中小企業的發展與會計服務外包

摘要：隨著經濟的發展，我國涌現出數量眾多的中小企業，但由于中小企業規模較小，人力和財力有限，會計核算與管理比較弱化，一定程度上阻礙了中小企業的良好發展。本文分析了我國中小企業會計服務外包的可行性和必要性，對中小企業會計服務外包需要關注的問題進行了探討，認為中小企業選擇會計服務外包有助于企業管理者加強內部管理，達到提高企業核心競爭力的目的。

關鍵詞：中小企業 會計服務外包 會計專業化服務機構

0 引言

我國中小企業在其成長發展過程中由于受自身實力的限制面臨著管理、市場競爭與生存等多方面的壓力，迫于這些壓力，中小企業投資者往往將主要精力放在業務拓展上，疏于對會計工作方面的管理，使中小企業在會計機構設置、會計人員配備等方面存在問題，導致中小企業出現不規范的會計行為，政府部門不能及時掌握中小企業真實的會計信息，由此影響了政府對中小企業的引導和扶持，不利于中小企業的長遠發展，中小企業選擇會計服務外包是否可以強化中小企業的管理，促進中小企業的良好發展呢？本文就中小企業會計服務外包的相關問題進行探討。

1 會計服務外包的涵義

外包是指在有限人力資源條件下，為維持企業核心競爭能力，將企業的非核心業務委托給外部的專業服務公司，使企業降低營運成本，提高企業核心競爭力的一種戰略管理模式。外包涉及企業經營活動的方方面面具體包括信息技術外包、人力資源管理外包、經營管理外包、財務與會計外包等。隨著經濟全球化、信息化進程不斷深化發展，外包方式已逐漸被接受。近年來，在整個外包市場中，會計服務外包得到了迅猛的發展。會計服務外包，顧名思義就是聘請會計專業化服務機構來完成企業包括代理記賬、代理編制會計報表及會計報表附注、納稅代理、會計內部控制制度設計等原本由企業的財務部門提供的賬務處理和信息披露的各種業務。目前，中國處于會計服務外包市場發展的初期，可以將一些相對較為獨立的員工工資與福利、納稅咨詢與申報、應收賬款管理、財務報告等會計核算工作外包給會計專業服務機構，甚至還可以委托外部會計專業服務機構設計企業會計制度、編制工程預決算，幫助企業進行有效的投融資、利潤分配等財務活動等等。例如將員工工資與福利外包可以很好地解決員工工資福利費保密性問題；由于我國稅制復雜，而企業精通稅務的員工不多，納稅咨詢與申報外包降低了稅務違規風險；應收賬款核算及管理需要耗費大量的時間和人力，一般需要專業化管理。所以，應收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題，提高資金的運轉效率。

2 中小企業會計服務外包的可行性分析

2.1 專業化服務機構的涌現為中小企業會計外包提供了市場平臺 隨著我國社會分工的細化和法律法規的完善，出現不少新興會計專業化服務機構如財務服務公司、收賬公司、代理記賬公司、會計咨詢公司等；而且我國目前有會計師事務所近7000家，會計師事務所、稅務師事務所等服務機構專業化技術也不斷增強，發展會計外包服務，可以為會計師事務所提供新的增長機會。雖然我國會計師事務所目前主要以審計服務為主，但由于審計市場競爭的加劇，也面臨著發展的瓶頸，會計師事務所將越來越重視稅務服務、會計服務等非審計服務的發展。在我國，目前已有北京西城區、天津濱海新區、廣西東盟自由貿易區和蘇州工業園區等四個會計服務示范試點基地。各地政府也紛紛將發展包括會計外包服務在內的外包產業作為產業政策的重點。可見，我國會計服務外包的市場初步形成，政策環境良好，為中小企業會計外包提供了市場平臺。

2.2 會計人才規模的擴大為中小企業會計服務外包提供了人才資源 對會計外包服務來說，最為重要的是會計專業化服務機構必須具備優秀的專業人才。近年來，隨著高校規模的不斷擴大，眾多會計專業的大學畢業生進入會計人才市場，進入會計師事務所等技術性較強的會計專業化服務機構，大大地提高了整個社會會計人員的素質，保證了會計專業化服務機構的人才儲備。我們都知道會計師事務所具有注冊會計師執業資格與執業經驗的員工，具有扎實的會計和審計專業知識，能夠更有針對性的提供會計外包服務。據統計，我國目前有超過1200萬的會計人員，有執業注冊會計師9萬多人，非執業注冊會計師7萬多人，為中小企業會計服務外包提供了專業水平較高的人才資源。

2.3 會計信息化建設的推進為中小企業會計服務外包提供了技術支持 會計軟件的不斷成熟，推動了會計信息化建設的步伐。目前，會計專業化服務機構十分重視網絡技術的運用，能夠較好地通過會計軟件和互聯網來滿足中小企業在會計服務外包方面的信息需求，大大降低了會計信息的提供成本。因此，會計專業化服務機構可充分利用會計軟件，為眾多的中小企業高效高質地提供會計服務。

3 中小企業會計服務外包的必要性分析

3.1 中小企業會計服務外包可降低企業營運成本，符合成本效益原則 中小企業會計外包后，可以精簡機構，減少企業在會計機構設置方面的支出，企業不需為財務工作配備電腦設備及相應的財務軟件，節省了初始投資成本和設備的日常維護及系統的升級成本；會計服務外包可以精簡人員，節省人工成本，企業不需要聘用維護財務應用系統的計算機人員和會計人員，從而減少工資、獎金、帶薪休假、福利、加班費等薪酬費用以及人員培訓等方面的支出，所以說中小企業會計服務外包可大幅度降低企業的營運成本。

