東北財經大學檔案館與學校發展同步,自1952年起,走過了60年的發展歷程。60年來,檔案館一直注重落實雙重職能,一方面行使檔案管理行政職能,對全校檔案業務進行指導、檢查與監督;另一方面履行檔案保管利用職能,對全校檔案實行集中統一管理并提供利用服務,為學校教學科研工作發揮了應有的作用。目前檔案館下設辦公室、歸檔部、館藏部、編研部和人事檔案室,有工作人員7 人,其中研究生學歷2 人,本科學歷5人;副研究館員2 人,館員2 人,助理館員3 人。擁有館藏3 個全宗,截至2010年底,有各類紙質檔案35 459 卷,聲像檔案161 卷(件),實物檔案634 件。2002年,檔案館晉升為國家二級檔案館,2006年和2010年分別被遼寧省教育廳評為遼寧省高校檔案工作先進單位。
在基礎業務開展方面,注重檔案資料的挖掘和收藏。2012年是東北財經大學建校60周年,配合校史館建設工作,檔案館大力開展校史文物資料的挖掘與整理,通過對建校初期、早期文物資料的大力征集與搜集,獲得了大量珍貴的檔案資料,極大地豐富了館藏,同時填補了學校重要歷史階段的檔案空白。
在核心業務拓展方面,注重檔案資源的編研與利用。在統一收集、整理、保管檔案的同時,東北財經大學檔案館努力發揮自身優勢,積極開展檔案資源的編研利用,編輯了《東北財經大學年鑒》等多種編研產品;積極為學校和社會各界提供檔案查閱服務,每年接受校內外查詢2 000 余次,充分滿足了對檔案資源的利用需求。
在信息化建設方面,檔案館制定了《東北財經大學檔案管理信息化方案》,并于2007年購置了服務器和“南大之星”檔案管理軟件(網絡版),建立了檔案館網站,開創了檔案信息化建設的新局面。通過對全校專兼職檔案人員的專業培訓,檔案管理工作逐步向網上歸檔發展,初步實現了紙制檔案與電子檔案歸檔雙軌制。同時,完成了全部館藏檔案目錄的回溯建庫工作,并逐步開展對重要及易損毀檔案、資料進行全文掃描、對照片檔案進行數字化整理等工作。
2012年3月,東北財經大學檔案館新館投入使用。新館位于圖書館北區,總面積約800 平方米,其中辦公區域300 平方米,檔案庫房500 平方米。辦公區域含閱檔、歸檔、數字檔案加工、業務辦公和會議等功能區,完全滿足了日常工作的需求;檔案庫房裝備了中央空調、智能化環境自控(恒溫恒濕)系統、全自動煙感滅火系統等設施設備,充分保證了檔案保存的安全性和長久性;配備了密集柜、底圖柜、防磁柜、光盤柜和消毒柜等檔案裝具,充足的館藏空間保證了檔案資料的擴容性與增長性。
展望未來,東北財經大學檔案館將繼續秉承“依法治檔、以德事案、人文鎮館”的精神,以“十二五”發展規劃為指導,以建設覆蓋學校教學科研工作的檔案資源體系、滿足教學科研需求的檔案利用體系和面向全校全社會的檔案服務體系為目標,重點抓好檔案信息化建設及信息利用工作,使檔案館成為保管基地、教育基地、檔案信息服務中心和電子文件管理中心,為學校和社會提供更加精確、全面和及時的檔案信息服務。