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完善績效考核管理機(jī)制,提升服務(wù)質(zhì)量和效率的思考

2012-01-29 16:53:21張建鋒張嫩玲李素玲
中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新 2012年33期
關(guān)鍵詞:績效考核醫(yī)院

張建鋒 張嫩玲 李素玲

完善績效考核管理機(jī)制,提升服務(wù)質(zhì)量和效率的思考

張建鋒①張嫩玲①李素玲①

目的:通過完善績效考核管理機(jī)制來激發(fā)員工工作積極性,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,最大限度地保障人民群眾急診急救醫(yī)療需求。方法:根據(jù)洛陽市第一人民醫(yī)院急診科(急救站)的實(shí)際情況對員工工作的各個環(huán)節(jié)、服務(wù)結(jié)果做出評價(jià),績效考核,與勞動分配掛鉤。結(jié)果:完善績效考核管理機(jī)制極大地調(diào)動了員工的工作主動性,服務(wù)質(zhì)量和效率顯著提升。接警應(yīng)答時間由原來8~12 s提高到現(xiàn)在的3~4 s,接警出車反應(yīng)速度由原來的3 min左右降至現(xiàn)在的1 min以內(nèi),車載狀態(tài)反饋達(dá)99%,搶救成功率95%左右,急診診斷符合率達(dá)98%以上,患者滿意度明顯提高。結(jié)論:完善績效考核管理機(jī)制對提升急診科(急救站)服務(wù)質(zhì)量和效率效果顯著。

績效考核; 服務(wù)質(zhì)量; 服務(wù)效率; 急診; 急救

績效管理的終極目標(biāo)是提升員工的能力,激發(fā)員工的潛能。績效考核也稱成績或成果測評。是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采用科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級員工完成指定任務(wù)的工作實(shí)績和由此帶來的諸多效果做出價(jià)值判斷的過程,其核心是促進(jìn)企業(yè)管理水準(zhǔn)的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),實(shí)質(zhì)是使員工個人的能力得以提升,并確保人盡其才,使人力資源的作用發(fā)揮到極致。明確了這個概念,可以明確績效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)制定了發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)是為了更好地完成這個目標(biāo),就需要把目標(biāo)分解到各部門各人員身上,也就是說每個人都有任務(wù)。績效考核就是對企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個跟蹤、記錄、考評。

有新的觀點(diǎn)認(rèn)為,績效考核是計(jì)算企業(yè)的合力的過程,通過一定的手段衡量出哪些因素推動了企業(yè)的發(fā)展,哪些因素制約了企業(yè)的發(fā)展,從而找到平衡點(diǎn),以達(dá)到企業(yè)和諧發(fā)展的目的。

績效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在新酬和績效的結(jié)合上,兩者是密不可分的。一般將新酬分解為固定工資和績效工資,績效工資正是通過績效予以體現(xiàn),而對應(yīng)的進(jìn)行績效考核也必須要表現(xiàn)在新酬上,否則績效和新酬都將失去應(yīng)有的激勵作用。

績效考核是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度及個人品德等進(jìn)行評價(jià),并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。績效考核要堅(jiān)持一致性原則、可行性原則、公開性原則、多樣性原則和動態(tài)性原則等。筆者就近5年來所在的洛陽市第一人民醫(yī)院急診科(急救站)通過完善績效考核管理機(jī)制來激發(fā)員工工作積極性,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,最大限度地保障人民群眾急診急救醫(yī)療需求的做法做一介紹。

