校園信息化建設的問題及對策

陳 奕

（汕頭職業技術學院現代教育技術中心，廣東 汕頭 515078）

校園信息化建設的問題及對策

陳 奕

（汕頭職業技術學院現代教育技術中心，廣東 汕頭 515078）

在分析目前校園信息化建設存在問題的基礎上，作者提出了相應的解決策略。文章重點討論信息標準制定的重要性以及共享數據中心在校園信息化建設中的核心作用。

校園信息化；信息集成；信息標準；共享數據中心

近年來，隨著我國信息化建設的快速推進，校園信息化建設出現“青黃不接”的現象，前期在基礎硬件設備構筑上已經花費了巨資，但是卻較少考慮進行信息資源的開發與利用，各個部門之間雖然已經建成了多個信息系統，但系統間交互性較差，經常出現數據更新不同步、數據不一致，各系統部分功能模塊重復開發、重用率低等問題。學校各信息系統是分別建立的，沒有遵循統一的數據標準，數據模型和數據格式也各不相同，系統間無法實現有效的數據共享，形成了網絡環境下的“信息孤島”，由于信息孤島的產生具有多維性，因此信息孤島的消除是一個十分復雜且極具挑戰性的工作。信息整合技術領域具有極強的專業性，如果再次缺乏前瞻性的專業規劃，勢必會在消除一部分信息孤島的過程中創建一個更大的信息孤島。

本文結合筆者在校園信息化建設和應用的過程中所遇到的一些問題，談談如何在現有的軟硬件環境中，將“信息孤島”有效貫穿起來，為廣大師生提供更好的服務。

1 校園信息化建設中存在的問題

隨著校園網的建成、使用以及長時間的運行，涌現出不少問題，下面從“思想認識”和“技術應用”兩個層面談談這些問題所在：

1.1 信息化建設認識的誤區

長期以來，人們對信息化的認識不夠全面，在信息化建設中往往“重硬件輕軟件，重網絡輕數據”，實際上硬件和軟件都有著相當重要的作用，甚至可以說，軟件占的地位更為重要。因此發達國家把軟硬件的投入比例作為信息化發展水平高低的一個指標，軟件的投入越大則信息化水平越高。

1.2 缺乏全局統籌規劃的意識

由于學校自身處在教育改革的建設時期，教學樓、實驗樓、宿舍樓林立而起，但在建設的過程中卻缺乏考慮信息化的需要，更不用說為日后擴充做預留，這樣往往造成后期的翻工，重復建設。

1.3 應用缺乏有效集成

學校信息化建設過程中所產生的應用系統在不同時期由不同的開發人員采用不同的軟件平臺基于不同的數據庫系統研發完成，各應用系統無法進行有效集成。各應用系統間也無法直接訪問和利用相互之間的數據和功能，缺乏統一規范的數據訪問接口，應用系統只能“各為其事”。

1.4 信息缺乏有效共享

各應用系統間的信息共享不能直接自動進行，還有賴于電子郵件、磁盤甚至是紙質，這些方式除了操作上的低效率，其唯一性、正確性還難以保證。筆者在實際工作中就遇到以下問題：目前中高職學校的招生錄取工作都采用網絡信息平臺，招錄的學生基本信息數據（身份證、姓名等信息）都有電子版，此數據存放于招生辦公室，新生報到入學后一般都會進行電子攝像用于制作學生IC卡，相片數據存放于卡務中心，學校每個學期都會組織各種各樣的技能考試，例如計算機等級考試、英語考試，組織報名時看著現有的數據無法利用，只能手工錄入繁瑣的個人信息、進行電子攝像，既浪費人力、物力，同時信息的準確性、可靠性也難以保證。

2 應對策略

針對以上校園信息化建設過程中出現的常見問題，筆者提出兩點應對策略：

2.1 清醒認識、強化責任、落實任務

為了推動校園信息化建設的健康快速發展，學校應該成立信息化建設領導小組，由校長級別的領導充當組長，各系部、處室領導充當組員，為信息化建設的全面鋪開提供一個堅強的后盾，讓信息化建設成為學校建設的一個重要議題，在學校的重大建設中會事先考慮信息化建設因素，避免重復建設、無奈翻工的局面；成立信息化建設工作小組，由技術部門牽頭，各系部、處室根據業務工作量的大小派若干名信息員參加其中，把日常具體工作落實到實處，并強化工作責任。

2.2 制定標準、資源整合、統一門戶

對校園信息化建設有了清楚的認識之后，接下來的工作就是對現有的信息系統、數據進行有效整合，具體做法可分三步走：

（1）第一步：制定信息標準體系。信息標準體系包括信息技術標準與規范、信息數據的標準與規范。在20世紀80年代中期威廉·德雷爾（William Durell）就出版了專著《數據管理——成功者的數據管理實踐指南》，該書就數據管理標準化方面的建設提供了很好的經驗。我國的信息標準化工作雖然起步較晚，但發展飛快。從1991年國家教育部頒布普通高等學校的一系列管理基本信息集，到2002年教育部正式頒布的《教育管理信息化標準》，直至近年的《CELTS-33高等學校管理信息標準》，我國在教育管理信息化方面出臺了一系列的標準化，為校園信息化建設的規范發展提供了重要的保障。為了做好數字資源整合，筆者結合國際、國內相關信息技術標準提出了適合職業學校自身特點的校內信息化建設標準體系，主要內容如圖1所示：

