摘 要:在社會經濟中會計核算工作是一個重要環節,有著不可忽視的作用。然而在實際工作中,社會主義經濟的會計核算仍然存在一些問題,這些問題關系到我國會計制度的建立和完善。因此我們應加強防范和找到解決的對策。
關鍵詞:會計核算;常見的問題;對策
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)01-0154-01
一、目前會計核算常見的問題
(一)記賬方法不規范。新的會計制度規定會計核算的記賬方法統一于借貸記賬法。經濟組織中,一些會計仍采用“增減記賬法”,而有些會計則采用“現金收付記賬法”。有些如同出納,采取流水式記賬方法,一旦出現差錯,很難查找。
(二)會計科目設置不規范。原本應設為“主營業務”或者“其他業務收入”和“管理費用”,“其他業務支出”等科目統設為“總收入”,則設置一些諸如“總收入”、“總支出”科目核算,這些均不符合新會計制度。
(三)收款票據不規范。有的在發貨票的填寫和入賬上不規范,發貨票不填寫事由、用途,也沒有經手人、驗收人簽章,財會人員如不嚴格按章辦事,不檢查即入賬或付款,日久之后誰也說不清。
(四)錯賬更正方法不規范。不同的錯賬要用不同的更正方法,例如,記賬所依據的記賬憑證錯誤,這種錯誤的更正,要采用紅字沖銷法,而某些會計為了省事、往往采用劃線更正,這是不規范的。有時賬簿記錯,還常采用隨便刮擦,以藥水褪色或亂用紅黑墨水等錯誤的更正方法。另外,還存在錯賬更正不即時的情況。
(五)會計檔案管理不嚴。某些會計憑證,一直不按規定裝訂成冊,對于一些重要單據如撥付款單據,主管會計也不及時整理單獨立卷保管,而是隨便存放。
二、完善會計核算的對策和措施
財務的管理是一項長期艱巨的任務,會計核算過程中的財務管理非常之重要,針對以上問題,筆者提出了一些列的方法進行了闡述:
(一)規范記賬方法。登記賬簿是財務部門以及財會工作人員最基本的工作任務。賬簿登記是否正確、清楚、及時,不僅是能否充分發揮會計作用的關鍵,而且直接影響著會計包邊的質量和報送及時與否。因此,除合理地設置賬簿及賬戶,并規定科學的記賬程序外,會計人員必須按以下規則登記賬簿:(1)登記會計的賬簿時,應把各個項目都列舉清楚,日期,編號,內容,業務類型,金額等等一些列的內容都要清楚明了,最終做到有據可查,內容完整,不能忽略一點。(2)記賬時要選擇不同于日常用的筆,比如藍墨水筆,黑墨水筆,不能只用圓珠筆,油筆等,圓珠筆和油筆只是在賬目需要修改或者是有差錯的時候才可用。(3)記賬時應該書寫工整,盡量寫在橫格的一半部分,這樣以免日后出錯了,修改起來方便,而且整體看上去也工整。(4)記賬完畢后,應該在本冊后面打鉤,或者簽字蓋章,摁紅手印,為了使責任落實到實處。(5)記賬記錄必須不能涂改,刪除,或者用修改液涂改,如果確需修改,要經的記賬人員的同意,最后還要蓋章確認。
(二)合理規范會計的科目設置。(1)規范制取現金制度。(2)規范收款票據。(3)規范錯賬的更正方法。賬簿記錄應保持整齊清潔。為此,會計人員記賬時應認真填寫,力求計算正確、登記清楚,避免錯誤。如一旦發生記賬錯誤,應按照規定方法更正。一般有以下幾種更正方法:(1)劃線更正法 劃線更正法是先在錯誤文字或數字上劃一條紅線,表示注銷,再在上方寫上正確的文字或數字,并在劃線處加蓋更正人員的印章,以表示對更正負責。(2)紅字更正法 紅字更正法,又稱紅筆訂正法或紅字沖賬法,是用紅字沖銷賬戶中錯誤的數字,以更正或調整賬簿記錄的方法,主要適用于以下兩種錯誤的更正:其一,根據企業經濟業務和事項,記賬憑證中應借、應貸科目正確無誤,但所填金額大于實際金額,并已登記入賬,可以采用紅字更正法更正。其二,根據企業經濟業務和事項,記賬憑證中應借、應貸的科目或金額有錯誤,并已入賬,也可采用紅字更正法更正。即先用紅字金額填一張與原錯誤憑證內容完全相同的記賬憑證,并登記入賬,沖銷原錯誤記錄;然后,再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬,以對錯誤記錄予以更正。
(三)強化會計檔案管理。為了更好的發揮會計檔案的作用,必須對會計資料進行挑選,然后集中保存。集中以后的會計檔案數量較多,如果堆放凌亂,就不便于管理和利用。這就需要將會計檔案按序存放,這就是會計的整理工作。整理內容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料。會計檔案的整理要規范化,封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格制作,卷脊、封面的內容要按統一的項目印制、填寫,做到收集按范圍、裝訂按標準、整理要規范。
(四)規范財產清查制度。財產清查是進行會計核算、實行會計監督的重要內容,對于保證企業單位財產物資安全完整、提供客觀真實的會計信息具有重要作用。第一、查清賬實,保證會計核算資料的真實性 通過財產清查,可以查明各項財產物資的實有數據,確定實有數據與賬面數額的差異,分析差異產生的原因,以便進行會計處理,并采取相應的措施,做到賬實相符,確保會計核算資料的真實性。第二、堵塞漏洞,確保財產物資的安全完整 通過財產清查、可以查明各項財產物資的保管情況,檢查有無損失浪費、殘損霉變、呆滯積壓、非法挪用、貪污盜竊等問題,以便采取措施、改善管理,建立健全各項財產物資管理制度,堵塞財產物資管理方面的漏洞,確保財產物資的安全完整。第三、挖掘潛力,提高企業資金使用效率 通過財產清查,可以查明各項財產盤盈、盤虧的原因和責任,分析財產物資的儲備、利用情況和各項財產物資占用資金的合理性,從而找出財產物資管理中存在的問題,促進各單位充分挖掘財產物資的潛力,加速資金周轉,提高資金使用效率。第四、完善監督,促使企業遵守財經紀律 通過財產清查,可以檢查單位人員遵守財經紀律和會計制度方面存在的問題,查明內部控制制度的貫徹執行情況,采取措施,加強管理,促使企業人員自覺維護財經紀律,遵守會計制度和企業內部財務管理制度。
只有本著以上的態度和應對措施才能改善我國企事業單位的財務會計制度,真正做到我國社會主義經濟的市場化和規范化,達到對經濟的促進作用。
作者單位:吉林市紅十字中心血站