新形勢下高校就業工作信息化建設的研究與對策

王慶波，王 洋

（1. 唐山師范學院 招生就業處，河北 唐山 063000；2. 唐山師范學院 經濟管理系，河北 唐山 063000）

新形勢下高校就業工作信息化建設的研究與對策

王慶波1，王 洋2

（1. 唐山師范學院 招生就業處，河北 唐山 063000；2. 唐山師范學院 經濟管理系，河北 唐山 063000）

隨著全球信息化時代的到來，信息技術和互聯網開發應用已經滲透到社會生活的各個領域。對于處在信息時代前沿的高校來說，如何把大學生就業工作與信息化建設緊密結合起來，是一個值得我們認真思考的問題。探討新形勢下高校就業工作信息化建設過程中出現的問題并提出相應對策。

高校；就業工作；信息化建設

隨著高等教育大眾化時代的到來，大學生就業已經成為當前社會各界廣泛關注的焦點問題。影響大學生就業的因素是復雜、多方面的，高校就業工作是其中的一個重要方面。本文針對新形勢下高校就業工作的信息化建設，分析出現的問題并提出相應對策，以和同行探討。

一、高校就業工作信息化的意義與作用

信息化是指充分利用信息技術實現面向信息的科學管理方法。高校就業工作信息化是指廣泛地應用各種通訊工具和軟硬件設備，以省力性、替代性、便利性、效率性的原則將傳統的就業工作模式創新、科學、集約、高效地架構到先進的網絡辦公平臺上，并對其組織結構進行重組或重塑的過程。因此，就業信息化不僅僅是將信息技術引入就業工作的過程，更是一種就業思想、就業觀念變革的過程，是一種基于創新工作模式促進大學生充分就業的過程。

（一）可以提升高校就業工作水平

信息化給高校就業工作帶來了新的壓力和挑戰，但同時，信息化也可以促進就業工作的規范化、有序化、集約化和科學化運作，切實提高就業工作的層次和水平，能夠提高工作效率和工作質量。實現了就業信息化，日常就業工作不再依賴于傳統的工作模式，也不只局限于傳統的溝通與交流方式。傳統意義上的高校就業工作既費時又費力，還不一定能收到預期效果。此外，印制大量的紙質文件資料，既不易保存，也有悖于節約能源的國際性環保主題。而通過信息化、無紙化管理后，大量的信息傳遞可以通過信息化管理系統進行，既提高了工作效率，又凸顯了環保節約的現代理念。同時，“學生樂于在網上發表各自的觀點、意見，進行交流、討論，這些都是學生真實思想的流露。網絡使我們了解到更為真實的學生擇業心理和動態，提高了就業指導的針對性。”[1]

（二）可以促進供需雙方溝通交流

信息技術在社會各個領域的廣泛應用，帶來了信息的多源性、易得性和可選性，大學生可以輕易地獲得大量就業信息，并且不受空間的限制，通過網絡溝通，縮短交流時間，節約就業成本。隨著近年來網絡的飛速發展，越來越多的畢業生開始通過網絡招聘、網上應聘等形式來求職。在當前嚴峻的就業壓力面前，通過信息化、網絡化手段求職應聘無疑是非常有效的途徑。“統計報告顯示，80%的大學生認為網絡使他們開闊了視野，給他們帶來了便利，62%的學生把網絡作為獲取信息的最主要途徑，40%的學生把網絡作為發表言論的最主要場所。”[2]有了發達的就業信息化平臺，大學生可以輕松獲取所需要的就業資訊信息和招聘動態，并可根據自己的需要，利用網絡強大的檢索功能迅速便捷地查找、篩選自己所需要的內容，進行針對性選擇。而對于用人單位來說，能否及時掌握人才供給情況并及時與人才供應方進行信息交流，直接決定著能否保質保量地引進人才，通過高校就業管理部門搭建的信息化服務平臺，用人單位可以自行登陸上傳招聘信息，這就為供需雙方的溝通交流提供了極大的便利[3]。