圖1 校園信息化建設標準體系Fig.1 The campus informationization construction standards

信息標準制定的過程是廣泛征求意見的過程，也是面向全校業務部門宣傳推廣信息化建設理念的過程。作為學校信息化的建設者和開拓者，信息中心的工作人員要本著“服務為本”的工作精神，在不同業務部門間架起溝通的橋梁。信息標準建設雖然是學校全面進行信息化建設的基礎和首要任務，但卻是一個長期完善的過程，因為只有在業務系統建設與集成的過程中才能檢驗其科學性與標準性，在一開始就將今后所有問題都考慮清楚的想法是不現實的。

（2）第二步：整合數字資源、建立共享數據中心。幾乎所有的學校在建設共享數據中心之前，其校內現有數據存儲情況有關系型數據庫、非關系型數據庫、文件、消息等多種存儲方式，即使是同一數據在不同部門間也存在不同的表現形式甚至不同的結果，面對著“百花齊放”的應用系統以及數字資源，要全部推倒重建是不太現實的，只能在現有分散異構不改變的情況下按校園信息化建設相關標準進行整合，通過基于SOA架構的中間件技術，對不同來源和不同格式的信息實現無縫銜接，分三層模型構建共享數據中心（安全管理層貫穿每個層次），如圖2：

圖2 共享數據中心Fig.2 Shared database center

構件層：在這一層中我們用不同的構件把現有各應用系統的功能封裝起來，并對軟件構件進行管理，以便實現構件的復用。

數據采集層：主要負責與現有各應用系統之間的數據進行交換，存儲的是各應用系統內最基本、公用的業務數據。數據采集層的數據是共享數據中心的基礎，在入庫之前必須對基礎數據源的確定和對數據進行清洗，以確保數據的權威性、唯一性、規范性。

服務層：該層是整個共享數據中心的核心，在該層中我們利用底層功能構件來構件我們所需要的不同功能的服務，它的存在保證了共享數據中心的靈活性和可擴展性。

安全管理層：在該層中保存所有的與共享數據中心相關的用戶信息、權限信息以及數據訪問安全控制策略。

（3）第三步：建立統一門戶。門戶位于校園信息化應用的最上層，在校園網的支持下，實現信息系統與用戶的交互服務過程。因此，應始終以“服務”為導向，用“面向對象”的方法全面徹底地發掘未來數字化校園中各類最終用戶的需求，并據此設計門戶網站向用戶提供服務，利用基于portal的系統向用戶呈現。

“制定標準、資源整合、統一門戶”策略優點在于：各部門內部可以沿用自己的子系統；各部門需要共享數據時，可以直接從共享數據中心中獲得，不再需要通過手工或者映射方式從其他部門獲得；共享數據中心的信息來自權威部門，保證了數據的權威性和正確性，同時避免了數據冗余；共享數據中心的分層體系結構配套統一的門戶便于分階段、分模塊進行建設，符合校園信息化發展的規律。

3 結束語

信息化建設是一個長期的系統工程，只有清醒的認識、清晰的全局規劃、統一的信息化標準，才能在此基礎上構建共享數據中心，實現高效的資源整合，利用統一的門戶向校內外的用戶提供穩定可靠的服務。

［1］ 黃冬.解析校園信息化中的“信息孤島”［J］.軟件導刊，2008（2）：64-65.

［2］ 蔣東興，佟秋利.高等學校管理信息標準體系研究［J］.中山大學學報：自然科學版，2009（3）：56-62.

［3］ 羅輝瓊，聶瑞華，林懷恭，等.基于SOA架構的數字校園研究與實現［J］.計算機技術與發展，2009（5）：224-227，234.

［4］ 史鑫，朱巧明，李培峰，等.面向數字化校園的共享數據中心的設計［J］.蘇州大學學報：自然科學版，2006，22（3）：37-41.

Problems and Countermeasures of the Campus Informationization Construction

CHEN Yi
（Center of Modern Educational Technique，Shantou Polytechnic，Shantou 515078，China）

On the basis of analysis of the current campus informationization construction problems，the author proposes the corresponding solution strategy.This paper focuses on the importance of information standards formulation and the central role of the shared database center in the campus informationization.

campus informationization；information integration；information standards；shared database center

G 717

A

1671-7880（2012）02-0094-03

2012-02-22

汕頭職業技術學院科研基金資助（SZK11S02）

陳 奕（1982— ），男，廣東汕頭人，碩士，講師，研究方向：計算機應用技術。