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手術室護士績效考核獎金分配管理探析

2012-04-10 08:35:08張建娟朱彩玲俞麗美
護理實踐與研究 2012年14期
關鍵詞:績效考核分配考核

張建娟 陳 芳 朱彩玲 俞麗美

隨著國內醫院衛生體制的深化改革,人力資源管理理論逐漸被醫院管理者所關注[1]。護士績效考核是目前衛生部開展“優質護理服務示范工程”活動中護理改革的重要內容之一。新型的績效管理模式被借鑒應用于手術室護理管理,而醫院薪酬管理是績效管理的一種有力激勵工具和溝通手段。我院自2010年10月正式實施績效考核與獎金分配掛鉤,在院領導大力支持下,采用護理工作量、人員編配等多因素評價方法,結合手術室工作性質特點,制定關鍵績效指標法(KPI)標準,依據考評結果實施獎金分配。2年來,此績效管理模式充分調動了手術室護理人員的工作積極性,真正發揮“獎金分配”正面的激勵作用,推進創新改革技術方案,提高優質服務質量。現將方法和結果報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料 我院是三級綜合醫院,年手術量1.6萬臺次,急診手術2500臺/年,手術室啟動手術房間20間,監護室床位6張,麻醉科主任1名,護士長1名,副護士長2名。護士總數59名,男3名,女56名。年齡20~50歲。職稱:副主任護師2名,主管護師15名,護師、護士42名。人員結構高年資護理人員偏多。

1.2 方法

1.2.1 設計獎金層級分配架構[2]獎金層級分配架構為:(1)麻醉獎金額→麻醉科主任→責任組→醫師。(2)手術室獎金總額→手術室護理人員獎金額→護士長→護士。

1.2.2 獎金總額分配 科室月獎總額劃分:(1)系數獎金(30%)。按職稱劃分:副主任護師獎金系數為1.3,主管護師獎金系數為1.2,護師獎金系數為1.1,護士獎金系數為1.0,工作未滿一年獎金系數為0.5。(2)時間獎金(50%)。手術時間總時數(h)×時間獎金基數(15~20)元/時=時間獎金總額。(手術開始時間—手術結束時間)+特殊時間加分=手術時間總數。特殊體位擺放加10分+特殊感染病人處理加10分=特殊時間加分。

手術時間總數計算方法:7∶30~15∶30按實際時間數計算,15∶30~24∶00 按小時數 ×1.5 計算,0∶00 ~7∶30 按小時數×2計算。(3)活動獎金(20%)。醫院按收支分配總額發放到手術室,護士長根據績效考核結果再分配到個人。(4)手術室輔助崗位人員(復蘇室、腔鏡室、供應室)在原來的獎金系數的基礎上下調15%,夜班護士、責任組長、帶教老師進行相應補貼,體現各崗位的責、權、利的分配原則,績效考核的重點向一線人員和夜班崗位人員傾斜。(5)實行彈性排班制度,不足預定排班工作時間者扣除時間數(時),加班者補加時間數(時),并公示,增加透明度。

1.3 實施方案

1.3.1 觀念轉變 計劃經濟下獎金分配是平均分配,此模式根深蒂固。獎金分配制度與每個人的切身利益密切相關,新型的績效分配模式直接影響護士工作的積極性、主動性。召開護士會議,商討制度改革方案,聽取大眾意見,反復思考論證,力求完善可行,使方案被護士們認可與接受。

1.3.2 建立績效考核小組 院級護士績效考核領導小組有分管院長、護理部主任、科護士長,科級護士績效考核領導小組有手術室護士長、護理骨干、高年資護師。

形成層級質量控制小組,制定詳細考核標準和方法。2010年手術室、供應室一體化改建后,手術室劃分為四大區域(外科手術室、婦產科手術室、眼科手術室、供應室)并按??铺攸c分成四個組(腔鏡組、普外組、骨胸組、骨腦組),根據各組工作職責與任務制定針對性考核標準,保證考核客觀、公平、公正。每月30日之前護士長將護士績效工資分配表上報護理部與財務科。獎金發放并簽名。

1.3.3 制定手術室量化KPI[3]制定手術室量化KPI并與獎懲掛鉤,護士績效考核加獎、扣獎指標內容如下:

