論行政事業(yè)單位會計信息化管理

摘 要：隨著行政事業(yè)的改革和發(fā)展進程不斷加快，實現(xiàn)科學(xué)有效的管理越來越重要。對于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說，財務(wù)會計的管理是一項重要的工作，在實際的管理過程中一定要切實有效的開展。本文就從這一問題出發(fā)，同時針對與會計管理的相關(guān)問題展開分析和探討，其中集中的探討和論述了關(guān)于事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)和管理問題。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)；會計信息化；建設(shè)；管理；分析

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4117（2012）01-0165-01

對于會計管理工作而言，做好會計信息化管理是會計發(fā)展進程中的重要要求。在會計信息化管理的建設(shè)問題上已經(jīng)有相關(guān)的專家進行了研究和分析，并取得了一定的成績，這對于會計信息化的發(fā)展而言是一個很好的基礎(chǔ)，但是在標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)過程中還需要進一步的探索和發(fā)展，不斷的進行完善。而要實現(xiàn)會計信息化地建設(shè)就需要從多方面著手進行，其中不僅需要對企業(yè)整體的信息化環(huán)境有一個了解，與此同時還需要掌握價值鏈信息化環(huán)境下的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)，并將其納入到會計信息化的體系當(dāng)中。下面，筆者就將結(jié)合相關(guān)的問題進行闡述。

一、對于會計信息化管理建設(shè)的基本認(rèn)識

會計的信息化是在一系列會計管理實踐活動的基礎(chǔ)之上形成的，總的來說它是通過對會計管理實踐活動中的相關(guān)規(guī)律以及相關(guān)的規(guī)則和經(jīng)驗的認(rèn)識，進而進行有效的總結(jié)和分析，形成相關(guān)的理論認(rèn)知。而會計信息化標(biāo)準(zhǔn)化則是對會計信息化活動中長期進行的事物以及概念進行界定和確定實施標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來會計管理活動就能夠順利有效的開展下去，取得最佳的社會效益。

在這個信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)過程中，主要的就是通過以往會計信息化管理案例，進而進行全面客觀的分析總結(jié)出其中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，從而選取最優(yōu)化的信息化方案，并作為今后會計信息化實踐的目標(biāo)和依據(jù)。對于會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的概念，一般來說主要是在會計信息化范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機構(gòu)批準(zhǔn)，與此同時進行共同使用或者是重復(fù)使用，其中概括了的會計信息化活動或活動結(jié)果的規(guī)則、導(dǎo)則和特征，是一種較為規(guī)范化的文本文件。總的來說，信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是對最優(yōu)方案的追求，并作出有效的界定和規(guī)范，進而指導(dǎo)著會計的管理工作，實現(xiàn)效益的最大化。而在構(gòu)建會計信息化管理的過程中，要從科學(xué)客觀的角度建立起概念框架和框架結(jié)構(gòu)模型，這也是為了更好的去規(guī)范會計信息化的管理，推動會計信息化的管理進程。

二、行政事業(yè)單位會計信息化管理和建設(shè)的相關(guān)問題分析

進行會計信息化管理的建設(shè)，首先就要確立一定的框架結(jié)構(gòu)。而在會計信息化管理的框架建設(shè)過程中，需要在信息化管理過程中提煉一些基本的要素，進而確立相應(yīng)的構(gòu)建原則，在這個基礎(chǔ)之上進行框架結(jié)構(gòu)模型的建立。實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系固有內(nèi)在結(jié)構(gòu)的形象表示和明細(xì)列示，制定具體標(biāo)準(zhǔn)并形成標(biāo)準(zhǔn)體系，解析其對象和對象間的關(guān)系，而在當(dāng)前會計信息化管理的框架構(gòu)建過程中主要的分為四個層次，這四個層次主要的就是前導(dǎo)層、規(guī)范層、結(jié)果層和解析層，這四個層次之間是互為關(guān)聯(lián)的，需要不斷的進行有效的規(guī)劃。

