淺談企業(yè)成本費(fèi)用控制

摘 要：受金融危機(jī)影響，企業(yè)成本費(fèi)用控制成為備受關(guān)注和探索的熱門話題。本文鑒于我公司的實(shí)際情況，對企業(yè)管理在費(fèi)用控制方面的誤區(qū)進(jìn)行分析，并提出成本費(fèi)用控制應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本；費(fèi)用控制；策略

中圖分類號：F715 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4117（2012）01-0065-01

金融危機(jī)橫掃全球，“開源”的大環(huán)境遭受重創(chuàng)，“節(jié)流”成了降低風(fēng)險(xiǎn)、甚至是企業(yè)存活下去的不二法門。然而，不少企業(yè)管理者在成本費(fèi)用控制方面存在誤區(qū)，如何走出誤區(qū)，根據(jù)自身的實(shí)際情況，改變經(jīng)營思路，加強(qiáng)和健全公司內(nèi)部成本費(fèi)用控制，成為備受關(guān)注和探索的熱門話題。

一、成本觀念模糊不清，造成經(jīng)營決策錯(cuò)誤

總有一些管理者以為，狠抓生產(chǎn)，產(chǎn)量上去了，成本就下來，銷量增加了，利潤就出來，忽視了成本和費(fèi)用的消耗。殊不知，在追求量的同時(shí)，質(zhì)卻在降，廢品率在上升；另一方面，由于沒有緊跟市場腳步，盲目生產(chǎn)時(shí)有發(fā)生，造成產(chǎn)品積壓，資金沉淀；伴隨著期間費(fèi)用快速增加，企業(yè)經(jīng)營日愈艱難，甚至陷入深度虧損之中。

也有一些管理者，雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理，卻忽視了企業(yè)經(jīng)營全過程的成本費(fèi)用管理。比如，采購方面，只拘于企業(yè)附近采購，沒有放眼于更寬的采購范圍，基本上受控于幾個(gè)供應(yīng)商，采購變得十分被動；有些企業(yè)雖然在采購范圍上有所擴(kuò)寬，但是對庫存量以及時(shí)機(jī)把握十分欠佳，對市場價(jià)格的反應(yīng)相當(dāng)遲鈍，或是材料接不上了才匆匆采購，或是價(jià)低時(shí)沒動靜，價(jià)高時(shí)無奈被動采購。對上級主管部門提出的節(jié)能降耗顯得束手無策，往往靠人為地修飾來美化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或報(bào)表，以搪塞上面領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門，忽視了成本費(fèi)用控制在企業(yè)管理中的實(shí)際效用，節(jié)能降耗最始只能成為理想化的空頭口號。

二、忽視市場的實(shí)際需求，成本費(fèi)用控制存在誤區(qū)

而今的市場，是需方市場， 企業(yè)通過大幅提高產(chǎn)量，來降低單位產(chǎn)品分?jǐn)偟墓潭ǔ杀?，從而達(dá)到產(chǎn)量越高，單位生產(chǎn)成本越低的目的是行不通的。低成本意味著以較少的投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù)，這僅僅是意味著高效率，但未必就是高效益。當(dāng)產(chǎn)品庫存積壓嚴(yán)重，企業(yè)在“久盼未果”極度失望下，為了減少損失不得不進(jìn)行促銷，大量削減庫存，進(jìn)行降價(jià)清倉大甩賣，同時(shí)由于高庫存，資金沉淀過多，造成周轉(zhuǎn)困難，企業(yè)不得不采取減產(chǎn)甚至停產(chǎn)的經(jīng)營策略。這一方面使銷售價(jià)格大幅下降，頻繁促銷又使單位銷售費(fèi)用大幅上升，另一方面，庫存積壓使產(chǎn)品變形變質(zhì)，產(chǎn)品檔次不同程度下降，市場口碑美譽(yù)度受損，銷售更困難，結(jié)果是產(chǎn)量越大，損失越大，企業(yè)利潤空間不斷縮小，甚至陷入要么退出市場，要么降價(jià)促銷蒙受虧損的兩難境地。

三、成本費(fèi)用控制常規(guī)意識存在缺陷

目前，許多企業(yè)一說到成本費(fèi)用控制，就想到調(diào)工藝、降單耗，于是，東家取經(jīng)西家學(xué)藝，卻偏偏忽視了供應(yīng)過程和銷售過程的成本控制；有些企業(yè)，只會注重產(chǎn)后的成本控制，卻忽略了產(chǎn)前計(jì)劃安排，也忽略了針對不同產(chǎn)品進(jìn)行原材料的合理搭配。比如，枝椏材都可用來生產(chǎn)纖維板，但是不同樹種，影響的不只是產(chǎn)品外觀，在成本方面也太有奧妙。有些企業(yè)，以為成本費(fèi)用控制是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事，忽視了管理成本，造成三大期間費(fèi)用大幅增長。成本費(fèi)用控制涉及到方方面面，事前控制薄弱，不僅造成成本波動太大，而且頗具盲目性，企業(yè)經(jīng)營起來十分被動。為了應(yīng)付銀行、稅務(wù)檢查，往往出現(xiàn)賬面成本不健全，報(bào)表流于形式等現(xiàn)象，另一方面，也可能給企業(yè)帶來現(xiàn)實(shí)的或潛在的損失。

