摘要:計算機技術、電子通訊技術和網絡技術在企業財務管理中運用,使企業管理特別是財務管理的科學性、準確性和及時性得到提升。當代企業財務信息化管理勢在必行。推進企業財務信息化管理,必須更新決策者的觀念,提高財務工作者的綜合素質,促進現代企業制度的建立,提升企業競爭能力。
關鍵詞:財務管理 資金管理 企業財務信息化管理 科學性準確性 及時性
20世紀80年代,電子計算機逐步在財務管理中應用,財務信息化管理由此誕生。隨著計算機技術、電子通訊技術和網絡技術的迅猛發展。信息化與企業融合,企業財務分析越來越精確,給企業帶來了巨大的競爭優勢,贏得了巨大的經濟效益。其主要體現于通過企業財務信息化管理的手段以實現企業科學的決策,科學的管理,達到提升企業競爭力的目的。
1 財務信息化管理
1.1 財務管理財務管理是社會生產力發展的結果,是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,是企業組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作。在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理,即財務管理。
1.2 企業信息化管理一些企業利用信息技術成果,對企業內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規劃、統籌與整合,從而減少環節,提高生產率,增強企業競爭力的一種管理系統。它是一個比較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸等管理系統。
1.3 企業財務信息化管理說的是現代企業利用先進的信息化技術和現代化的管理手段,進行企業流程再造,建立起會計信息系統,銷售系統,在網絡環境下進行財務核算、分析、控制、決策,處理各種財務關系,深化人力資源的管理和企業的改革,提高企業經營管理的質量,從而實現企業利潤最大化、每股盈余最大化、企業財富(價值)最大化、相關利益最大化的財務目標。
2 推進企業財務信息化管理,促進現代企業制度的建立
我國企業要更好的適應國際競爭的需要,必須推進信息化管理建設,提高企業管理水平和國際競爭力。企業管理的核心是財務管理。財務控制和財務預算組成了企業財務管理循環。主要環節包括:制定財務決策,制定預算和標準,記錄實際數據,計算應達標準,對比標準與實際,差異分析與調查,采取行動,評價與考核,激勵,預測。積極推進企業財務信息化管理建設,是當前加強企業管理,深化企業改革,建立現代企業制度的重要的工作。
2.1 運用信息化管理為財務核算和預算管理提高準確性企業的財務管理是一項綜合性管理工作。財務管理的職能包括了資本預算、公司融資、人員管理、專業技能、財務制度、資金管理和短期投資、財務分析、稅務管理、人力資本管理、信用政策等。財務管理與企業各方面具有廣泛聯系。財務管理能反映企業經營狀況。企業財務管理以預算為主體牽頭,實行全面預算管理。
財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果,以及現金收支等價值指標的各種預算。具體包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表等內容。現代市場經濟,一切經濟活動都必須以快、準、全的信息為導向,信息成為市場經濟活動的重要媒介。信息化管理手段在財務管理中的應用,為財務核算和預算管理提高了準確性。企業利用現代信息化手段編制企業經營預算,進行有條不紊的預算管理。財務控制和財務預算有密切聯系,預算是控制的重要依據,控制是執行預算的手段,它們組成了企業財務管理循環。信息化管理手段的運用,促使財務對公司的業務起到了事前準確預算、事中控制、事后準確核算的作用。企業的決策是否得當,經營是否合理,技術是否先進,產銷是否順暢,都準確地在企業財務指標中得到反映。
2.2 運用信息化管理為財務管理提高及時性財務管理是企業管理的核心,它是通過價值形態對企業資金運轉的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業一切經濟活動中。計算機技術在財務管理中的應用提高了財務運算、核算的準確度,同時也加快了財務運算、核算的速度。
財務信息化管理是按照系統化的觀點構建新的財務管理模式。互聯網成功地運用于企業經營,財務信息化管理及時地提供財務數據,并實現所需數據的財務核算。以期做出正確的抉擇。因為財務的信息化可以有效的節約時間,并實現企業內部各部門之間的財務信息資源的共享,這樣就增強了財務管理的及時性。為企業管理者做出正確的抉擇,爭取有利的競爭機會贏得了時間。
2.3 信息化管理能夠執行嚴格的資金管理企業對財務管理的核心是資金。企業對財務的管理,就是對資金流量的集中管理與控制。企業迅速發展,跨區域經營的企業越來越多,企業對資金控制管理上的出現的問題日益突出。如果企業資金管理失控,監控缺乏手段,缺少統一資金管理系統,缺少資金統一管理和規劃使用,輕者向銀行貸款,增加企業的債務和財務費用,嚴重制約企業的健康發展,重者可能威脅到企業的生存。加強財務資金管理,必須把財務資金管理貫穿到生產經營的每一個環節,從市場調查、項目可行性論證開始,到企業洽談合同、收取訂單,每一個環節,必須考慮企業的財務和贏利能力,保證企業取得最大的經濟效益。企業財務信息化管理使財務能夠及時掌握采購計劃的全部信息,做好資金和付款計劃,有效地減少資金管理的漏洞。還能實時地知道每一個客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄,進行是否發貨的資金審核,減少了人為控制的難度和隨意性。
運用現代網絡技術,發揮信息化管理系統的優勢,計算機網絡技術和統一的財務管理軟件在企業財務管理中的應用,可以簡化采購、銷售與財務之間的流程過程,提升企業資金管理效率,有效發揮財務監管機制,保證資金管理。
3 推進企業財務信息化管理的措施
3.1 更新管理理念,實施財務信息化管理財務信息化管理體現著現代企業管理思想,它要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準。企業要建立財務管理信息化的管理模式,首要任務是領導要轉變思路,樹立起正確的管理理念。要做到這一點,就需要相關的政府部門加大宣傳的力度,并開辦學習班,以成功的典型為代表做現身說法,以達到改變領導觀念目的。這項工程的規模越大,高層領導參與和支持的重要性很大。
3.2 提升會計的質素,加強風險管理建立起了信息化的財務管理體系,會計人員必須具備熟練的計算機操作技能和掌握數據庫、網絡技術等一系列新技術、新知識,以提高自身的業務素質。特別是信息化條件下,網絡技術的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式,財務軟件向網絡化、管理型發展,迫切需要會計人員掌握必要的網絡和應用軟件知識。因此,會計的素質提高是建立財務信息化管理的必然要求。
總而言之,信息技術的發展提供了機遇,同時也給企業經營管理模式帶來了沖擊。作為企業管理核心的財務管理,充分利用現代信息技術,通過信息系統的建立,得到系統的整合和優化。企業財務的信息化管理推動企業整體管理工作的信息化,帶動企業各項管理工作的升級和更新,促進企業發展壯大,提高企業的綜合競爭力。
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