1.3.3.1 對象關系維度下的KPI 護理人員崗位工作質量考核[4]:巡回護士工作準備、病人及物品準備、手術麻醉配合、護理記錄單書寫、術后護理隨訪,器械護士物品準備、無菌技術、查對情況、術中配合、終末處理流程。護理技術難度:分管工作責任心、主動性、風險性、應急能力、與病人溝通滿意率。人員編配:工作年限、工作經驗、專科方向。

1.3.3.2 工作流程維度下的 KPI 勞動紀律:在崗率,遲到或早退。手術間使用率:根據手術不定因素調整手術間。消毒器械:核對消毒指示卡合格情況。操作流程規范:隨機抽查護理差錯發生情況、護理文件書寫是否合格。醫療廢物分類管理:分類準確,有無錯放亂放。院內感染考核:空氣培養結果抽查手衛生測試是否合格。設備使用管理:設備使用登記、損壞報修情況。安全保衛工作:水火災情排查、消防知識點掌握。

1.3.3.3 學習成長維度下的KPI 手術室文化建設考核:積極參與院內科內文化活動、集體榮譽感考評。教學質量水平:人員培訓、臨床帶教、業務學習考評。手術室科研考核:學術研究與交流、新技術新項目推廣。

1.3.4 績效考核 個人績效考核=綜合考核+專業崗位考核+護理工作量考核+獎懲項目考核。設立持續護理質量登記本,建立個人考核檔案,由績效考核小組每日統計,作為獎金分配依據。護士長與護理部定期與不定期逐級考核,在手術室內部形成良性激勵競爭機制。

1.3.5 績效考核結果反饋與評價 護士長把每月考核結果統計并公布結果,得出個人當月獎金、加獎和扣獎,并說明解釋加獎、扣獎的原因及金額,使其達到真正公開、公平、公正,讓護理人員清楚地看到自己的工作成績或不足。實行績效分配制度以來,護士自省行為不斷增強,負性、消極、懈怠情緒減輕。通過評價反饋發現科室現階段存在的問題和不足,在下一考核期間進行重視和改進,從而提高醫院科室的管理效率。

2 討論

2.1 績效考核可有效激發護理人員的工作積極性 傳統獎金分配方案是獎金平均分配,科主任和護士長分配缺乏自主權,沒有量化標準,缺乏激勵措施,挫傷護士的積極性,易形成惰性??冃Э己朔峙洫劷鹄霉ぷ髁炕瘻y評與獎金掛鉤是激發護士積極性的有效手段,可增強護士責任意識,從而提高工作績效,提高護理質量,促進醫院科室良性可持續發展。

2.2 績效考核激發了護理人員的競爭意識,營造良好的學習氛圍 績效考核分配獎金使護士有危機感和競爭意識,普遍反映如果不努力學習,不提高個人素質,不完善服務態度將很難適應現在醫院的改革形式。護士能認識自身不足與他人差距,激發學習動能并共同進步。

2.3 績效考核促進護理質量持續改進與提高 按工作量及考核兌現獎金后,每日護士獎金差距最高300~600元,打破了平均分配現象。護士精神面貌煥然一新,再不抱怨手術量多少、手術復雜性、手術大小,有工作熱情和凝聚力,有共同目標,將質量目標與實際工作相結合,嚴格落實崗位職責,減少護理缺陷和護理糾紛發生,促進了護理質量持續改進與提高。

2.4 績效考核使護理管理科學化 量化考核目標明確,將標準和獎金公開,形成目標—管理—考核—獎懲的良性循環,克服經驗管理的隨意性和感性化,使手術室護理管理更加科學??冃Э己藘灮俗o理管理效果,激發了護士潛能,優化了護理服務質量,更有利于開展整體護理工作。

3 小結

按績效分配,量化管理,進行月考評,改變了傳統的獎金分配模式,激發了護士工作熱情,增強了其競爭意識和參與能力,增強了手術室的凝聚力,體現按崗定酬、按業績定酬,體現對人才價值的尊重。

[1] 胡乃民,金學勤,黃 群,等.星級護士考評法在護理人員績效考核中的應用[J].中國醫院管理,2011,30(5):49.

[2] 馮艮嬌,羅思妮,楊滿青.績效考核在獎金分配管理中的應用[J].現代臨床護理,2011,10(1):59.

[3] 韓 鋒,吳雷鳴.關鍵績效指標(KPI)在高校輔導員績效管理應用性分析[J].科技與管理,2011,13(2):131-134.

[4] 唐滇蜀.手術室護理管理中實施績效考評的作用[J].全科護理,2010,8(13):1192-1193.

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