統計分析在現代物流成本管理中的應用

浙江財經學院 焦澗

近年來隨著市場經濟競爭的日益激烈，企業開始從企業內部和外部進行革新以提升自身的綜合競爭力。企業的內部成本控制成為關鍵的內部因素之一，而企業的物流成本控制在企業的內部成本控制中占據了極大的比例。因此，本文將從企業物流成本管理的角度出發，將科學的統計方法運用到現代企業物流成本管理控制中去，以得出企業物流成本管理的相關信息和企業運行的具體情況，以此為企業的科學決策提供比較科學系統的物流成本管理統計信息，保障企業在管理中各個環節的決策得到有效的落實。

1 企業物流成本管理的現狀及存在的問題

當前我國物流企業為了其更好地發展逐步開始關注企業物流成本的控制管理，希望通過物流成本的控制來提高物流企業的整體運營效率，但是企業物流成本在統計分析控制方面存在著一定的問題，主要表現在如下幾個方面：

1.1 在企業內部還沒有形成一個比較獨立的物流成本核算工作體系

長期以來我國大多數的企業往往將企業的內部成本簡單地分為企業的勞動力成本和產品的生產成本等，即使是使用比較專業的會計核算企業的物流成本也不會出現在企業的損益表中。在物流這一概念被引入到中國企業多年以后，企業的物流成本也往往只包括了企業的運輸費用或者物流公司的交易費用等一些簡單的物流成本，而會計核算對物流成本的忽略也導致了我國大多數企業在進行物流成本管理控制時問題層出不窮，這也使得我國企業的高層管理人員對“物流”這一概念處于比較原始的理解水平[1]。

1.2 在物流成本管理控制方面缺乏專業的物流統計人員

在當前我國大多數的企業中對物流成本控制的專業人員還處于比較困乏的階段，處理物流成本的員工普遍對物流成本的控制缺乏一個比較科學系統性的了解和掌握，且長期以來均使用會計核算工作對企業的物流成本進行比較簡單粗略的控制和預測，因此難以對物流成本進行比較全面的研究分析，從而使得企業的諸多領導層簡單地認為物流成本控制只是一種單一的成本控制，而沒有意識到物流成本管理控制的重要性，這給企業的總體運營成本的節約帶來了極大的浪費，不利于企業走向集約化、高效化的發展道路。

1.3 企業在物流成本統計方面缺乏專業的知識背景

我國多數企業在物流成本統計方面缺乏專業統計理論和方法的指導，且由于物流管理在我國還處于比較初級發展階段，許多負責物流成本管理的工作人員對物流成本統計的相關知識不能熟悉掌握，或者他們會直接采取比較落后的方式對企業的物流成本進行簡單的控制分析，因此其所分析的結果無法對企業的物流運行起到關鍵性的預期作用，更為嚴重的是可能造成物流資源的浪費和企業成本的居高不下[2]。

1.4 物流成本統計制度及其指標體系不健全

從50年代開始我國大多數企業便開始建立起一套較為完整規范的統計制度和指標體系，但是從近年來我國多數企業在物流成本管理的統計分析中可以知道針對物流成本的統計與預測的統計制度、指標體系沒有形成一個比較完善的體系，許多企業對物流成本的統計分析和控制管理沒有在規范統一標準的制度下進行，不具有科學性和充分的說服力，可能會給企業的健康運行帶來諸多的困難和問題。

2 統計分析在現代物流成本控制中的應用

2.1 對企業的物流成本以及相關的統計方法正確認識和掌握

企業物流的有效管理關鍵在于將物流成本控制在最佳的范圍之內，可是我國大多數企業對于企業內部的物流成本一個比較全面的認識和正確的統計分析，即使有所統計也是利用比較傳統的方式進行的。因此對于企業物流總成本的統計首先需要明確地認識企業物流總成本的基本概念：企業物流總成本包括了運輸費用、倉儲費用、存貨成本、缺貨損失、采購費用以及其他相關的管理費用等，因此若想節約企業的物流運作成本，就需要了解到物流總成本的構成以及對不同物流總成本構建部分的優化措施，而企業物流的各個組成部分又不是獨立存在的，不同的組成部分成本的減少有可能造成其他組成部分物流成本的增加，因此需要時刻將企業物流運行項目的各個部分看成一個有機的統一體，以減少物流總成本為基本目標來實現企業的高效運作。下面可以以一家家電制造企業為例來對企業的物流成本管理控制過程進行簡單的分析[3]：

一是企業的物流運作成本約占40%，這些物流運作成本主要包括了原材料和成品的運輸費用以及固定的物流設施折舊等。

二是原材料及在制品庫存保有成本如庫存服務費用等約占物流總成本的25%。

三是成品庫存保有成本占有物流總成本的30%。

四是物流相關管理費用如物流管理員工的工資福利等約占物流總成本的4%。

五是采購費用如采購部門測試費用和儀器折舊等費用約占物流總成本的0.1%。

六是訂單處理及IT 成本、缺貨損失等方面的費用分別約占有物流總成本的0.3%。

從上述分析可以知道該公司在經過對物流總成本的正確認識后對物流總成本的統計相對以往而言已經十分全面科學了。

2.2 運用科學的統計理論和方法有效地核算企業物流總成本

一般而言企業為了有效運行物流的運作系統需要對物流成本的原始信息和相關資源進行有效的統計分析，對物流總成本統計方法的強化主要可以從以下幾個方面著手：

2.2.1 充分認識時間價值在物流總成本統計分析中的影響

企業統計人員在對物流總成本進行統計分析之前首先需要采集大量的物流運行的相關資料信息，而這些信息可能在很大程度上受到時間價值的影響而存在著資料信息失真的情況。針對這種資料信息失真的情況，統計人員應該充分意識到時間價值對其的影響以及所得出結論偏離企業物流真實的運作狀況，因此統計人員應該針對這種情況重視物流運作在時間上的過濾，把握好時間在物流運作中的重要性，企業物流支持資金的運用應該爭取其時效性，為企業物流總成本的降低獻出微薄之力。