由于中小企業經濟規模較小，資金有限，業務相對簡單，專門設置會計機構或配備會計人員加大了會計信息的生成成本。而將中小企業的會計服務外包給會計專業化服務機構，借助其專業化優勢，中小企業只需支付較少的服務費就能獲取高質量的會計信息，符合成本效益原則。另一方面，也促進了會計專業化服務機構的發展和壯大，能以更低的成本提供更加靈活、優質、高效的服務。

3.2 中小企業會計服務外包可降低企業財務風險，增加會計信息透明度 會計信息的真實和透明是信息使用者關注的焦點。中小企業的會計服務外包可提高會計信息透明度和誠信度，降低企業財務風險。一是會計專業化服務機構是作為第三方獨立存在的，它的性質和使命決定了其通常是市場上同類業務的領先者，具有先進的專業管理理念和管理能力，保證了提供的會計信息具有更高的可信度和透明度；二是會計專業化服務機構的專業人員的執業水平都較高，保證了所提供的會計信息也是高質量會計信息，可信透明的高質量會計信息使中小企業避免了決策失誤的可能性，使企業決策更加科學，更為迅速地應對市場的變化，從而降低企業的財務風險。

3.3 中小企業會計服務外包可加強企業內部管理，提高企業核心競爭力 中小企業的會計服務外包后，會計專業化服務機構可以給企業提供先進的技術幫助，可以及時、準確地提供財務信息及相關的專業性建議，幫助企業的相關人員學習先進的財務管理方法，加強企業內部管理，改善管理水平。中小企業的資源是有限的，會計業務外包給會計專業化服務機構，企業管理者可將更多的時間和精力集中于企業的主營業務核心部門，提高管理效率，培育核心業務，開拓市場，占據更大的市場份額，進一步提升中小企業的核心競爭力，在競爭中立于不敗之地。

4 中小企業會計服務外包的注意問題

4.1 中小企業與會計專業化服務機構之間應形成良好的協作關系 中小企業與會計專業化服務機構應在利益共享的基礎上，建立一體化的運作體系，不斷改進雙方合作的廣度與深度，形成良好的協作關系。

中小企業在創立初始，就應讓會計服務外包人員直接參與企業的規劃、籌建等工作，借鑒會計服務外包人員先進的會計技術經驗，規范企業的各項會計行為。同時，中小企業應健全內部控制制度，配備專人負責日常貨幣收支和保管，整理企業發生經濟業務的原始單據并及時向會計專業化服務外包機構提供。

會計專業化服務機構應健全內部管理制度，保證每一中小企業至少有兩名服務會計，一名記賬會計，一名審核會計。記賬會計對企業提供的原始單據進行整理，對單據存在問題及時與企業溝通，由審核會計審核無誤后進行賬務處理和稅款計算。審核會計還要進行賬務處理結果審核，并填制納稅申報表，與企業溝通納稅情況，幫助企業有效利用好稅收政策，對企業進行財務分析，提供合理化建議。會計專業化服務機構負責人應對會計外包服務實施質量復核，以發現執業過程中存在的問題并及時糾正，保證服務的質量，使中小企業步入良性循環。

4.2 中小企業與會計專業化服務機構之間應嚴格劃分雙方的責任 對于中小企業而言，財務決策是企業管理者的核心職能，通常是不可外包的，也就是說中小企業會計服務外包，不能取代中小企業所有的財務職能，這就要求中小企業與會計專業化服務機構之間嚴格劃分雙方的責任，明確各自的職責，把握好工作態范圍和工作方法。嚴格地說，會計專業化服務機構在開展會計外包服務時，以提供專業技術服務和咨詢為主，充當的是參謀角色，不宜越俎代庖，代行管理決策職責。另外，會計專業化服務機構特別是會計師事務所應注意處理審計業務和會計外包服務業務的關系，即當會計師事務所既負責中小企業的財務報表編制又負責其財務報表審計時，應注意保持審計獨立性，不能因為會計外包服務而影晌發表的審計意見的公允性。而中小企業也不應示意會計師事務所違規做出不當的會計處理，提供不真實的審計報告。還有會計專業化服務機構在提供會計外包服務時應履行保密責任。由于會計專業化服務機構在執行會計外包服務中會知悉企業大量的商業秘密，因此應該制定嚴格的保密條款，并向員工強調履行保密責任。

5 結束語

中小企業會計服務外包，由會計專業化服務機構集中處理企業的原始會計數據，大大地提高了企業會計信息生成的質量和效率，有助于企業管理者加強內部管理，也有利于政府部門及時掌握中小企業真實的會計信息，加強對中小企業的引導和扶持，從而促進中小企業的良好發展。可見中小企業在發展中采用會計服務外包無疑是一種很好的選擇。但目前我國財務服務公司、收賬公司、代理記賬公司、會計咨詢公司、會計師事務所、稅務師事務所、兼職會計人員等，均兼有會計服務的職能，為了使會計外包服務行業能夠健康發展，建議政府相關部門成立會計外包服務行業協會，進一步完善會計服務外包行業的相關法律法規。會計外包服務作為一種新型的服務項目，不管是面對中小企業還是面對大企業都將有著美好的發展前景。

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