（三）可以優化高校人才培養模式

隨著信息化建設的不斷拓展和深入，信息化建設已逐步從就業單一領域的信息化向全方位的信息化方向轉變，從以往僅對應屆畢業生進行的信息化管理拓展到全部在校學生，從一定程度上優化了高校人才培養模式。從大一新生入學開始就為他們建立個人信息平臺和個人信息數據庫，并對其進行心理測評和職業規劃輔導，根據測評結果進行信息化分析，根據分析的結果進行有針對性的培養和教育，這樣就可極大地避免到臨近畢業時才開展具體就業指導和就業綜合素質培養的滯后性，大大優化高校對在校生的人才培養模式，實現真正意義上的“全程化”教育。

二、高校就業信息化建設目前存在的主要問題

盡管高校就業工作信息化建設得到了一定程度的重視，但從實踐層面來看，信息化在就業工作中的作用并未完全發揮。這主要是由于高校就業信息化建設的諸多不規范操作所致，其具體表現為信息化建設水平相對比較落后、發展不均衡等。

（一）認識水平不高，建設、利用層次低

當前，部分高校對就業信息化建設認識程度還停留在較低水平，多數仍將就業信息化建設局限于發布就業政策、傳遞就業信息、進行網上招聘及辦理相關手續等程序式工作，缺乏工作的主動性，而在就業需求預測、社會職業狀況、信息服務系統、職業性向測評和網上咨詢輔導等方面提供深層次服務的還較少。同時，就業信息平臺技術的完善和信息網絡的建設也有待進一步深入。

（二）盲目投入建設，工作目的不明晰

就業信息化建設是加強大學生就業工作的重要舉措，但目前仍有許多高校對就業信息化建設的目的不明晰，簡單認為只要就業工作信息化建設的硬件建設舍得投入，就業工作就一定能搞上去，學校就業率就一定能提高，忽視了就業工作相關人才的培養，忽視了信息化的“軟件”投入與建設。甚至還有一些高校開展就業信息化建設時僅是“走形式”而搞“形象工程”，沒有依據自身實際情況和發展需要進行建設，這就使得就業信息化建設無法發揮其應有的功能。因此，要注意建立統一的數據標準，開發信息管理軟件工具，實現便捷的操作流程，最大限度地整合教育資源，節約人財物投入，提高就業工作實效。

（三）資源利用效率不高，高投入低產出

當前許多高校對就業信息化建設的投入非常巨大，但卻只是一味追求硬件設備的高投入、高配置，這雖無可厚非，但實際情況是很多學校硬件設備建好后，使用卻很少，大量資金投入了硬件卻沒有或已經無力再投入開發合適的軟件和系統，導致資源浪費，沒有物盡其用。因此，學校必須樹立開放合作的觀念，通過信息化平臺建設，鞏固學校已有的社會資源，開發新的社會資源和教育資源。

（四）指導、引導不力，信息失衡

目前，許多高校在信息化建設上，各自規劃、重復投入、分散建設，使現有的信息資源、教育資源、工作資源得不到有效利用，難以形成效益，造成信息失衡。很多高校信息化管理系統建成后，對相關的工作人員及學生缺乏足夠的指導和引導，造成信息不對稱，一方面系統閑置，造成資源浪費；另一方面，許多想利用信息化管理優勢提高工作效率、改善工作條件、提高工作成果和效率的廣大教師和管理人員對學校就業部門的設備和條件缺乏了解，無法有效利用學校的場地和平臺形成規模效益。

（五）機制不夠完善，信息審核不嚴格

在就業信息化的實施過程中，高校是畢業生和用人單位的橋梁和紐帶，充當著就業信息的“把關人”角色，這就要求高校必須對信息發布進行嚴格審核和把關。但當前，有的畢業生為了吸引用人單位注意，夸大事實，填寫不真實的信息，甚至虛構自己的學習成績、社會工作經歷等，這樣就會引起用人單位的誤判斷，造成不公平競爭，甚至對畢業生乃至對學校產生信任危機。另一方面，有一些用人單位出于惡意目的，采用欺詐手段在平臺上刊登虛假招聘信息，蓄意夸大企業規模和薪資待遇。因此，完善信息審核機制關系到供需雙方的切身利益，是我們當前必須給予高度重視的一項工作。

三、高校就業工作信息化建設的主要對策

基于以上的分析，我們可以發現，當前推進和完善高校就業工作的信息化建設，切實提高服務質量和服務水平，扎實、穩步、健康地推進高校就業工作面向現代化、信息化是新形勢下就業服務體系內涵建設的核心目標，主要對策如下。

