淺析高校實驗室檔案的規范化管理

摘要：高校實驗室檔案管理是高校實驗管理中的重要組成部分，直接反映了高校的教學質量、科學研究以及管理水平。只有不斷完善高校實驗室檔案管理，使其成為高校日常管理的基礎性工作，實現高校實驗室檔案的規范化管理，才能有效提高高校的教學質量和科研管理水平。本文在闡述高校實驗室檔案管理范圍的基礎上，分析高校實驗室檔案規范化管理的必要性，最后就如何實現高校實驗室檔案的規范化管理提出了具體的對策。

關鍵詞：高校實驗室 檔案 管理 規范化

0 引言

高校實驗室檔案管理是高校實驗管理中的重要組成部分，它真實記載了高校實驗室的建設和發展歷程，記載了高校的實驗教學、科研情況以及管理經驗，是對高校教學質量、科學研究以及管理水平的真實反映。只有不斷完善高校實驗室檔案管理，使其成為高校日常管理的基礎性工作，實現高校實驗室檔案的規范化管理，才能有效提高高校的教學質量和科研管理水平，從而更好的發揮其在高校的實驗教學和科研工作中的作用。

1 高校實驗室檔案管理的范圍

1.1 高校實驗室建設與管理檔案。具體包括：實驗室的具體位置、面積大小以及內部設置等基本信息；實驗室工作計劃；校級以及相關主管部門下發的與實驗室工作和實驗教學相關的文件；批準建立、撤銷、合并、調整實驗室的文件；與實驗室相關的考核評估資料；與實驗室教學和工作相關的評優及獲獎材料和證書；各項實驗室規章制度。

1.2 高校實驗室儀器設備管理檔案。具體包括：實驗教學儀器設備的購置計劃、驗收單、入庫單、固定資產備查簿、使用和維修記錄等單據；大型儀器設備的安裝驗收報告、說明書、技術資料、使用和維修記錄以及樣品測試的相關數據及其分析記錄等；實驗材料以及低值消耗品領用記錄。

1.3 高校實驗教學管理檔案。具體包括：實驗教學計劃、實驗課程表、實驗教材、實驗指導手冊、實驗教學考核評估辦法等相關記錄；科研實驗研究成果；申請開設新實驗報告、自制教學實驗儀器設備及相關鑒定報告。

1.4 高校實驗室管理人員檔案。具體包括：實驗室工作人員的崗位責任制、組織分工以及管理制度；實驗室工作人員日志；實驗室科研活動記錄；專業論文、科研成果鑒定證書；自制教學實驗儀器設備的驗收報告；實驗室工作人員的專業培訓情況記錄、實驗室工作人員的考核評估資料等。

1.5 高校實驗室經費管理檔案。具體包括：申請經費項目立項報告、經費使用情況及使用效益報告；年度購置儀器設備預算；實驗用品消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計；實驗室年度科研項目、對外培訓、專業測試、業務協作以及勞務收入情況統計等。

1.6 科研項目管理檔案。具體包括：科研項目的立項報告、合同及委托協議書、科研項目完成情況的鑒定報告；專利申請相關資料、科研成果轉讓等。

2 高校實驗室檔案規范化管理的必要性

2.1 為高校實驗室的管理和決策提供有效的依據和支撐。完備的高校實驗室檔案準確記錄了實驗室建設和發展的全過程，也準確記錄了實驗室現有的儀器設備以及實驗教學等與實驗室相關的工作，它能為高校實驗室的管理和決策提供真實、可靠、完整、及時的信息，為高校實驗室的科學規劃和正確決策提供有效的依據和支撐。

2.2 提升高校實驗室管理水平的重要手段。隨著我國高校教育體制改革的不斷深入，高校實驗室在人才培養中起著越來越重要的作用。高校實驗室的數量越來越多，規模也逐漸壯大，實驗室的等級和層次也越來越高。高水平的實驗室是建立在長期的實驗室工作和管理所積累的豐富經驗的基礎上的，并以此來不斷改進和提高高校實驗室的管理水平。高校實驗室檔案真實記錄和反映了高校實驗室的建設、發展、工作和管理等方面的情況，這對提高高校實驗室的管理水平起著重要的作用。

2.3 為搞好高校實驗教學、科研實驗和實驗室的建設提供重要的參考依據。高校實驗室是高校的教學科研人員進行實驗教學和科研實驗的主要場所，高校實驗室的建設與實驗教學質量和科研水平的高低密切相關。高校實驗室檔案真實記錄了高校實驗教學、科研實驗以及實驗室建設等方面的內容、存在的問題以及取得的成果。只有對高校實驗室檔案規范化管理，才能為搞好高校的實驗教學、科研實驗和實驗室建設提供重要的參考依據。

