高職院校多校區圖書館管理研究

洪亞軍

南通高等師范學校 江蘇南通 226006

高職院校多校區圖書館管理研究

洪亞軍

南通高等師范學校 江蘇南通 226006

高職院校合并后圖書館的發展面臨新的機遇與挑戰，作為高職院校辦學的重要支撐體系之一的圖書館，如何整合原有資源為合并后的圖書館達到資源和效益最佳建設模式？從管理模式、集成管理系統、文獻資源建設和服務等方面進行探討。

高職院校；圖書館；管理

Author’s addressNantong Higher Normal Institute, Nantong, Jiangsu, China 226006

高校合并重組是我國教育管理體制改革的重大舉措，可以優化專業結構，合理配置資源，提高教學質量和辦學效益，促進經濟和社會發展。據不完全統計，全國已有1 085所大中專院校合并組建為431所高校。南通高等師范學校由原江蘇省南通師范與海門師范兩所百年老校合并升格組建。圖書館作為學校辦學的重要支撐體系之一，應當整合原有資源，為合并后的圖書館達到資源和效益最佳建設模式，為教育教學和科研生產服務。

1 學校合并促使圖書館整合原有的管理模式

圖書館的實質性合并，改變了其原有的生存和發展狀態。其原有各館的管理模式已不適應合并后高職院校圖書館的總體發展目標。調整與改革原有的管理模式，創建新的管理模式，以適應內外環境的變化，是圖書館面臨的新挑戰。

當前，合并院校中圖書館管理模式大致可分為三類：相對獨立的管理模式、完全融合的管理模式、融合與獨立并存的管理模式。

1）相對獨立的管理模式指圖書館的各項管理行為、隸屬關系與合并前沒有任何變化，而圖書館文獻信息資源、網絡上電子版信息資源的共享共用是協作式管理模式，館際之間的管理方式和各種業務交流，較合并前更方便、快捷、有效。這種管理模式以北大圖書館和北大醫學圖書館為代表。

2）完全融合管理模式指圖書館的管理行為高度統一、集中，一套組織管理機構，在同一模式上同步運行，將圖書館內部不同學科專業館的縱向管理與橫向管理完全統一起來。這種管理模式以復旦文科館、理科館、醫科館為代表。

3）融合與獨立并存的管理模式，指人力、財力、物力上的管理以集中管理為主，而在業務上的管理則以分散管理為主。這種管理模式以四川大學圖書館為代表。

管理模式的選擇，要與學校整體融合方針相一致，同時也要兼顧和考慮到合校前各圖書館所在的地理位置、人力資源、讀者群體的分布、館藏特色。

根據高職院校多校區的校區規模和專業分布情況，在主校區設立總館，在各分校區設立分館或專業館，建立總館、分館制管理體制，是多數高職院校采用的管理模式。圖書館總館和分館為上下級的隸屬關系，構成一個既相互聯系又相對獨立的全校文獻信息服務的有機整體。總館在行政上、業務上對分館實施領導和管理，實行統一的規章制度，人財物集中管理和合理配置。總館設立行政機構，并設置采編部統一采購文獻信息資源；分館一般只組建一個服務系統，不設置行政機構和采編人員，較大的分館可配備副館長級負責人主持工作，較小的分館配備部主任級負責人主持日常工作。各分館主要為所在校區的教學和科研工作服務，同時也要接受所在校區的行政管理。

2 學校合并對圖書館管理系統提出新的要求

“學校合并，網絡先行”，這是眾多院校在合并過程中的經驗總結。學校合并前，各校區圖書館各自為政，圖書管理系統互不相同。合并以后，圖書館以整體的形象展現出來，原來的圖書管理模式已經嚴重影響了圖書館功能的充分發揮。在校園分散、館舍分設的情況下，如果不實現辦公自動化，就無法實現統一領導，無法快速傳遞各種信息。圖書館作為傳遞文獻載體信息的重要部門，合并后的首要任務是實現文獻信息資源統一采編、書目數據庫統一。因此，必須加強網絡建設，統一管理軟件，只有實現系統統一，才能實現完全意義上的文獻信息資源共建共享、通借通還，達到優勢互補、高效運作的目的，也才能真正實現各校區相互融合，形成一所內涵、外延均發生質的飛躍的高職院校圖書館。

