實(shí)時(shí)性和高數(shù)據(jù)吞吐量的特點(diǎn)，能夠?qū)ㄖこ烫峁v史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，能較長(zhǎng)時(shí)間地對(duì)管理現(xiàn)場(chǎng)的過程數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和備份，大大提高了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值，而且這種實(shí)時(shí)工程數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)⒋罅康男畔⑽募ㄟ^壓縮技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，大大節(jié)省了文件的存儲(chǔ)空間，減少了建筑工程管理的成本投入。

2 建筑工程管理中信息產(chǎn)品的應(yīng)用

2.1 計(jì)算機(jī)設(shè)備

在建筑工程管理中應(yīng)用信息產(chǎn)品，首先要有信息產(chǎn)品運(yùn)行的平臺(tái)-計(jì)算機(jī)設(shè)備，雖然階段的臺(tái)式電腦得到普及，但對(duì)于流動(dòng)性大的管理人員來說，需要攜帶電腦到管理現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行使用，因此，10吋～15吋液晶顯示屏的筆記本電腦是最適用于各級(jí)工程管理人員。借助筆記本電腦，總監(jiān)可以隨時(shí)查閱各種圖形文件：各種規(guī)劃設(shè)計(jì)總圖，建筑施工設(shè)計(jì)圖，結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)圖，水電施工設(shè)計(jì)圖，設(shè)備施工設(shè)計(jì)圖，市政施工設(shè)計(jì)圖，綠化施工設(shè)計(jì)圖。文字類文件：工程預(yù)算書，招投標(biāo)文件，合同文件，施工合同，施工組織設(shè)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理文件，各種建筑工程法規(guī)。有些已是電子表格文件，例如工程預(yù)算書，施工組織設(shè)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要等。有些不是電子表格，也可以通過掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，形成電子文件檔案文件存入電腦，工地需要時(shí)隨時(shí)可以查閱[3]。

2.2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

建筑工程管理需要進(jìn)行大量的信息傳輸來完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理，因此，需要電腦連接入網(wǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來輔助建筑工程信息化管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工工地與管理層終端信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)信息傳輸，將施工現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)化辦公，而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，能夠?yàn)楦骷?jí)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供工程進(jìn)展情況，如進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等重要信息，減少了人員流動(dòng)，簡(jiǎn)化了監(jiān)督程序，大大提高了建筑工程管理的工作效率。

2.3 軟件產(chǎn)品

有了計(jì)算機(jī)設(shè)備，有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建筑工程管理的各種管理軟件產(chǎn)品才能充分發(fā)揮其功能，例如成本管理軟件、項(xiàng)目管理軟件、建筑施工技術(shù)管理軟件、監(jiān)理軟件、質(zhì)量評(píng)估軟件等等。這些軟件產(chǎn)品在計(jì)算機(jī)設(shè)備的支持下，將建筑工程管理的細(xì)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化，通過軟件產(chǎn)品就能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，從而使得建筑工程管理更為客觀和實(shí)際。這些軟件產(chǎn)品的應(yīng)用，在一定程度上提高了建筑工程管理水平，如成本管理軟件的應(yīng)用，縮短了建筑工程成本資料的處理時(shí)間，形成各類綜合性的成本數(shù)據(jù)，使得項(xiàng)目管理人員通過有組織的信息流通及時(shí)掌握完整、正確的信息，為工程項(xiàng)目成本管理提供強(qiáng)有力的信息支持[4]。

2.4 存儲(chǔ)設(shè)備

目前建筑工程管理中使用的存儲(chǔ)設(shè)備有光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等。一個(gè)工程設(shè)計(jì)圖紙一般都用一個(gè)光盤存儲(chǔ)，同樣，一個(gè)工程的管理資料也要信息化，必須要刻成光盤保存，工程管理資料登記成冊(cè)保管。上交各級(jí)有關(guān)部門，也是要交圖形和數(shù)字光盤。光盤刻錄機(jī)是一種必備的存儲(chǔ)工具。現(xiàn)階段移動(dòng)式存儲(chǔ)工具，應(yīng)用最為廣泛的當(dāng)屬U 盤或是移動(dòng)硬盤。當(dāng)前U盤最大容量可達(dá)到16G以上，存儲(chǔ)容量極大，而且體積小，易攜帶，是一種很好的存儲(chǔ)工具。U盤和移動(dòng)硬盤在一定程度上幾乎可以相互替換，都能防止主機(jī)硬盤的內(nèi)容意外丟失，但是U盤多用于一些軟件的存儲(chǔ)，方便外出隨時(shí)應(yīng)用，而移動(dòng)硬盤則需要經(jīng)常性把主機(jī)硬盤工作數(shù)據(jù)存入移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份，可以避免意外丟失的重要數(shù)據(jù)資料[5]。另外，光盤刻錄價(jià)錢最便宜，一張DVD光盤能刻4GB數(shù)據(jù)文件。Combo光驅(qū)、DVD ±RW、DVD 刻錄機(jī)，筆記本電腦Combo光驅(qū)，都能輕松地把大量的電子數(shù)據(jù)文件刻成光盤保存，一個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束也只用幾張光盤，就能全過程保存全部電子數(shù)據(jù)文件。

3 總結(jié)語

在建筑工程管理中應(yīng)用信息產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)了信息一體化管理、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化工作流程和實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工程數(shù)據(jù)庫(kù)管理，通過計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件產(chǎn)品、存儲(chǔ)設(shè)備等信息化技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了建筑工程管理的效率和管理水平。

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