1 急診科(急救站)的基本情況決定了推進(jìn)績效考核管理的必要性

2003年洛陽市政府、洛陽市衛(wèi)生局順應(yīng)形勢的發(fā)展,為滿足人民群眾的急救醫(yī)療需求,建立了洛陽市120急救指揮中心,下設(shè)急救中心(市中心醫(yī)院急診科)1個和9個急救站(和本院一樣均是依托各個醫(yī)院的急診科設(shè)立),后又陸續(xù)加入8個急救站,形成現(xiàn)在的以洛陽市120急救指揮中心急救網(wǎng)絡(luò)下的18家急救站。18家急救站各自工作業(yè)務(wù)相對獨(dú)立但接受洛陽市120急救指揮中心的統(tǒng)一調(diào)度指揮來協(xié)調(diào)完成全市(主要是市區(qū)和近郊)居民日常的急救服務(wù)保障,突發(fā)性公共事件的應(yīng)急醫(yī)療救援,本市重要節(jié)會、活動、會議等的現(xiàn)場醫(yī)療保障,重癥急救患者轉(zhuǎn)診服務(wù),部分社區(qū)、部門急救知識培訓(xùn)、宣傳、普及以及目前與洛陽市110指揮體系聯(lián)動處置各種突發(fā)公共事件等職能。以上的諸多屬公益性質(zhì)的活動對于各個急救站沒有財(cái)政資金的支持,加之各自原有的工作,就存在著人員少、任務(wù)重、積極性不高等眾多問題。

就目前的醫(yī)療體制本院屬于公立醫(yī)院事業(yè)單位財(cái)政差補(bǔ),市財(cái)政每年給醫(yī)院撥款280萬元,醫(yī)院員工1000名左右(包括退離休人員),這些撥款僅夠醫(yī)院1個多月的運(yùn)營,因此醫(yī)院要生存、要發(fā)展、要適應(yīng)社會、要滿足人民群眾的醫(yī)療需求就不得不走企業(yè)的管理模式,在保障社會公益性的基礎(chǔ)上追求經(jīng)濟(jì)利益。筆者所在醫(yī)院的急診科(急救站)共有員工32人(醫(yī)生10人,護(hù)理13人,司機(jī)9人,急救車3輛)。2006年以前,筆者所在醫(yī)院的急診科(急救站)由于分配制度落后,沿襲著當(dāng)時普遍存在的“吃大鍋飯”的平均分配方法,這就造成了許多員工干多干少一個樣、能少干的不多干、能休息的決不加班的工作態(tài)度;日常工作中互相推諉,接到出車調(diào)度不愿出車不按時出車;無論是日常的患者就診,還是現(xiàn)場的急救,無論是醫(yī)療質(zhì)量,還是服務(wù)態(tài)度都存在著許多問題。因此,患者的投訴層出不窮,正常工作不能有效銜接而漏洞百出,以及領(lǐng)導(dǎo)的批評、社會的抱怨、員工之間的矛盾和不滿情緒等等,內(nèi)外交困,使急診科(急救站)的工作、發(fā)展前景不容樂觀。完善績效考核管理機(jī)制,有效地激發(fā)員工的工作積極性,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,以滿足各種突發(fā)事件及急診患者的需求,最大限度地保障人民群眾的生命安全,越發(fā)顯得迫在眉睫。為了解決當(dāng)時科室存在的無考核、無激勵、員工無干勁,社會和患者以及領(lǐng)導(dǎo)、科室員工不滿意的現(xiàn)狀,醫(yī)院于2005年下半年調(diào)整了科室的領(lǐng)導(dǎo)集體,通過認(rèn)真分析結(jié)合具體情況深入調(diào)研,廣泛聽取各方的意見,完善急診科(急救站)各種規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際情況,建立科學(xué)有效可行的崗位績效評估體系,科室績效考核管理由科主任直接領(lǐng)導(dǎo),科室由專人專門負(fù)責(zé)績效考核工作。完善薪酬分配的激勵作用,使醫(yī)院急診科(急救站)的薪酬對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭性,用制度約束人的行為,用經(jīng)濟(jì)杠桿來調(diào)動員工工作的積極性和主動性,使每一位員工用心想事、用心謀事、用心干事,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高,職工的福利待遇也同步提高。高度重視“領(lǐng)導(dǎo)與職工和諧,職工與職工和諧,科室與科室和諧以及醫(yī)患之間的和諧”,實(shí)行人性化管理、人性化服務(wù),做到醫(yī)院要以患者為本,也要以醫(yī)護(hù)人員為本,醫(yī)護(hù)人員為患者服務(wù),后勤行政管理人員為醫(yī)護(hù)人員服務(wù)的理念,為醫(yī)院的發(fā)展,為員工創(chuàng)造一個開放、舒適、溫馨和愉快的工作環(huán)境。

