試論如何加強煤礦企業固定資產中的電子設備管理

摘 要：我國煤礦企業是以企業母公司為核心的獨立的企業法人聯合體，企業內部在生產經營管理上具有相對的獨立性。由于企業內部控制制度不夠完善，導致一些煤礦企業的固定資產管理存在著漏洞。文章對煤礦企業固定資產中的電子設備管理中存在的問題進行了分析，同時提出了解決問題的辦法。指出企業財務部門與財會、資產管理人員要加強主動意識，使財會工作由單純核算型向企業管理型轉變，切實提高財務管理人員整體素質。

關鍵詞：煤礦企業 固定資產 財會人員 素質

中圖分類號：F273.4文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）01-180-02

煤礦是以企業母公司為核心的獨立的企業法人。公司制是煤礦企業的基本組織形式，企業內部單位在生產經營管理上又具有相對的獨立性。由于煤礦企業在生產經營管理方面的相對的獨立性，對企業財務人員的整體素質也有諸多的要求。特別是隨著我國會計制度與稅務制度的進一步深化，國家出臺了新會計準則、新增稅暫行條例與新所得稅法等一系列財稅政策，進一步規范了煤礦企業的財會工作，但同時也對財務人員提出了更高的要求。

《禮記·中庸》：“凡事預則立，不預則廢。”要想在激烈的市場競爭中牢牢掌握主動權，始終占有一席之地，必須精心打造企業的核心競爭力，做到“人無我有，人有我新”。作為煤礦企業財務管理人員，筆者擬在本文中對煤礦企業固定資產中的電子設備管理存在的問題，以及如何提高財會、資產管理人員的整體素質，談幾點意見，旨在拋磚引玉。

一、煤礦企業固定資產中的電子設備管理存在的問題

煤礦企業固定資產是企業行使各項職能，開展生產、采購、供銷、維修、物流以及各種行政管理活動，維持企業正常運轉和完成各項生產、工作目標的物資基礎。加強煤礦企業固定資產管理能夠合理配置企業經濟資源，構建節約型社會，以最小的投入獲取最大的效益。但是，目前我國一些煤礦企業固定資產管理中存在著許多問題，關于大的固定資產方面的問題已有許多有識之士進行了論述，本文只是對其中的電子設備管理問題作一分析。

電子設備，通常認為是由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成，應用電子技術發揮作用的設備，包括電子計算機，控制的機器人，數控或程控系統等，最低折舊年限為3年。各單位可根據自己的實際情況參照確定：電腦、手機、電視機、空調、冰箱、洗衣機、微波爐、打印機、傳真機、一體機等都屬于固定資產中的電子設備。由于煤礦企業高管大多重視和控制煤炭生產安全、產量、可控成本費用、經營利潤等主要考核指標，沒有將企業的固定資產管理特別是不起眼的電子設備管理放在眼里，因此，給這類資產的浪費、流失造成了很大的漏洞。主要表現為以下方面：

1.企業管理制度不健全，電子設備在購置、使用、處置等環節都存在管理漏洞。許多二級單位在申請、購置電子設備時，往往都是考慮自已的方便，認為只要別的部門有自己部門就應該有，否則臉上無光，而且借人家的使用還低三下四。分管領導則是礙于下屬的情面，沒有嚴格按照制度執行。筆者就曾在一家煤礦企業遇到這樣的事：財務人員拿著申請表走進總會計師辦公室，要求購買一臺最新款式的復印機，說購買后先放在總會計師辦使用。總會計師問：“你們原來的那臺呢？”財會人員說：“功能不全，有些過時了。”總會計師沒有再說什么，大筆一揮，簽了字。上萬元的資產就這樣搞定了。至于最新款式的復印機是否需要，具體由誰使用，舊的復印機如何處理，都不得而知了。

2.存在著“重購輕管”現象。一是在電子設備購置環節，許多單位存在著盲目采購，攀比采購，重復采購的現象。有的采購人員與供應商有著千絲萬縷的聯系，小到電視機、洗衣機、微波爐，大到電腦、程控設備都能繞過招標環節搞定。還有的“化整為零”，回避采購制度，私下交易，暗箱操作，加大了采購成本。二是在電子設備的使用和處置、保管環節，登記制度不健全，責、權、利不清，缺少必要的管理與記錄環節，往往是過一段時間就自動消失了。特別是家庭可以使用的如數碼相機、電腦等，缺失尤其嚴重，在企業中造成了不良影響。

3.“人走物無”，“物隨人走”問題嚴重。近年來，煤礦企業合并、撤銷、轉產狀況增多，企業高層以及二級單位負責人調整、升遷頻繁。許多企業存在著“人走物無”，“物隨人走”現象。特別是涉及到上級主管部門任職的高管，更是“老虎吃刺猬——無從下口”。只好將其長期掛賬，或想辦法核銷。