四、成本費(fèi)用控制應(yīng)對策略

（一）企業(yè)經(jīng)營者要有正確的經(jīng)營理念，質(zhì)與量同步并進(jìn)。

改革開放后的中國，單位和員工均有雙向選擇的權(quán)利，人員流動較大，特別是近幾年來，大部份企業(yè)員工隊(duì)伍都不穩(wěn)定，一線員工的操作技能往往并不十分熟練，盲目提速會造成廢品率急劇上升，所表現(xiàn)出來的產(chǎn)量增加，是以廢品率急劇上升為代價(jià)的，這使固定成本下降的同時(shí)，變動成本卻有在上升，從而使生產(chǎn)成本不同程度地增加。由于企業(yè)管理者和股東之間利益相對沖突，管理者往往無法兩邊顧及，表面的繁榮，卻難掩背后的虛浮。只有加強(qiáng)員工培訓(xùn)，做到保質(zhì)基礎(chǔ)上，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而提高產(chǎn)量，才能降低成本費(fèi)用。

（二）大力營造節(jié)約和高效的氛圍，把成本費(fèi)用控制作為企業(yè)文化的有機(jī)組成部分。任何管理活動如果上升到企業(yè)文化中，其實(shí)施效果會截然不同。成本費(fèi)用涉及的范圍廣，人員多，通過廣泛的宣傳、教育，引導(dǎo)人人講節(jié)約、點(diǎn)點(diǎn)滴滴增利潤的意識，使公司全體員工充分認(rèn)識到成本費(fèi)用控制的必要性和緊迫性，自覺統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動，逐步樹立成本觀念和競爭觀念，把成本費(fèi)用控制融入到日常工作中去，逐步形成一種習(xí)慣。

（三）將市場競爭機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部管理，同時(shí)建立健全的管理制度。倡導(dǎo)全員進(jìn)行成本費(fèi)用控制，把成本費(fèi)用分解到每個(gè)崗位、每位員工的身上，同時(shí)，積極推行透明化管理，及時(shí)公布企業(yè)經(jīng)營形勢、成本費(fèi)用的分布和控制情況，增強(qiáng)員工自主管理意識和競爭意識。各項(xiàng)成本費(fèi)用支出不合理甚至流失都是由管理制度的缺失引起的。強(qiáng)化管理，完善制度，通過管理手段從制度上合理控制各項(xiàng)成本費(fèi)用，建立成本費(fèi)用責(zé)任制度，細(xì)化控制指標(biāo)，層層分解到每個(gè)層次的每個(gè)單位，再分解至每個(gè)崗位和每個(gè)員工。指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行情況一一對應(yīng)，及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。

（四）積極推行預(yù)算前提下的費(fèi)用定額管理。定額管理的前提是對費(fèi)用要有科學(xué)、準(zhǔn)確的預(yù)算，確定費(fèi)用目標(biāo)。由責(zé)任部門實(shí)行簽付制，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)時(shí)提出預(yù)警，實(shí)行費(fèi)用超支不予報(bào)銷的原則。

（五）建立嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)罰制度。再完善的管理制度，沒有嚴(yán)格的考核，也會流于形式。根據(jù)考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過考核程序，對成本控制結(jié)果進(jìn)行定期考核和客觀評價(jià)，在此基礎(chǔ)上形成評價(jià)結(jié)論。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗和辭退等的依據(jù)。日常工作過程中，對節(jié)約成本費(fèi)用的部門和個(gè)人，公司根據(jù)實(shí)際情況，給予宣傳、表揚(yáng)和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，會大大提高員工的成本費(fèi)用控制意識。

五、結(jié)語

我們不僅要高度認(rèn)識到成本費(fèi)用控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性和必要性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)成本費(fèi)用控制新理論新經(jīng)驗(yàn)，而且要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，不斷去探索，摸出一套又一套行之有效的管理辦法，大力推進(jìn)成本費(fèi)用控制戰(zhàn)略性的實(shí)施，使之形成一種工作習(xí)慣，成為一種企業(yè)文化，同心同德，統(tǒng)一思想，節(jié)能降耗，提高效益，提升市場競爭力，以應(yīng)對企業(yè)成本費(fèi)用控制所面臨的各種挑戰(zhàn)。

作者單位：廣東威華股份有限公司