淺析企業存貨管理

向美英

一、存貨的概述

存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產，包括庫存中的、加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。在企業尤其是工商企業資產總額中一般占有較大比重，企業存貨管理的好壞在資金流管理中舉足輕重，建立適當的存貨管理模式和風險防范機制，保證企業存貨資金安全和暢通，維持資金持續的良性循環，降低資金成本，提高存貨資金乃至整個資金的使用效率和效益，使資金在該環節實現增值，企業才能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優勢，謀求進一步的發展。

二、當前企業存貨管理中存在的問題

（一）存貨的核算計量方面不夠準確。

有些單位缺乏對存貨流通的必要賬簿紀錄，不能將實物流轉信息與賬務信息一體化，弱化了對生產現場存貨的管理，財務部門的存貨信息與業務部門和存儲單位的實物信息不對稱，造成財務核算不真實，具體表現有:①存貨實物已經入庫，財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節，財務信息不能真實反映物流信息，二者在時效的反映上存在著很大差異，造成財務核算失真。由于貨物存放較為分散，管理部門較難完全控制，存在著潛在的風險。②存貨已在財務入庫，但對實物的控制權缺失。由于財務部門不能對基層單位的自有存貨進行有效控制，很少通過實地盤點來核對賬實，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數據形式存在，極有可能造成賬實不符。③庫存貨物已經出庫，在財務賬面沒有反映。

（二）市場預測不準確

企業的管理者在對市場預測的過程中，自己的經驗和感覺要遠遠大于市場的客觀性，所以在出現偏差的市場預測條件下，該企業將會做出不當的決策，這樣只會帶來兩個嚴重后果:該單位庫存超常規的增加，或者庫存水平大幅度的降低。這樣就給企業帶來不必要的損失，進而影響企業的發展。

（三）內部控制制度不健全

對企業的采購過程缺乏控制，一些企業采購材料往往由一個人完成，缺乏應有的監督。存貨驗收也是存貨入庫的重要環節，不注重質量，常由同一個人完成。儲存與保管不當，同樣會導致存貨的流失。

（四）存量巨大，管理水平低下

倉庫空間利用率低下，存貨周轉率低，物資流通速度慢，保管能力差，物資損耗嚴重，不能充分利用倉庫中巨量的沉淀資本為企業和社會創造經濟價值。

三、加強企業存貨管理的對策

加強企業存貨管理，利用企業物流的先進管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。

（一）建立科學高效的存貨管理制度

隨著企業的發展不斷完善，存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。然而存貨品種眾多，在歸口分級管理的同時，按照一定的標準，將公司的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

A類存貨的特點是金額很大，但品種數量較少；B類存貨金額一般，品種數量相對較多；C類存貨品種數量繁多，但價值金額卻很小。一般而言，三類存貨的金額比重大致為A∶B∶C=0.7∶0.2∶0.1，而品種數量比重大致為A∶B∶C=0.1∶0.2∶0.7。

（二）做好銷售預測，提高銷售預測的準確度

現代企業生產是以市場為前題，圍繞市場服務的。很多公司出現大量存貨，主要是市場預測不行，這是一個動態的因素，生產是死的。所以解決這個問題就要解決市場分析和預測，要做好市場的跟蹤服務和對大趨勢的把握。建立信息鏈，加強對業務員的管理，要求業務員及時填寫市場需求業務報表，并依據包干銷售。

（三）建立健全內部控制制度，確保行之有效

1.實行全面預算，加強預算管控。企業的各部門尤其是各主要耗用存貨的基層單位，必須懂得經營管理，精打細算，把每道工序、每個環節、每個細節都納入預算管理。

2.加大存貨采購與驗收控制。企業應建立采購與驗收環節的管理制度，對采購方式確定、供貨單位選擇、驗收程序等作出明確規定，確保采購過程透明、有章可循。應由獨立的采購部門負責，根據采購計劃或經相關部門、管理層審批批準的請購單進行采購。對于運抵的貨物，倉庫工作人員應根據交貨單的內容和既定的驗收制度等對物品的品種、規格、數量、質量、到貨時間和其他相關內容進行檢查驗收，特別是貨物的質量是否達到相關標準。驗收時必須嚴格，并認真填具驗收報告。對于不符合要求的，及時報告有關部門和人員，并查明原因，及時進行退貨、違約等處理。符合要求的予以入庫，填制多聯入庫單據。

3.存儲保管控制，應專人負責，建立健全嚴密的獎罰機制。

4.存貨的出庫控制。發料時應辦妥出庫手續，進行相關的會計記錄，并做到準確、訊速及時發料，不影響生產經營。

5.領用退回控制。

6.盤點清查環節控制。為加強存貨管理，有效避免存貨積壓或短缺給企業造成損失，保證存貨的賬賬、賬實相符，發現差異，及時查找原因，分清責任，達到盤存控制的目的，企業要定期或不定期的安排專人對存貨的庫存情況進行清查盤點，編制盤點報告，并針對發現的問題進行調查處理。

（四）減少庫存，提高存貨周轉率

1.減少庫存。首先做好存貨規劃，確定經濟訂貨批量、再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。另外通過與供應商保持穩定的關系，將庫存移至供應商處存放，需要時實時采購（JIT）等方式，亦可減少庫存。也就是通過生產的計劃和控制及庫存的管理，追求一種無庫存，或庫存達到最小的生產系統。

2.加大銷售力度，使銷售數量大幅增加，從而提高存貨周轉率。

3.生產適銷產品，淘汰技術落后產品，針對市場狀況及時調整庫存結構。

4.清理滯銷產品。對于滯銷產品，存放在倉庫日期久的，可以采取打折銷售等方式，及時處理。對于變質毀損存貨，要及時清理。

5.建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。

總之，通過加強企業存貨管理，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。