2 堅(jiān)持績效考核的管理機(jī)制是改善服務(wù)質(zhì)量和提升效率的有效手段

醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)單位,而急診科(急救站)又是這個服務(wù)單位的前沿科室、窗口科室,面對形形色色的急診患者所開展的醫(yī)療工作又從不同的側(cè)面反映了政府衛(wèi)生事業(yè)的社會服務(wù)“福民”保障功能。多年來,科室始終堅(jiān)持解決科室集體、每一位員工“行易知難”的認(rèn)識問題,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本,實(shí)行人性化管理、人性化服務(wù),一直把提升全員的思想道德素質(zhì)、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量放在管理的首位,必須要建立一支工作作風(fēng)硬朗、醫(yī)療技術(shù)全面、服務(wù)質(zhì)量一流、拉得出、打得贏的急救隊(duì)伍。工作是醫(yī)療急救、社會應(yīng)急保障,整個環(huán)節(jié)包括就診患者的就診救治、接警、處警、出警、現(xiàn)場救治、途中救治監(jiān)護(hù)和到達(dá)院內(nèi)進(jìn)一步處理的過程。按照洛陽市120急救指揮中心就近醫(yī)療區(qū)域劃分西關(guān)九龍鼎以東、道北路以南、洛河以北本市東城區(qū)(包括李樓鄉(xiāng)大部分和白馬寺鎮(zhèn))域范圍內(nèi)(約40萬居民)都是本院急診科(急救站)的工作場所,不確定性、移動性大、周圍環(huán)境的復(fù)雜性尤其是市郊農(nóng)村的特殊性等等都是難以預(yù)料、難于管理的,這就要求對這支急救醫(yī)療隊(duì)伍不僅要全員進(jìn)行政治思想和科學(xué)發(fā)展觀的教育,樹立以人為本的觀念,愛崗敬業(yè)、全心全意為求救患者服務(wù)的信念,通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、急救醫(yī)療技術(shù)的培訓(xùn)、崗位練兵、橫向交流等不斷提高科室員工的政治思想覺悟、整體素質(zhì)、業(yè)務(wù)技術(shù)水平,而且要有一定的管理手段和措施來激發(fā)科室全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)新精神,來有效地約束員工的不當(dāng)行為,獎罰分明,保證急診急救工作的有序、健康、可持續(xù)發(fā)展。

3 績效考核管理充分體現(xiàn)勞有所獲、多勞多得、兼顧公平的原則

6年多來,通過探索并逐步完善了績效考核管理機(jī)制。基本工資在保障出勤的前提下原則上固定發(fā)放,效益工資和獎金、備班補(bǔ)貼均按績效考核的方式發(fā)放,取消平均主義,勞有所獲,多勞多得,充分地激發(fā)調(diào)動每一個員工在醫(yī)療服務(wù)工作中的積極性和主動性。

本院急診科(急救站)管理工作始終堅(jiān)持績效考核,具體的方法是基本工資由醫(yī)院按每個人的職稱、工齡等固定發(fā)放,效益工資和獎金、備班補(bǔ)貼等均按統(tǒng)一的績效考核結(jié)果二次發(fā)放,前提是打破職稱、工齡界限,所有人員同工同酬。備班按白班10元、夜班20元補(bǔ)貼,治療費(fèi)收入按個人醫(yī)生(內(nèi)科或外科)8%、護(hù)理4%發(fā)放,接警應(yīng)答時間(120通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)來出診警令到回復(fù)接受警令時間)大于6 s,扣罰當(dāng)班接警人員(相當(dāng)于調(diào)度)20元,接警出車反應(yīng)速度(回復(fù)接受警令到急救車出動時間)超過3 min扣罰醫(yī)護(hù)各20元,醫(yī)生急診收住患者診斷符合率低于98%,每低1個點(diǎn)扣罰50元,患者合理投訴每次扣罰50~100元,收住患者按醫(yī)院考核分配醫(yī)生20%、護(hù)理10%發(fā)放。其余考核指標(biāo)有患者滿意度、接出診登記、門診日志登記、搶救記錄、各班急救藥品物品配備、各班衛(wèi)生整潔情況以及亂收費(fèi)不收費(fèi)(扣罰相同數(shù)額)等等均有相應(yīng)的系數(shù)。