管理系統統一是關系到整個圖書館正常運行并與各分館密切相關的重大舉措，其方案的確定需要建立在大量的調查研究基礎上，需要對當前全國合并高職院校統一圖書館計算機集成系統的措施及效果進行深入了解。數據庫管理系統的性能如何，將直接關系到系統的運行效率、安全性及穩定性，它應當適合高職院校圖書館書目數據的處理，如：支持可變長字段存貯、滿足數據字段、子字段索引可重復等特點；需要具有支持服務器客戶機模式和分布式數據庫管理功能；具有強大的數據庫保護環境，如快速的故障切換、簡易的管理和數據丟失的保護；準確的數據修復，如通過損壞后檢查應用日志并能應用其中的修改，從而將數據庫還原到一致狀態；可伸縮性，可以允許數據庫用戶自由地增加或減少，其過程應無伸縮性降礙。

分館數據庫合并是系統統一過程中工作量最大、涉及范圍最廣、對系統效果影響最直接的關鍵任務。圖書館的數據主要包括書目數據、讀者數據和流通數據。圖書館應建立統一的讀者數據庫，統一制作發放通用借閱證，全校師生可持通用借閱證在各分館之間自由借閱，實現通借通還，這樣各成員館的文獻資源都能得到充分利用。書目數據是館藏圖書在計算機系統中的反映，數據庫質量的優劣直接影響系統功能的發揮。合并前要對各成員館的書目數據庫進行統一處理，按照文獻著錄標準化原則制定統一的著錄標準，刪除重復的條目，修改不規范的條目，建成集中的書目數據庫和查詢系統。統一圖書館計算機系統是一項復雜而艱巨的工作，需要積極探索、大膽實踐，只有這樣才能夠有利于提高管理效益和實現資源共享，充分體現合并圖書館的強大生命力。因此，需要制定統一計劃，從調研分析、制定方案、業務培訓到回溯建庫，所有工作必須按程序進行。

3 學校合并后圖書館文獻建設的繼承與發展

文獻信息資源是圖書館各項工作賴以開展的基礎。高職院校合并后，圖書館可以實現實質上的合并，除了組織領導機構的統一外，最重要的是對原來各館館藏文獻資源的統一管理，形成結構合理的文獻體系，提高圖書館服務水平。合并后高職院校圖書館其整體實力增強，文獻購置經費增加。采用總館分館的管理模式，實行統一購置文獻，有助于合理使用經費，優化資源結構，擴大文獻的覆蓋面，提高整體文獻信息的保障率，是克服長期以來困擾圖書館資金短缺、文獻不足的有效途徑。學科專業的新設、調整、合并，尤其是重點學科的調整，使圖書館所服務的讀者群有了較大的變化，原有各校自成體系的館藏結構，已不能滿足新形成讀者群的需求。合并后的圖書館必須對原有館藏文獻資源情況進行全面的調查和評價，分析各類型、各專業文獻的數量、質量以及分布的具體情況，再進行統一調配，以便優勢互補，避免文獻資源購置中出現重復浪費。館藏文獻的結構應結合合并后院校專業、學科的變動而做出相應的調整。同時，還要將系科資料室的文獻資料納入數據庫管理，指導和幫助各系科資料室進行回溯建庫，以彌補圖書館專業館藏的不足。全館文獻資源以專業文獻為主，并向重點學科傾斜，又注意覆蓋全校各個學科專業，其教學科研的用書應系統全面入藏，從而形成結構合理的藏書體系。

館藏文獻資源布局的重新調整也是圖書館合并后的一項重要工作，這是將已經入藏的全部館藏文獻資源，按照一定的標準和要求，劃分為相對獨立又相互聯系的若干部分，建立具有各種功能的書庫，并為每一部分館藏文獻確定合理的存放位置，以便保存和利用。這種文獻布局是能夠適應館舍群落地域的差異和服務對象不同而形成的文獻結構體系。高職院校合并后圖書館的空間結構擴大，地域上間隔較遠，每一個校區館都不再是一個獨立的有機體，信息環境發生變化。專業學科的調整，使圖書館所服務的對象的目標及任務也發生變化，原有各校文獻的存放地點也隨之發生變化，原有的文獻布局模式勢必被打破。客觀要求圖書館根據合并后各校區范圍內專業學科設置和讀者群分布的特點來調整館藏文獻布局，合理布局館藏資源。總館除了本校區的專業文獻重點入藏外，還應注重覆蓋綜合性、通用性、基礎性等文獻資源，切實承擔起中心館的任務；分館應以校區內的專業文獻為主。這樣既方便讀者就近使用文獻，提高文獻資源的利用率，又有利于圖書館的科學管理，無疑是科學合理的文獻布局模式。

