向昌慶(揚州市檔案局,江蘇揚州,225002)
2012年10月31日~11月1日,由國家檔案局、民政部、農業部聯合組成的驗收組,對揚州市邗江區創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范區活動進行考核驗收。驗收組通過聽取匯報、專題答詢、現場檢查、綜合評議,宣布邗江區以優異成績通過驗收,成為全國社會主義新農村建設檔案工作示范區。同時驗收組也充分肯定了邗江區在創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范區活動中的一些創新的做法與經驗。
從5月初,省檔案局確定邗江區創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范區工作目標,至10月底驗收,歷時僅半年時間。時間之緊,任務之重,創建壓力之大,是可想而知的。邗江區檔案局憑借傳統的爭先創優的精神,奮發有為的斗志,憑借全區良好的農業農村檔案工作基礎,依托區委區政府領導的高度重視、揚州市檔案局的全力支持,各涉農部門、鄉鎮(街道)的密切配合,局館全體工作人員的同心一致,知難而上,銳意進取,有條不紊地開展各項創建工作。
1.區委區政府領導全方位關心支持創建工作。創建伊始,區委區政府就成立了由主要領導擔任組長的邗江區創建全國社會主義新農村建設檔案工作示范區活動領導小組,以加強對創建工作的統一領導;以區委區政府名義印發了邗江區社會主義新農村建設檔案工作規劃、計劃等系列文件;召開了全區創建社會主義新農村建設檔案工作示范區活動動員大會,對創建工作進行動員部署,明確領導小組各成員單位、涉農單位、各鄉鎮(街道)的工作職責和任務,與各涉農單位、鄉鎮(街道)簽訂了創建任務目標責任狀;撥出??钣糜谌珔^創建工作。在創建期間,區委區政府多次召開創建工作督查推進會議,檢查各單位創建工作進度,解決疑難問題,嚴責推諉拖拉行為,并多次聽取區檔案局關于創建工作的專題匯報。
2.市檔案局領導全過程關心支持創建工作。創建之初,市檔案局宗金林局長就提出了舉全市之力支持邗江區創建工作,將邗江區創建工作列入市檔案局重點工作目標,要求市局各處室都必須無條件支持邗江區創建工作,并親自多次與邗江區委區政府領導協調邗江區創建工作中遇到的困難和問題。市局分管局長和業務指導處與邗江區檔案局共同研究確定創建工作方案,實施步驟,排查存在的不足和問題,擬定創建工作計劃。
3.創建社會主義新農村建設檔案工作示范區是全區各涉農部門、鄉鎮(街道)的一項重要任務。創建期間,各涉農部門與檔案部門主動聯系,積極配合,聯合印發有關文件,制定工作計劃,聯合進行指導、檢查和業務培訓;各鄉鎮(街道)積極配合區檔案局抓好所屬行政村(社區)檔案工作達省星級標準任務。列入創建工作示范點的16個單位按照標準,從嚴要求,精心準備,瓜州中學、金槐村、中心村、汊河街辦、槐泗鎮、國土分局的檔案工作獲驗收組的一致好評,驗收組還點名表揚了槐泗鎮檔案員吉海偉同志,稱贊她工作認真,業務熟練。
4.區檔案局充分發揚團隊協作精神,放大全局一盤棋作用。創建活動是對區檔案局戰斗力的一次檢閱。該局克服人手少、任務重等重重困難,調動每一個工作人員的主動性、積極性,周密計劃、精心組織,創造性地開展各項創建工作,形成全局人人關心創建工作、全身心投入創建工作的良好氛圍。
區檔案局針對全區實際狀況,在逐條排查、全面摸底的基礎上,制定了切實可行的工作計劃和實施方案,做到“四落實”,即落實分管領導、落實責任人、落實工作質量、落實完成時間。
1.建立領導小組,統一組織指揮創建工作。局創建工作領導小組成立后,對創建工作作出全面部署。召開了全局創建工作動員大會,闡明創建工作的重要意義,統一全局人員的思想認識,克服部分同志畏難情緒。建立了4個創建工作小組,按計劃有步驟地狠抓落實,定期召開創建工作進度、質量督查推進會議,及時解決創建工作中遇到的困難和問題。
2.強攻創建工作重點,突破創建工作難點。創建工作有四項重點:一是檔案部門與各涉農部門、鄉鎮(街道)配合協調,形成合力的問題;二是電視專題片的謀劃制作問題;三是16個創建示范點的建設培育問題;四是創建迎查材料的準備問題。難點是按照標準,80%的鄉鎮(街道),60%行政村(社區)檔案工作要達省星級標準問題。邗江區檔案局全體人員面對如此繁重的創建工作重點、難點問題,加強統一指揮,嚴格分工協作,深化密切配合,知難而上,勇往直前,以創新的工作方法和措施,投入到創建工作中去。在考核驗收過程中,迎查材料獲驗收組一致好評,電視專題片給驗收組留下深刻印象,檔案部門與各涉農部門、鄉鎮(街道)齊抓共管的做法獲得驗收組充分認可,16個示范點檔案工作整體水平得到驗收組贊譽,100%鄉鎮(街道)檔案工作、75%行政村(社區)檔案工作達省星級標準,超標準完成任務,也得到驗收組好評,檔案館、各鄉鎮(街道)、行政村(社區)公開信息查詢系統的建設也得到驗收組認可。
3.不留短板,齊頭并進。在整個創建過程中,邗江區檔案局在抓好創建重點、難點工作的同時,也加強了對其它創建標準任務的組織領導,使整個創建工作做到一著不讓。按時保質完成檔案館涉農檔案接收范圍的修訂,順利完成檔案館和各鄉鎮(街道)涉農檔案數字化掃描工作,按時完成涉農文件匯編,創建工作信息匯編、家庭檔案建檔指南等一批冊子的編印發放工作等。
在驗收過程中,邗江區檔案局推進全區農業農村檔案工作的一些做法,被驗收組認定為工作創新亮點,有示范作用:一是連續舉辦五屆檔案業務技能競賽,既普及了全區全民檔案意識,又提高了檔案人員業務技能和水平;二是建立了大學生村官業績檔案,通過檔案記錄反映大學生村官的成長歷程和業務成就;三是建立各鄉鎮(街道)檔案工作協作指導組,強化了鄉鎮(街道)、行政村(社區)檔案工作,克服了鄉鎮(街道)、行政村(社區)檔案人員數量不足和業務能力不夠的缺陷,更主要的是檔案部門業務指導工作職能得到了有效延伸;四是將全區農業農村檔案工作列入了各級政府目標管理考核體系和檔案部門檔案年檢考核內容。
驗收組也對邗江區今后農業農村檔案工作提出中肯的建議:一是各涉農部門、鄉鎮(街道)、行政村(社區)要加強文件材料的收集工作,在考核驗收過程中,有些單位歷史資料較少,時間跨度較短是一個遺憾;二是落實長效管理,發揮涉農檔案信息作用問題,是邗江區農業農村檔案能否持續健康發展的關鍵,期待邗江區能有創新的做法和經驗。