摘要:加強建設工程項目施工階段的成本控制,是施工項目管理的關鍵環節,也是企業實現目標利潤的重要途徑。
關鍵詞:施工階段 成本控制
1 概述
施工階段的成本控制指的是通過一系列的措施和方法,對施工過程中所發生的費用進行控制,在保證工程項目的質量、安全和工期等合同要求的基礎上,降低工程成本,提高經濟效益。
2 施工階段成本控制的問題
2.1 對施工階段的成本控制在認識上存在著誤區。施工階段的成本控制是全體參與人員的責任,包括施工單位、項目部、施工班組等都對施工階段的成本控制存在義務和責任,不是某一個人或一部分人的事。
2.2 忽視了工程項目的質量控制。有的項目部片面地強調質量,而不對施工成本進行控制,這樣可能會提高工程成本,降低經濟效益;有的項目部片面地強調施工成本,而不做好工程質量,這樣可能會因質量驗收不合格而返工或重做,進而提高了工程成本。
2.3 缺乏相應的激勵機制。獎罰分明,對做好施工階段的成本控制是一個很好的激勵,也是降低施工階段的成本的重要措施。很多施工企業在施工成本控制方面,沒有制定一個很好的激勵制度,這樣不能提高員工的工作積極性,也使施工成本控制措施不能切實落實。
2.4 對施工階段缺少有效的管理,對各項成本缺少有效的控制。工程項目中成本的主要構成就是材料成本、人工成本和機械成本等。由于施工單位對施工階段缺少有效管理,導致材料成本、人工成本和機械成本增加,進而提高了工程項目的總體成本。
2.5 不注意索賠。由于缺少索賠意識,在施工過程中施工單位不注重收集索賠資料或索賠不及時而造成無法索賠。
3 施工階段成本控制的原則
為了有效的制定施工階段成本控制的制度和措施,必須要依據一定的原則。
3.1 全面成本控制原則。全面成本包括全企業、全員和全過程的成本控制。項目成本控制不僅僅是項目經理以及部門領導的工作任務,而是需要企業全員集思廣益,共同努力的,應該做到項目成本控制“人人有責”。
3.2 目標管理原則。目標管理是將項目設定的目標、任務、計劃逐一分解,并提出進一步的具體要求,分別責任落實到執行計劃的單位、部門甚至個人,適時檢查目標的執行情況,謹慎、全面評價目標執行結果,發現問題進行及時修正,將成本控制置于目標管理的計劃、實施、檢查、處理這個良性循環中。
3.3 開源與節流相結合原則。有支出,就存在相應的收入,并且做到收入大于支出,如果支出大于收入,應該分析原因,進行改進。還要做到節約支出和增加收入相結合,最大化地降低成本。
3.4 成本最小化原則。在施工過程中,要結合實際制定各種降低成本的方法和措施,并且努力做到,以達到用盡可能低的成本完成工程項目。
3.5 權利和義務、責任相結合的原則。施工單位各相關部門、項目部和各施工班組對施工階段的成本控制既有權利也有義務和責任。另外,還需要對各部門、項目部、各施工班組在成本控制中的成果進行檢查和評價,并納入到工資分配管理中,對成本控制好的部門、施工班組、人員進行獎勵,對成本控制差的要進行處罰,做到賞罰分明,才能激勵企業各個部門將成本控制作為日常工作的重要一環,使其真正落實到實處。
4 施工階段成本控制的方法
為了取得施工階段成本控制的理想成效,應采取組織措施、技術措施、經濟措施和合同措施等來對施工階段的成本進行有效的控制。
4.1 組織措施。施工成本控制是全員的活動,施工企業要加大宣傳力度,通過組織培訓學習,張貼海報、標語等,對從管理人員到一線勞動工人都進行成本控制教育,使成本控制深入到每一位員工的心里,逐步提高全員項目成本控制的意識,共同完成企業施工項目成本控制的任務。
4.2 技術措施。施工過程中降低成本的技術措施,首先要制定出先進合理的施工方案,包括施工組織設計總體方案和各種專項施工方案;其次,要努力提高施工技術水平,應用相關的施工新技術來降低施工成本;再次,要制定相關的成品保護措施,及時做好驗收工作。
4.3 經濟措施。主要包括對人工費、材料費、機械費、間接費及其它費用的控制。
①人工費的控制。主要有:根據工程需要合理設置工作崗位,選用適合的人才;制定相應的激勵機制和績效考評制度;嚴格控制非生產人員的比例,壓縮非生產用工和輔助用工;避免返工及重復用工現象的發生。②材料費的控制。首先從采購環節入手,優選材料供應商,降低采購成本;嚴格實行材料領取制度,避免浪費;加強物資的保管與使用,規范各種材料的碼放,避免二次搬運的發生;制訂并貫徹節約材料的措施,合理使用材料;同時,減少材料運輸、收發、保管等環節的損耗。③機械費的控制。首先,合理選配機械設備,盡量利用自有的機械設備,降低租賃成本;其次,合理安排施工,做到機械設備的連續作業,盡量避免機械設備的閑置;再次,做好機械設備的維修和保養工作,降低機械修理費用。④間接費及其它費用的控制。采用先進的管理技術,合理安排施工作業,盡量流水作業,做好安全管理和文明施工,盡量減少不必要的損失。
4.4 合同措施。在施工階段,合同措施包括密切關注對方合同執行情況與尋求合同索賠的機會、同時密切關注自己合同履行的情況以避免被對方索賠。
5 正確處理施工階段的成本與工程質量、安全、工期之間的關系
施工階段的成本往往與工程質量、安全、工期等合同要求存在一定的矛盾關系,因此,需要正確處理它們之間的關系。
5.1 做好工程質量,降低質量成本。要結合施工合同和工期等找到質量成本最低的理想控制點來實施質量控制。
5.2 合理安排工期,降低工期成本。要結合合同條件和工程的特點,綜合工期與成本的各種因素,找到工期成本最低的理想點,以降低工期成本。
5.3 搞好安全管理,消除安全事故。要加強現場安全教育,抓好安全生產,開展文明施工,定期和不定期進行安全檢查,發現安全隱患要及時解決,杜絕安全事故的發生,不使成本增加。
6 結論
建設工程項目施工階段的成本控制是一項整體的、全員的、全過程的動態管理活動,施工企業應當根據項目成本的動向,及時采取切實可行的措施,確保工程項目質量達標、按期完成,并且降低施工成本,提高企業的經濟效益。
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