2.2.2 改變統計調查與統計分析方法單一的格局

當前我國大多數的企業為了減少其在人力、物力與財力的花費往往會采取比較單一的統計調查方法和統計分析方法，這樣得出來的統計結果往往偏離企業物流運行的實際情況，不利于企業做出正確的物流活動決策。因此，企業需要根據不同的物流運行狀況采取多樣化的統計調查方法和統計分析方法，綜合利用不同方法的優勢和長處，得出最符合實際情況的物流總成本運營狀況，為企業的總成本的降低提供資金方面的支持[4]。

2.3 建立企業物流統計制度和指標體系，控制物流總成本

我國大多數的企業在進行物流成本統計分析時依舊使用比較傳統的統計制度和指標體系，因此導致物流成本統計出現了一系列的問題，不利于企業的順利高速發展。由于傳統統計制度和統計指標體系的落后導致了統計數據質量的下降，從而使得企業物流成本統計缺乏系統性和科學性，難以對企業的物流成本綜合管理提供有效可靠的數據支持，據此可以從以下幾個方面來修正完善企業物流成本統計制度和相關的指標體系。

(1)在企業內部建立起匹配企業目標和物流運作系統的物流統計部門，在保證其相對獨立性的同時明確其統計職能，對物流成本統計部門的設計、指標體系的制定以及統計信息的傳送等賦予相應的職責，并對物流成本統計部門的各個環節進行有效的監督和審核等，實現物流成本統計的規范化、嚴密化和科學化。

(2)在企業物流管理的各個階段需要明確不同部門的所要擔負的責任，以確保不同環節物流成本統計的系統性和科學性，同時按照統一的原則對物流成本統計的報告進行規范的分析和提交。

(3)將企業在對物流成本進行分析時所得到的比較單向的數據整理成具有多向運行的信息，這些多向性的信息可以包括以下幾個層面：一是能夠滿足企業基層單位對物流成本需求信息的匯總；二是能夠物流成本綜合管理的部門提供較為詳細專業的物流成本統計信息；三是通過加工分析所得到的能夠為企業領導以及相關利益者作出管理決策或者了解公司運行狀況的物流成本統計信息。

3 結語

綜述所述，為了使得企業通過科學有效的統計方法對企業的物流成本進行比較全面系統的分析，可以對企業的物流成本管理提出相關的對策建議，以促進企業將物流成本控制在最佳的范疇。

(1)在企業內部設立有充分物流統計經驗和相關專業知識背景的人員或者部門。當前物流運營在企業的整體運作中占據著愈來愈重要的作用的同時，企業應該根據具體的需求在企業內部設立物流成本統計部門，同時招聘有現代物流統計經驗的相關人才或者在企業內部對員工進行比較專業的培訓，對企業的物流環節的各個階段的運作進行有效的統計分析和管理。在物流成本統計的環節中，物流成本統計部門的工作人員應該根據實際情況將物流活動的具體情況報送給相關人員，將物流成本統計部門的相關職責落實到位。因此，物流成本統計部門應該根據企業的運行狀況以及社會經濟市場的需求建立一套有效的物流統計工作制度和相關指標體系，并配置物流成本統計部門的監管制度以保證物流成本統計工作的高效運行。

(2)對于物流成本統計應該抓住各個環節進行細節化處理分析。企業的健康發展離不開對企業物流成本的完整系統性的統計分析。由于企業的發展日益多變，為了確保企業物流成本統計的正確性和系統完整性，物流成本統計部門首先應該掌握企業的整體運作流程和企業的運行變化，并應該抓住物流活動運行的各個環節，對其進行比較詳盡的統計分析，同時將不同階段物流成本的處理分析責任落實到位，以保證企業的物流成本統計的原始數據不失真不缺失，以及物流成本統計方法的科學性和系統性。

(3)在對物流成本進行統計分析時應該運用多層次和全局性的統計分析方法，以確信息的完整性和多層次性。在當前大多數的企業中企業的物流運行活動是相對比較復雜的，如果僅僅運用比較單一的統計方法對物流相關數據進行簡單表面的分析，則難以分析出企業物流運行的真實狀況，從而無法為企業在物流等相關方面的決策提供有效的信息建議，因此在對企業物流成本進行統計時需要注意，首先企業基層單位的部門應該提供比較全局性的匯總性的物流成本統計信息；其次各個基層部門應該將相關的信息進行橫向和縱向比較詳盡的分析和比較；最后是經過分析處理后得到科學的數據，因此來作為上報企業決策層的物流成本統計信息。

[1]馮蕊.物流企業統計改革探討[J].中國商貿2011(2).

[2]蔡定萍.物流企業統計[M].北京:中國物資出版社,2008.

[3]殷輝,張硯,李道芳.我國區域物流節點城市發展的統計評價分析[J].現代管理科學,2011(3).

[4]李維華.基于主成分分析的物流企業經濟效益統計[J].物流科技,2011(7).