摘要:本文對如何做好集體企業招投標監督工作,提高物資采購監督的有效性進行了簡要論述。
關鍵詞:集體企業 招投標監督工作
國有企業管理規范、私營企業管理嚴謹,而集體企業管理無論從規范性,還是領導責任心都與其他企業存在一定差距。管理制度和機制尚不健全和完善,市場和業務流程,特別是在物資采購及工程發包的招投標管理中,存在較多的廉政風險,加強集體企業物資采購及工程發包監督管理,是防止發生違規違紀問題,從源頭上預防職務犯罪和防范廉政風險一項重要內容。但在實際操作中,存在認識、制度、落實不到位,監督工作作用衰減。如何做好集體企業招標采購監督工作,提高物資采購監督的有效性,是監督人員需要認真思考的問題。
1 當前集體企業招投標監督工作開展情況
近幾年集體企業管理部門也十分重視黨風廉政建設。從加強組織建設、完善相關制度、加強重點工作監督,保證企業和員工平安。如滁州東源電力工程有限公司,組建監審部對招標工作進行監督。印發《滁州東源電力工程有限公司物資采購管理辦法》《滁州東源電力工程有限公司分包工程管理辦法》《滁州東源電力工程有限公司外包項目委托社會審計管理辦法》等制度,進一步規范招標及監督工作。
認真組織保證監督效果。集體企業招投標工作是企業、客戶、員工關注熱點,只要有物資采購和工程發包工作,基層單位都要按招標要求認真組織確定,并通知監督部門參加監督。通過規范組織、加強監督,保證招標工作公平、公正,達到了即維護企業利益,又維護企業形象,同時保護干部和員工平安目的。
2 集體企業招投標監督存在主要問題
一是信息公開不到位。集體企業多數是用戶工程設備采購,有時物資采購參與單位沒有全面推行企務公開與陽光操作,在安排物資、設備或材料采購、工程建設項目等重大事項中,事先沒有廣泛征求意見,公布信息不及時,沒有讓職工參與,沒有邀請監察部門參與重大事項的決策過程,致使有關人員在采購中收受回扣,工程建設項目招標出現暗箱操作等違紀現象發生。
二是監督機制不完善。在招投標過程中,監察工作人員無法進行全方位監督,主要表現在招投標過程中的介入時間上。從介入時間上看,往往是開始進行評標時,監察工作人員才被通知參與,而且僅僅停留在評標階段上,再加上招標活動信息來源滯后,信息反饋不及時,所以此時介入的監督往往流于形式。
三是監督力度不到位。招標活動全由業務部門一手操辦,如招標信息的發布、招標文件的編制、評標專家的選定、合同的簽訂驗收等,監察部門沒有全過程參與,獲得的招標資料和信息不完整,這樣會導致招標人員完全可以避開監察工作人員的監督。有時以工程進度緊為由,用邀標、議標和續簽合同形式取代規范的招投標,很難防范其廉政風險。
3 分析集體企業招投標監督出現問題原因
一是領導認識不夠。對集體企業招標工作不像主業工作重視,認為只要基本形式滿足上級要求,不會出什么問題。個別單位依法招標意識淡薄,不嚴格執行相關規定,違規干預招投標工作,給招標工作定調子,甚至給項目法人下指令,搞明招暗定,從而影響了招投標活動應遵循的公開、公平、公正的原則。
二是管理辦法完善不夠。相關的制度建設也不夠健全、完善,制約了監察部門對招投標全過程的監督管理。招投標管理與監督的關系沒有理順。在現實的招投標活動中,對招投標工作的管理由多個業務部門負責,這種多頭管理的格局容易導致招投標管理責權不清、監管不
力。
三是查處考核力度不夠。有些單位沒有落實“三重一大”問題集體研究決策制度,實行廠務公開民主管理力度不夠,不重視發揮監察部門的監督職能作用。對招投標反映出的問題,沒有進行查處。
4 對集體企業招投標工作的幾點建議
一是加強宣傳教育,提高思想認識。通過宣傳教育,如開展警示教育和制度教育,讓各級領導了解集體企業物資采購及工程發包,是高廉政風險工作。加強教育讓干部員工不想、不敢去腐敗。認識到加強監督是對企業負責,是對干部員工的關愛,從而主動規范行為,接受監督。
二是完善工作機制,規范工作行為。招投標工作中產生的各種違規違紀問題,大都與制度不健全和執行不嚴,管理不嚴有關。從根本上解決問題,關鍵是要不斷完善、健全各項規章制度和監督措施規范操作。如針對上述問題,還可以建立有關招投標計劃管理制度、招標結果公示制度、職工代表參加監督制度,邀請招標批準等制度。通過提前公開招標工作年度計劃和月度計劃,可使參與人員在事前充分了解相關信息,保證招標質量。實行招投標過程及結果公開,實行職工代表參與集體企業招投標監督工作,推進陽光操作。通過完善制度使招投標管理及監督有章可循,有規可依。
三是嚴肅查處違規,保證監督效果。堅持在招投標工作中,與相關人員簽訂廉政協議。對招投標過程的信訪投訴,要嚴格查處。一經發現弄虛作假現象,進行嚴厲的處罰,如實行經濟處罰,取消投標中標資格,將違規定廠家進入“黑名單”,一定時期不允許參與投標。對有串標、圍標、掛靠行為的投標作廢標處理,根據情況取消投標人的交易資格。對企業內部人員,實行行政和黨內紀律處分,直至依法追究責任人的法律責任,讓其付出沉重的代價。進一步強化招標紀律,維護制度的剛性。
四是監督人員主動參與,提高監督質量。監督人員事前要加強學習,提高業務素質,主動了解有關信息,把握監督重點。積極參與“過程監督”,認真履行監督職責。監督人員主動參與“事后”評價、投訴問題處理及制度完善工作,提出不同意見和建議。充分發揮監督人員的全過程監督作用,提高監督質量。