4 績效考核管理機(jī)制促進(jìn)了本院急診科(急救站)各項(xiàng)工作的有序發(fā)展

急診科(急救站)的工作是以搶救人的生命為主的醫(yī)療服務(wù),時間就是生命。績效考核的目的也是突出在“急救”二字上。完善績效考核管理機(jī)制極大地調(diào)動了員工的工作主動性,服務(wù)質(zhì)量和效率顯著提升。接警應(yīng)答時間有原來平均8~12 s提高到現(xiàn)在的3~4 s,接警出車反應(yīng)速度有原來的3 min左右降至現(xiàn)在的1 min以內(nèi),車載狀態(tài)反饋達(dá)99%,搶救成功率95%左右,急診診斷符合率達(dá)98%以上,患者滿意度明顯提高。年治療費(fèi)收入(不包括檢查費(fèi)、藥費(fèi)等)由6年前的40余萬元逐年增長到2011年達(dá)125萬元。

急診科(急救站)在實(shí)行績效考核后,全體人員的工作積極性顯著提高,績效考核體系的實(shí)施,改變了原來工作推諉、積極性不高、不愿意出車、服務(wù)質(zhì)量差的現(xiàn)象,科室把爭分奪秒、搶救生命、提升服務(wù)質(zhì)量當(dāng)作最重要的工作來抓,以患者為中心,以患者的生命高于一切作為服務(wù)宗旨,始終以患者的康復(fù)是最大追求、患者的滿意是最高目標(biāo)。績效考核體系綜合考慮了急救質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等因素,推動了科室員工愛崗敬業(yè)、自覺鉆研業(yè)務(wù)知識、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提升了急救服務(wù)質(zhì)量、杜絕了服務(wù)投訴現(xiàn)象的發(fā)生,6年來未發(fā)生任何醫(yī)療糾紛,科室多次獲得醫(yī)院授予的“突出貢獻(xiàn)先進(jìn)集體獎”、“完成預(yù)算目標(biāo)先進(jìn)集體獎”、“團(tuán)結(jié)協(xié)作獎”等榮譽(yù),在歷年的“洛陽市急救操作技術(shù)專項(xiàng)比武”中成績優(yōu)異。本科派出人員先后獲得“單人心肺復(fù)蘇術(shù)”、“氣管插管術(shù)”、“靜脈置管術(shù)”各單項(xiàng)操作二等獎,“三人心肺惱復(fù)蘇術(shù)”團(tuán)體二等獎的好成績。在河南省歷年的“醫(yī)療質(zhì)量萬里行”檢查活動中,急診科各項(xiàng)工作多次受到專家組的表揚(yáng)。

通過實(shí)施績效考核前后科室概況的鮮明對比,有力的證實(shí)了開展績效考核的必要性和可行性,證實(shí)了績效考核對急診科(急救站)工作具有強(qiáng)有力的推動作用,是急診急救工作邁向科學(xué)化管理的有效途徑。

綜上所述,筆者認(rèn)為,對績效考核的定位決定了考核模式,決定了收獲。如果把績效考核僅僅定位在考核打分上,就只能收獲怨言和憤怒;如果考核定位在總結(jié)和改善上,包括溝通、輔導(dǎo)、反饋等等,收獲的就是成功。

10.3969/j.issn.1674-4985.2012.33.087

①河南省洛陽市第一人民醫(yī)院 河南 洛陽 471000

張建鋒

2012-07-16) (本文編輯:王宇)

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