新合并的圖書館不僅要進行文獻資源統籌規劃，還要實行統采后統編。文獻資源的質量是至關重要的，應由專人做采購具體工作，根據教學科研等工作需要，對書目訂單進行圈選、集中匯總，以確保藏書的連續性。在文獻采購方式上可考慮采用專家與館員協調選書的方式，專家選書其學術價值是無庸質疑的，然而專家選書往往只考慮本專業的用書。館員協調采購可以較好地平衡經費支出，考慮各專業文獻的覆蓋面，確保館藏文獻資源的學術性、專業性、系統性、完整性。

隨著信息技術和網絡技術日益向圖書館界滲透，多種載體、多種形式的文獻大量涌現，圖書館的館藏資源已突破傳統的館藏范圍，擴大到更為廣闊的信息空間。鑒于數字資源的使用不受時空限制，數據庫檢索途徑多、方便靈活、檢全率等，且內容更新快，可根據需要下載、打印等特點，可以逐步加大光盤數據庫、聯機數據庫等經費投入，對于二、三次文獻和各類檢索性期刊、工具書等應以電子型為主。同時還要利用現有的技術和網絡條件，使特色文獻的收藏與開發利用融為一體，構建具有本校特色、結構合理的文獻資源體系。

此外，在分編方面，為了便于統一管理也必須統一編目，在報刊訂購方面也要采取相應的統籌措施。總之，只有搞好資源統籌工作，才能真正跟上高職院校合并工作的步伐，使高職院校圖書館能盡快地進入合并后的良性運行狀態，成為一個高質量的服務機構。

4 學校合并后圖書館的文獻服務應更加科學化、人性化

合并后的高職院校圖書館館舍分散在不同校區，圖書館在建立健全局域網、形成一個獨立網絡的同時，要將圖書館的局域網納入校園網當中，不同校區的師生讀者可以通過校園網在各分校的任何地點、任何時間使用圖書館，打破了圖書館在地域及時間方面的限制，給讀者提供更加方便、快捷的服務。合并后的高職院校圖書館應加強文獻預約借閱和異地借還服務，讀者可通過校園網預約借閱所需的圖書資料，由圖書館統一負責各校區之間圖書的運送工作，讀者可以在所在校區圖書館借閱和歸還其他校區圖書館的館藏文獻，使讀者能夠更方便地利用館藏信息資源。

合并后的高職院校圖書館館藏文獻數量增大、藏書分散，讀者在尋找合適的文獻資料時可能造成精力、時間上的浪費，甚至使一些不熟悉圖書館的讀者無從下手。因此，圖書館應開展針對性的文獻內容方面的服務，結合學校各校區專業特點，建立專業文獻導航系統，并對各分館館藏的文獻信息進行匯集、篩選，編制專題目錄、文獻匯編，對電子文獻、網絡信息進行搜集、整理、加工，形成新的信息資料，為讀者服務。

此外，為了使各校區讀者可以更直接、更快地對圖書館有關情況提出合理的建議和要求，圖書館可以校園網上開通在線服務。凡是校園網用戶可直接發表意見、提出要求，圖書館安排專門人員負責對每一條消息進行及時處理和回復。這是一項極具特色的圖書館服務，通過這一平臺，圖書館能夠及時了解到讀者的心聲，并能意識到工作中需要改進的地方。通過這一平臺的溝通與交流，能夠極大地提高圖書館的工作效率和服務質量，也能夠加深讀者對圖書館工作的了解與支持。

總之，高職院校多校區圖書館的管理與服務是一項全新的、具有挑戰性的工作，只要全員參與、積極探索和研究，發揮各校區的資源優勢，消解“一校多館”的不利因素，最大限度地提高工作效率，就能夠使圖書館在多個校區間低成本、高效益地運作，為合并后的高職院校提供更好的信息資源和服務保障，提高為教育教學和科研生產服務的水平和效率。

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Library Management Research of Higher Vocational Col lege Campus//

Hong Yajun

The development of the l ibrary is facing new oppor tunities and chal lenges af ter the merger of the higher vocational col leges. As one of the impor tant supporting systems of the higher vocational col leges, the l ibrary is facing the problem of how to integrate the existing resources into the combined l ibrary to get the best const ruction mode of resources and benefit. The ar ticle wi l l solve the problem f rom the fol lowing aspects: management pat tern, the integrated management system, the const ruction of l iterature resources and services.

higher vocational col leges; l ibrary; management

G258.6

A

1671-489X(2012)21-0099-03

10.3969 /j.issn.1671-489X.2012.21.099

作者：洪亞軍，南通高等師范學校圖書館館長，副研究館員。