（一）注重信息化建設工作的科學性

全國普通高校畢業生就業工作網絡視頻會議要求：以科學發展觀為指導，貫徹落實中央關于做好高校畢業生就業工作的一系列重要指示精神，在研究分析當前和今后一個時期高校畢業生就業工作的形勢和任務的基礎上，提出各高校要依托網絡，加大工作力度，為畢業生提供豐富、便捷、高效的就業指導和信息服務。高校就業信息平臺是展示高校信息、畢業生求職、用人單位招聘的重要窗口和途徑。因此，在就業信息化建設中，應高度重視信息化建設的科學性問題，一方面注重科學理論的指導作用與意義，另一方面注重科學技術自身的特點與作用，要以科學的理念和方法來推動就業工作信息化建設[4]。

（二）明確信息化建設工作的目標

隨著知識經濟的到來，就業信息化建設的重要意義不僅在于學生可以及時看到校園招聘信息，更重要的是，不少用人單位已經把網絡作為求賢納才的主要手段。因此，高校就業信息化建設過程中，應該把自身定位在權威的就業信息平臺及專業的公共就業服務機構這一目標上。

（三）打造高素質的信息化建設工作隊伍

目前，高校就業工作隊伍難以滿足信息時代提出的一系列要求，當前部分就業工作人員沒有掌握一定的信息技術知識和技能，對通過信息網絡技術開展就業工作意識淡漠。因此，只有轉變觀念，引導工作人員樹立正確的信息化服務意識，加強技能培訓，創新模式，優化結構，才能保證高校就業信息化建設的順利進行。

（四）信息化建設與全程化就業相結合

加強就業工作信息化建設，要與全程化就業相結合，打造出就業工作精品工程，建設的重點主要包括：就業網站平臺系統的建設、就業信息采集與分析系統的建設、職業素質測評系統的建設、就業跟蹤反饋系統的建設等，全程覆蓋學生入學、培養、實習、就業、充分就業的整個過程，形成就業工作的“點——線——面”。

（五）充分利用新興軟件與服務

當前，隨著信息產業的發展，新事物的不斷涌現，信息化建設也呈現出創新化、多元化的發展勢頭，微信、微博、彩信、WLAN、QQ、飛信等新興軟件與服務的出現正日新月異地影響和改變著我們的工作、學習和生活。因此，充分利用這些功能強大而學生又樂于接受和使用的軟件，可以輕松地幫助我們開展就業信息的收集與發布、就業工作的上傳和下達、個性化就業指導等多項業務工作[5]。

總之，結合當前嚴峻的就業形勢和社會發展的時代要求，高校要站在就業工作信息化建設促進大學生充分就業的高度，真抓實干，加強建設，實現信息共享，提高就業質量，真正實現信息化就業，推動就業工作科學發展。

[1]楊婷婷,孫中華.大學生就業工作信息化建設的實踐與思考[J].遼寧教育研究,2006(3):99-101.

[2]閏詠,夏伯平,林喜臣.高校畢業生就業信息化建設探究[J].文教資料,2011(1):187-189.

[3]肖建彬,楊帆.關于我國高校利用網絡進行就業指導的調查研究[J].高教探索,2005(5):82-86.

[4]于占水.高校畢業生就業工作信息化建設研究[J].高教研究與實踐,2009(9):55-57.

[5]羅勁松,葉彬強,周群.新形勢下加強高校就業工作信息化建設的思考[J].中國大學生就業,2008(14):15.

（責任編輯、校對：韓立娟）

Research and Countermeasures on the Employment Work in Universities Information Construction under the New Situation

WANG Qing-bo1, WANG Yang2
(1. Department of Enrollment and Employment, Tangshan Teachers College, Tangshan 063000, China; 2. Department of Economic Management, Tangshan Teachers College, Tangshan 063000, China)

With the global information age, electronic information technology and the development and application of the Internet has penetrated into all fields of social life. In the information age the University, how to make the employment of college students and construction of information together, is a worthy of our serious consideration. This paper aims to explore the employment work in Colleges and universities information problems and strategies.

college and university; employment work; information construction

G647.38

A

1009-9115(2012)06-0158-03

唐山市科學技術研究與發展指導計劃項目（10140229C）；唐山師范學院科學研究基金項目（10E02）

2012-06-17

王慶波（1980-），男，河北唐山人，碩士，講師，研究方向為大學生思想政治教育和就業創業理論。