淺談員工自主管理

摘 要：本文在對員工自主管理的含義、意義，以及應該注意的問題分析的基礎上，結合提出了有效實現員工自主管理的途徑。

關鍵詞：企業 自主管理

中圖分類號：D035 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4117（2012）01-0063-01

一、推行自主管理意義

（一）順應了員工自我實現的心理需求

自主管理滿足了人性的需求在一定的物質條件下，人的創造性得到發揮，自我價值得到不斷實現。這將帶給員工莫大的愉悅和滿足，激勵著員工進一步發揮自己更大的創造力，自主管理順應了現代人受尊重，自我實現這種高層次的心理需求，它充分地尊重員工，引導、幫助員工將企業總體目標轉化為實現自我價值的追求。

（二）體現了快變巨變的時代要求

傳統的管理模式制約著員工的創新，員工沒有自主權，工作熱情不高，積極性不強，創造性更無從談起。而自主管理便建立了這樣一個機制，一種自我更新的機制，通過下移管理重心，充分放權，激發每一個員工的能動性和創造性，提供一個讓員工自我發展不斷學習，主動創新的環境，使員工的創造力最終凝聚成企業的創新力和競爭力，促進企業生產經營目標實現，保持可持續發展

二、實現員工自主管理的途徑研究

（一）建立相應的組織機構

開展員工自主管理活動是一項自下而上的長期的、系統的管理活動，活動主體為基層員工。為保證自主管理活動的順利實施，企業應成立了自主管理活動推進委員會。公司成立總經理擔任主任的自主管理推進委員會，主要負責自主管理開展過程中重大問題的解決，對自主管理工作總體設計、推進、督導與成果驗收，相關推行辦法及事項的審議，對自主管理活動進行檢查、指導及驗收，并組織自主管理活動成果的評審與發布等工作。推進委員會辦公室設在人事管理部門，主要負責自主管理活動的組織協調等日常工作，下設推行事務、培訓和宣導三個工作小組，明確各小組的管理職責，使得自主管理活動得到有效的開展。

（二）對員工進行自主管理活動培訓

由于自主管理活動本身有一套完整的運作程序。所以在開展自主管理活動前，需要對活動圈成員進行有效的培訓，公司和站隊分別組織開展教育培訓工作。對自主管理的活動程序進行宣講，并對開展自主管理活動應用的工具進行講解，使員工更好地掌握自主管理活動的理念、手法、步驟等方面的知識和技能。。

（三）選擇自主管理活動內容

自主管理活動是一項群眾性特別強的工作，所有活動內容要求比較寬泛，凡是有關管理創新、技術創新、合理化建議及企業文化等方面，對技術進步、深化管理、提升品質、節能降耗、控制成本、增加產量、優化流程、提高效率、改善裝備、保證質量、加強安全、防治污染、規范操作、工作簡化、整理整頓及其他有關生產、維護、營銷、財務、運輸、人力等有助于生產經營、增強企業核心競爭力的事項均可列為活動內容。

（四）自主管理活動程序

自主管理活動是一項有計劃有目標的活動，開展自主管理活動有規范的程序，主要包括以下程序和步驟：選定主題、組建活動小組、活動登記、分析現狀、設定目標、研討對策、對策實施、效果確認、對策標準化、成果發布及再次循環。

1、選定主題。主題的選定是自主管理活動的第一步，要在活動小組的成員能力范圍內選取主題，主題必須由活動小組成員自主地選取，重點選取本單位或本崗位的重點問題、與工作場所大多數人員有關的問題及提高個人能力的課題。

2、組建活動小組。根據活動主題的內容、難易程度、所涉及的工作區域和專業等因素自愿組合為活動小組?；顒有〗M一般以5～10人最為恰當?；顒有〗M設小組長一名，主要負責組織本活動小組所選定主題的推進工作，小組長的產生一般由活動小組成員輪流擔任或互相推選兩種方法。

3、活動登記。組建活動小組并確定了目標值之后，及時辦理登記手續。由小組長負責填寫自主活動登記表，經輔導員及小組員認可并經基層單位登記編號后，報公司推進委員會的日常辦事機構備案管理。

4、分析現狀。通過分析現狀，確定問題的所在，并找出阻礙達到改進目標的真正要因。

5、設定目標。以現狀分析為基礎，擬定對策并考慮改善的可能程度，由小組員共同決定主題在“何時以前”改善至“何種程度”等所謂的“達成期限”與“目標值”。

6、研討對策。根據主題的現狀及改進目標，對擬采取的措施、方法、步驟及小組員分工等事項進行研究，并注重最能發揮大家創意的進行方法以及小組員對問題的改善欲望等，以保證達到預期改善的效果。

7、對策實施。由小組長組織協調，全體小組成員按照分工及進度計劃進行對策實施。要在活動小組全員認識自身的重要性，并樂意充分地完成本身所承擔的職責基礎上來實踐對策。

8、效果的確認。根據活動主題的實施進度計劃，對實施效果跟蹤檢查和監督管理，并組織專家對活動小組的實施效果進行鑒定，采取現場鑒定與書面審查相結合的方式，確定其直接效果、間接效果、有形效果、無形效果，并對其進行整理，形成完整的活動資料。

9、對策標準化。為鞏固主題實施的效果，將自主管理活動產生效果的各種作業方法的變更，通過制定操作規程或技術標準、管理標準等方式予以固化，并要求有關人員按照新的作業方法開展工作，以便將實施具體對策時產生的各種效果持續保持下去。

10、成果報告書。活動小組主題活動完結以后，在效果確認的基礎上，按照規定的格式，及時形成活動成果報告書。報告書主要包括主題、主題作業概要、目標、現狀分析、活動狀況、改善對策、效果、標準化、檢討及今后計劃等。報告書形成后，報自主管理推進委員會進行鑒定與評審。

11、成果發布與獎勵

企業就采取相應的制度對實行自主管理活動成果進行發布，并進行評選和表彰。一般情況，公司根據活動小組的活動進展情況，每年至少召開一次成果發布會，可與其下屬基層單位合并召開，對本單位的優秀成果進行評選和表彰，對獲獎的優秀成果予以表彰和獎勵。

作者單位:中國石油天然氣股份有限公司管道沈陽輸油氣分公司

參考文獻：

[1]何怡洪.企業文化管理的戰略思考[J].石油大學學報(社會科學版)，2004，4.

[2]王平順.礪練的歲月[M].西安:陜西人民出版社，2005.