二、如何加強煤礦企業固定資產中的電子設備管理

當今社會，焦慮已成為現代人的心理病。有分析認為，中國正在進入“全民焦慮”或者說是“公民焦慮”時期，這正是現代化路上的陣痛。別人沒有的自己要有，別人有了的，自己更要有還要比你們的好。至于這物件有多大用，利用率是多少，另當別論。反正是企業買單，不掏自己腰包。正是由于這種心態，導致前文所述向總會計師要求購買更新、更多功能的進口復印機的現象屢見不鮮。因此，筆者認為要想解決煤礦企業固定資產中電子設備重復購置，“人走物無”、管理混亂的問題，必須從源頭抓起。

1.全面提高煤礦企業固定資產管理的意識，強化資產管理觀念，嚴格審批制度。企業高管要以身作則，摒棄那種只看利潤，不管支出，尤其是對電子類物品不放在眼里的錯誤認識。一切按規章制度辦理，不能繞過制度走特殊通道，避免一拍腦門就大筆一揮的現象出現。只有高管人員嚴格按組織程序執行各項制度，財務管理人員才能有效地執行和落實相關的法律、規章、制度，才能全面提高綜合管理水平。要確立各單位主要領導為全面負責人，分管領導為分管責任人，部門領導為直接負責人的三級管理負責制。

2.建立科學、明晰、合理的固定資產管理組織結構和責、權、利運行體系，確保資產安全。各單位要建立健全固定資產中電子設備購置、驗收、保管、使用、處置等一整套管理制度，特別是對體積小，費用高，使用人群廣的高科技產品，更要責、權、利明確，職責分明。健全電子設備購買評估審批制度與入賬手續，保證“買的需要，用的放心，存的用心”。賬賬相符，賬實相符，有詳細的固定資產臺賬、保管賬、出入賬等管理賬簿，同時還有專人定期或不定期地進行電子設備盤點，一旦發現賬實不符，“人走物無”的現象，一查到底，通過紀檢、監察、審計等部門及時追回物品，避免資產流失。

3.企業財務管理人員要全面提高自己的業務水平與政治素養，加強責任心。要嚴格執法，秉公辦事，履行職責，黑白分明，“不越雷池一步”，時刻將組織的信任與群眾的委托放在心里，拒絕一切不合理的要求。企業領導要給予財務管理人員有力的支持，解決他們的后顧之憂，讓他們學會用法律來保護企業的財產和自己的權益。

4.要大力推進煤礦企業的信息化建設，將固定資產包括電子設備全部納入計算機管理。加強使用單位、使用部門以及使用個人的相互制約，切實提高使用效率，同時還可以及時、準確地統計各種報表，有利于開展成本核算，為合理配置、有效使用和更新報廢固定資產提供翔實、可靠的依據。

5.要將現代化管理手段引進煤礦企業內部，加強內部成本核算管理，有償使用各種固定資產，包括電子設備。也許有人會不以為然，認為使用一次數碼相機，也要成本核算，未免有些小題大作了。事實并非如此，要知道任何固定資產在使用過程中，其價值都是要逐漸轉化到企業的產品成本中的，所以電子設備的使用壽命的長短，利用率的高低，直接影響企業的產品成本，進而影響企業的經濟效益。因此，只有用市場調節的方式，開源節流，鞏固老資源，培植新資源。只要把成本核算、成本管理目標落實到每個單位、每個部門、每個班組以及每個人頭上，盲目申請購置電子設備，重復購置，閑置浪費現象就會大幅度減少。從而使企業的資源得到有效的使用。

三、結束語

《大學》中言：“心正而后身修。欲修其身者，心先正其心。”對于一個優秀的管理者，合格的財務管理人員，修身是關鍵，欲服人，必先自信之；欲將人，必先自立之。如果一個管理者有良好的素養和行為，對內，在下屬面前才會有很好的威望；對外，才能在企業之間有良好的聲譽。舉一個不一定合適的事例，最近，某省有一些煤礦企業給農村低保戶獻愛心，送“溫暖煤”到戶，結果送去的煤炭中有很大一部分是敲不開，燒不化的石頭。好事辦成了壞事。結果驚動了省里領導，一路查下來，撤掉了25名相關人員，有鄉鎮領導，也有煤礦高管。此事又一次充分證明，無論做任何事，都要心底無私才能天地寬，才能讓廣大的群眾信服，也才能獲得經濟與社會效益雙豐收。

參考文獻：

1.丁文冀.淺議煤礦企業的機電設備固定資產管理.品牌（理論月刊），2011（3）

2.張鳳敏，姚秀麗.淺議如何加強醫院固定資產管理.經濟師，2011（4）

3.趙文明.煤炭企業成本管理存在的問題與創新策略探析.經濟師，2011（11）

（作者單位：霍州煤電蒲縣新樂煤業公司 山西霍州 041200）

（責編：若佳）