（一）對會計信息化管理進行定位，進而構(gòu)建出相應(yīng)的目標(biāo)，這是構(gòu)建會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的前提準(zhǔn)備和需要。在這個過程中，我們就要準(zhǔn)確客觀的進行會計信息化管理的體系定位，通常這是確定國家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中具體地位的工作，同時也進一步的確定了他和其他信息化標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系。而這是和會計信息的特殊性息息相關(guān)，他在國家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中是占有重要地位的，我們也知道會計的信息化是包括了其他多種信息的并且是其他信息的重要基礎(chǔ)。如審計信息、稅務(wù)信息、海關(guān)信息、工商行政管理信息、財政信息、統(tǒng)計信息等，與此同時會計信息的交換涉及多方，如投資者、債權(quán)人以及供應(yīng)商、客戶、各方監(jiān)管者等?？梢?，它是該體系內(nèi)其他信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)，所以做好會計信息化的定位問題對于會計信息化的管理和相應(yīng)的管理體系建設(shè)而言具有重要的意義，在這方面，我們一定要科學(xué)的開展進行。

（二）建立會計信息化管理體系，對于會計信息化建設(shè)和管理來說，其中的一個重要目標(biāo)就是要促進會計管理的效率和社會效益。因此在構(gòu)建會計信息化地過程中，我們就要在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)之上開展相關(guān)的信息化建設(shè)，構(gòu)建相關(guān)的體系和規(guī)范。而針對于這一問題，會計的信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)就要進行大量的分析和總結(jié)工作，其中重要的就是要對以往的會計管理的有效案例和模型進行分析，在經(jīng)過了大量的分析和總結(jié)之后，就要有針對性的進行最優(yōu)化方案的總結(jié)，獲取其中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并進行完善和規(guī)范，從而形成規(guī)范化、科學(xué)化的指導(dǎo)性文件。由此可見，會計的信息化建設(shè)是和具體的管理實踐工作分不開的，他需要在此基礎(chǔ)之上進行有效的總結(jié)和分析。

（三）會計信息化管理的基本要素和構(gòu)建原則，在會計信息化管理建設(shè)的過程中我們已經(jīng)進行了定位，同時確定了相關(guān)的構(gòu)建目標(biāo)。在此基礎(chǔ)之上我們就要進行相關(guān)元素的確定和構(gòu)建原則的確立。對于行政事業(yè)單位會計信息化管理的發(fā)展來說，加強信息化管理就必須有相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和原則，只有這樣，在進行信息化管理的過程中才會有切實可靠的依據(jù)，相關(guān)的信息化管理工作才能夠順利的開展。

一般來說，會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)需要考慮其基本的組成，而會計信息化的基本元素就是對這一信息化標(biāo)準(zhǔn)的具體細(xì)化。通過信息化管理基本元素的確定從而使得信息化標(biāo)準(zhǔn)具體化。信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)包括了一些基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容是根據(jù)信息化的基本內(nèi)涵所衍生出來的，概括起來主要的包括了四個方面的內(nèi)容。這四個基本的元素既包括了會計信息化建設(shè)的信息化環(huán)境，會計信息化運行過程中的軟件工程方法和信息方法，同時也包括了會計信息化綜合支持與控制、會計信息化評價等。而在確立了這些基本的元素之后就要按照科學(xué)化、規(guī)范化的要求進行構(gòu)建，從而確立相關(guān)的理論體系。

結(jié)束語：在當(dāng)前的行政事業(yè)單位發(fā)展過程中，財務(wù)會計管理問題越來越受到管理者的重視，它是一個重要的前提和基礎(chǔ)，也是做好相關(guān)建設(shè)工作的關(guān)鍵。隨著信息化時代的到來，事業(yè)單位的會計管理也需要進行相關(guān)的變革和完善，進而不斷的實現(xiàn)信息化的管理，達(dá)到相應(yīng)的規(guī)范和要求，提高會計管理工作的科學(xué)性和有效性，實現(xiàn)行政事業(yè)單位的全面快速發(fā)展。

作者單位：南京市明城垣史博物館

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