2.4 為組織開展高校實驗室的考核評估提供基礎材料。高校實驗室檔案記錄了與實驗室工作相關的實驗教學和科研成果，真實反映了高校實驗室的管理水平。只有對高校實驗室檔案規范化管理，才能保證高校實驗室檔案所記錄的各項內容的完整性，從而真實準確的反映了高校實驗室的發展歷程，這也為組織開展高校實驗室的考核評估提供了可靠的基礎材料，保證了高校實驗室考核評估的客觀性和公正性。

2.5 為高校實驗室儀器設備的購置和管理提供參考。目前，高校實驗室絕大部分的儀器設備具有高度的綜合性和復雜性。很多專業技術人員受其專業知識的限制，需要有關部門提供相關的技術信息咨詢服務。高校實驗室檔案則可以提供包括設備的品種、型號、價格、功能用途、關鍵技術指標、使用維修保養情況以及生產廠商等一系列資料，這就為專業技術人員在對相關儀器設備的選擇、使用、維護以及保養等方面提供了一定的參考。

2.6 為改進和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。為了改進和完善高校實驗室工作，需要充分利用高校實驗室檔案，因為高校實驗室檔案記載了實驗室改革和發展過程中積累的寶貴經驗和汲取的教訓，這些高校實驗室檔案為改進和完善高校實驗室工作提供了第一手材料。

3 實現高校實驗室檔案規范化管理的對策

3.1 建立健全高校實驗室檔案管理制度。規范化管理必須有有效的規章制度作為保證，高校實驗室檔案的管理涉及到很多方面，具有一定的復雜性和綜合性。有效的規章制度能夠改變高校實驗室檔案管理的隨意性，實現高校實驗室檔案的科學化和規范化管理。因此，高校應當深入調查實驗室檔案的管理工作，并認真的分析研究，了解目前高校實驗室檔案管理中存在的問題，結合本校的實際情況，制定一套切合實際、操作性強的高校實驗室檔案管理制度，實現高校實驗室檔案的規范化管理。

3.2 加強高校實驗室檔案管理機構的建設。高校領導應當高度重視高校實驗室檔案管理工作，加強高校實驗室檔案管理機構的建設，特別是要重視高校實驗室日常工作檔案的收集、整理、分類、匯總和管理過程中所涉及的經費以及設備和檔案用品等問題，不斷改善高校實驗室檔案的工作環境和條件，構建覆蓋全校的實驗室檔案信息管理網絡，將高校實驗室檔案管理工作列入高校領導的職責范圍，引起高校領導的重視和支持，列入高校的檔案和實驗室工作計劃，并對歸檔內容、歸檔時間、歸檔類型、檔案保管和使用制度等做出具體詳細的規定。

3.3 建立一支專業素質高的高校實驗室檔案管理人才隊伍。隨著我國高等教育事業的發展，高校實驗室檔案的數量將會越來越多，其管理手段和利用途徑也將越來越先進。為了適應這一變化，高校必須加強對高校實驗室檔案管理人員的專業指導和培訓，激發他們的工作熱情，提高他們的責任心，不斷提高他們的業務水平。此外，要繼續加強高校實驗室檔案管理隊伍的建設，打造一支責任心強、業務素質高的高校實驗室檔案管理隊伍，通過引進人才、評定職稱、發放津貼以及獎懲評優等方面保證高校實驗室檔案管理人才隊伍的持續發展，改變目前高校實驗室檔案管理人員不足、年齡結構不合理和業務水平低的現狀。

3.4 加大經費投入，做好高校實驗室檔案的信息化建設。高校實驗室檔案的收集、整理、歸檔和保存必須有一定場所和設備條件，因此，高校必須投入必要的經費，才能保證高校實驗室檔案管理的基礎設施和設備。此外，隨著現代電子計算機網絡信息技術的飛速發展，高校實驗室檔案管理工作的重點已經從原先的檔案收集、整理、歸檔和保存轉向現在的檔案開發、利用和服務上來，原先的人工服務和手工查詢方式已經不利于更好的發揮高校實驗室檔案的作用。隨著大學校園電腦和校園網的普及，這就為高校實驗室檔案的信息化建設提供了一個良好的平臺。因此，應當盡快利用現代電子計算機網絡信息技術，實現高校實驗室檔案管理的信息化和網絡化，建立高校實驗室檔案信息數據庫，滿足不同層次用戶的需要，從而更好的發揮高校實驗室檔案的作用和功能。

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